Utiliser l'Archivage d'emails pour l'hébergement Microsoft Exchange 2019
Grâce à l'Archivage d'emails, vous pouvez archiver en toute sécurité les comptes Microsoft Exchange 2019 conformément aux exigences légales du RGPD.
Remarque
L'archivage d'emails ne prend pas en charge Microsoft® Exchange 2013. Pour utiliser l''archivage d'emails, vous pouvez passer à Microsoft Exchange 2019 hébergé. Vous pouvez également ajouter votre boîte de réception Microsoft® Exchange 2013 comme boîte de réception externe pour l'Archivage d'emails.
Archivage des comptes email et Microsoft Exchange 2019 qui sont dans d'autres contrats
L'Archivage d'emails est un abonnement et un contrat. Cela signifie pour vous :
Vous pouvez utiliser l'Archivage d'emails pour autant de comptes Microsoft Exchange 2019 ainsi que pour autant de boîtes de réception Email Basic et Email Pro appartenant à un numéro de client chez IONOS que vous le souhaitez.
Recherche d'emails archivés pour un compte Microsoft Exchange 2019
Pour rechercher les emails archivés pour un compte Microsoft Exchange 2019, vous devez sélectionner l'archive appropriée d'une boîte de réception Microsoft Exchange 2019 sur la page de vue d'ensemble des emails. Vous pouvez ensuite rechercher les emails souhaités.
Vous trouverez de plus amples informations ici :
Supprimer des emails conformément au RGPD
Pour supprimer les emails se trouvant dans les archives des comptes Microsoft Exchange 2019 conformément au RGPD , vous devez inviter un utilisateur à consulter ces archives et lui attribuer le rôle d'Officier de Protection des Données.
Vous trouverez ici de plus amples informations sur la suppression des emails conformément au RGPD :
Supprimer les emails en tant qu'Officier de Protection des Données