Ajouter une boîte de réception gratuite (Gmail, GMX, etc.) à Archivage d'emails
En plus de vos comptes email IONOS, vous pouvez également archiver les comptes email d'autres fournisseurs email dans le respect de la législation, à condition qu'ils prennent en charge le protocole IMAP. Après avoir été configuré une fois, l'archivage est automatiquement exécuté toutes les 5 minutes et enregistre les emails envoyés et reçus, y compris les pièces jointes, dans leur état d'origine.
Conditions préalables
- La boîte de réception externe doit pouvoir récupérer les emails en utilisant IMAP.
- Les emails doivent rester dans la boîte de réception pendant au moins 5 minutes pour être saisis par le processus d'archivage.
Configuration de la fonction d'archivage
Pour activer la fonction d'archivage pour la première fois :
- Si vous ne l'avez pas encore fait, connectez-vous à votre compte IONOS.
- Cliquez sur la tuile Email et sélectionnez le produit email souhaité.
- Sous Portefeuille, cliquez sur le lien Commander sous l'entrée Archivage d'emails.
- Exécutez l'ordre. Une fois la commande terminée, vous serez redirigé vers la page Ajouter une boîte de réception de Archivage d'emails.
Vous aurez alors trois options pour ajouter des boîtes de réception à la fonction d'archivage :
- Ajouter un compte via IONOS
- Activer avec un mot de passe
- Inviter à archiver
Note
Pour les fournisseurs d'emails courants, les données supplémentaires nécessaires, telles que le port ou l'adresse du serveur, sont généralement définies automatiquement. Elles peuvent être ajoutées et modifiées selon les besoins à l'aide du curseur Données avancées.
Activer avec un mot de passe
Pour ajouter une boîte de réception externe avec des données d'accès connues :
- Si vous ne l'avez pas encore fait, connectez-vous à votre compte IONOS.
- Cliquez sur la tuile Email et sélectionnez le produit email souhaité
- Cliquez sur le lien Ajouter sous l'entrée Archivage d'emails dans le groupe de données Portefeuille. Un aperçu des adresses email que vous avez créées s'ouvre.
- Cliquez sur le lien Ouvrir Archivage d'emails dans le groupe de données Archivage d'emails.
- Sélectionnez Ajouter une boîte de réception> Ajouter laboîte de réception d'un autre fournisseur - Activer avec un mot de passe. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
- Entrez votre adresse email et votre mot de passe.
- Terminez votre saisie avec le bouton Commencer l'archivage.
Ajouter une boîte de réception externe sur invitation
Pour ajouter une boîte de réception externe sans données d'accès connues avec invitation :
- Si vous ne l'avez pas encore fait, connectez-vous à votre compte IONOS.
- Cliquez sur la tuile EMail et sélectionnez le produit email souhaité.
- Dans l'ensemble de données Portefeuille sous Archivage d'email, cliquez sur le lien Ajouter. Un aperçu des adresses email créées s'ouvre.
- Dans l'ensemble de données de l'Archivage d'email, cliquez sur le lien Ouvrir Archivage d'email. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
- Sélectionnez Ajouter une boîte de réception > Boîte de réception d'un autre fournisseur - Inviter à l'archivage. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
- Saisissez l'adresse email du propriétaire de la permission et cochez la case Je ne suis pas un robot.
- Complétez votre inscription avec Envoyer une invitation. Un email d'invitation d'une validité de 48 heures sera envoyé au titulaire de l'autorisation.
Notes
- Dès que le titulaire de l'autorisation a confirmé l'invitation, la fonction d'archivage de la boîte de réception devient active et vous avez accès à la sauvegarde.
- Si l'invitation a expiré, vous pouvez envoyer une nouvelle invitation à tout moment.
Préparer la boîte de réception Gmail pour l'archivage
Pour une boîte de réception Gmail, des étapes supplémentaires sont nécessaires pour l'inclure dans l'archivage de vos emails.
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Cliquez sur l'icône de la roue dentée dans le coin supérieur droit de votre compte Gmail.
- Sélectionnez Paramètres > Transfert & POP/IMAP.
- Dans l'ensemble de données Accès IMAP, activez le paramètre État : Activer IMAP et terminez votre saisie avec Enregistrer les modifications.
- Cliquez sur l'icône du compte Google représentée par la photo de votre profil ou la première lettre de votre prénom dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Gérer votre compte Google > Sécurité.
- Faites défiler l'écran jusqu'au groupe de données Accès par des applications moins sécurisées.
- Cliquez sur le lien Activer l'accès (non recommandé). Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
- Placez le curseur Autoriser les applications moins sécurisées sur ON.
Paramètres IMAP Fournisseur d'emails
| Fournisseur | Sécurité | Port | Hôte | Activation IMAP requise |
|---|---|---|---|---|
| Gmail (Google) | SSL | 993 | imap.gmail.com | Oui, comme décrit dans le paragraphe précédent sur cette page. |
| Outlook.com | TLS | 993 | outlook.office365.com | Non |
| Apple iCloud | SSL | 993 | imap.mail.me.com | Selon la méthode d'accès, un mot de passe spécifique à l'application peut devoir être généré. |
| Yahoo | SSL | 993 | imap.mail.yahoo.com | Non |