Webmail : Gérer intelligemment les tâches avec le chat IA
Cet article explique comment utiliser le chat IA dans Webmail pour gérer efficacement vos tâches et organiser intelligemment les e-mails et les rendez-vous. Le chat IA est une fonctionnalité de l'Assistant IA payant.
Si vous avez activé l'Assistant IA dans Webmail, vous pouvez utiliser la fonction Tâches intelligentes avec le chat IA pour faire exécuter certaines tâches dans Webmail.
Vous pouvez par exemple utiliser l'assistant IA pour :
- rechercher des e-mails en fonction de l'expéditeur, de l'objet ou du contenu ;
- déplacer, archiver ou supprimer des e-mails dans des dossiers spécifiques ;
- rédiger et envoyer de nouveaux e-mails ;
- répondre à des e-mails ou les transférer ;
- créer de nouveaux rendez-vous dans le calendrier ;
- rechercher des rendez-vous existants ;
- rechercher des contacts dans le carnet d'adresses afin de trouver leurs adresses e-mail.
Remarque
L'assistant IA est une extension payante et n'est donc pas inclus par défaut dans Webmail. Nous vous montrons comment commander l'assistant IA dans l'article Webmail : Ajouter l'assistant de messagerie IA.
Le chat IA se trouve sur le côté droit du Webmail. Si le chat IA est fermé, cliquez sur le bouton avec les trois étoiles en haut à gauche de la barre de menu (reconnaissable à l'info-bulle Chat IA).
Ouvrir le chat de l'IA
Vous avez les possibilités suivantes pour ouvrir le chat de l'IA :
Accès via la barre de navigation à droite
Dans Webmail, vous pouvez accéder au chat IA dans tous les domaines tels que la messagerie et le calendrier dans la barre de navigation à droite. Pour ouvrir le chat IA via la barre de navigation à droite, procédez comme suit :
Connectez-vous à Webmail.
- Cliquez dans la barre de navigation à droite sur le bouton avec les trois symboles en forme d'étoile (info-bulle Intégration de l'IA).
Accès dans la boîte de réception
Si vous vous trouvez dans la section Courriel de Webmail, vous pouvez accédr au chat IA dans la barre de navigation qui apparaît au-dessus d'un courriel affiché.
Connectez-vous à Webmail.
Cliquez dans la barre de navigation à gauche sur Boîte de réception et sélectionnez l'e-mail souhaité.
Cliquez sur le bouton avec les trois étoiles dans la barre d'outils au-dessus de l'e-mail (info-bulle Intégration de l'IA).
- Cliquez ensuite sur Discuter dans le chat IA. Le chat de l'IA s'ouvre dans une colonne supplémentaire.
Lire les e-mails avec le chat de l'IA
Pour faire lire un e-mail dans Webmail par le chat de l'IA, procédez comme suit :
- Ouvrez l'e-mail souhaité.
- Dans la barre d'outils au-dessus du courriel, cliquez sur le bouton avec les trois étoiles (info-bulle Intégration de l'IA).
- Cliquez ensuite sur Discuter dans le chat IA. Le chat IA demande ensuite si l'on souhaite un résumé ou une traduction du contenu.
- Pour faire lire un résumé de l'e-mail, entrez l'information suivante dans le champ Message à l'IA: "Que dit l'e-mail "
Pour faire lire l'e-mail complet, entrez l'information suivante dans le champ Message à l'IA: "Lis-moi l'e-mail en entier"
Le résumé ou le texte complet de l'e-mail s'affiche dans la colonne Chat IA. - Cliquez sur l'icône du haut-parleur (info-bulle Lire à haute voix) sous le texte dans la colonne Chat IA.
L'e-mail est lu.