Signer numériquement des documents avec un certificat eIDAS sous Windows

Avec un certificat conforme à eIDAS de IONOS, vous munissez vos documents numériques d'une signature numérique juridiquement sûre. Imaginez cette signature comme un sceau numérique. Elle confirme l'authenticité de l'expéditeur et l'intégrité du document ; cela signifie qu'elle garantit que le document n'a pas été modifié depuis sa signature.

Dans cet article, vous apprendrez :

• Comment importer votre certificat eIDAS dans Microsoft Windows ;
• Comment signer des documents PDF à l'aide d'Adobe Acrobat Reader ;
• Comment signer des documents ODT et PDF dans LibreOffice.
   

Importer un certificat eIDAS dans Windows

Pour pouvoir utiliser votre certificat dans des applications comme Adobe Acrobat ou LibreOffice, vous devez d'abord le déposer dans le magasin de certificats de Windows.
 

Étape 1 : créer un fichier de certificat (PFX) dans le compte IONOS

• Connectez-vous à votre compte IONOS.
• Dans la barre de titre, cliquez sur MENU > Domaines & SSL.
• Naviguez vers la vignette Portefeuille à droite de l'aperçu des domaines et cliquez sur le lien Administrer dans la section eIDAS. L'aperçu de vos certificats eIDAS s'ouvre.
• Cliquez sur le nom du certificat pour lequel vous souhaitez créer le fichier de certificat. L'onglet Informations sur le certificat s'ouvre.
• Passez à l'onglet Fichiers de certificats.
• Dans la zone Créer et télécharger un fichier .PFX., cliquez sur Télécharger.
• Dans le champ Clé privée, saisissez la clé privée que vous avez reçue lors de la première configuration dans votre compte IONOS.
• Définissez un mot de passe pour le fichier de certificat. Ce mot de passe protège le fichier PFX contre tout accès non autorisé et est nécessaire lors de l'importation du certificat. Mémorisez-le bien.
• Cliquez sur Télécharger un fichier .PFX.

Le fichier de certificat avec l'extension .pfx est maintenant créé et enregistré dans votre dossier de téléchargement. Dans la section suivante, nous vous montrerons comment importer ce fichier de certificat dans la liste de certificats de Windows.

Étape 2 : importer le fichier de certificat dans la liste de certificats de Windows

• Ouvrez l'Explorateur Windows et accédez à l'emplacement du fichier PFX téléchargé.
• Double-cliquez sur le fichier PFX pour lancer l'assistant d'importation de certificat. Effectuez les étapes suivantes dans l'assistant.
• Sélectionnez Utilisateur actuelcomme emplacement et cliquez sur Suivant.
• Confirmez le nom du fichier en cliquant sur Suivant.
• Saisissez le mot de passe que vous avez défini lors de la création du fichier PFX.
• Sélectionnez les options d'importation souhaitées en fonction de vos besoins. Nous vous recommandons de conserver l'option sélectionnée par défaut Inclure toutes les propriétés étendues.
• Cliquez sur Suivant.
• Conservez l'option de sélection automatique du magasin de certificats et cliquez sur Suivant. Un résumé des paramètres sélectionnés s'affiche.
• Cliquez sur Terminer pour achever l'importation.

Le certificat est maintenant enregistré dans le système et peut être utilisé par vos applications.

Signer un formulaire PDF avec Adobe Acrobat Reader

• Ouvrez le formulaire PDF à signer avec Adobe Acrobat Reader.
• Cliquez sur le menu Tous les outils et sélectionnez Afficher plus > Utiliser un certificat.
• Dans le sous-menu qui s'ouvre, cliquez sur Signer numériquement. Une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle il vous est demandé de définir la zone de signature.
• Confirmez en cliquant sur OK.
• Dans le document, dessinez avec la souris une zone rectangulaire à l'endroit où votre signature doit apparaître.
• Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez votre certificat importé et cliquez sur Continuer. Un aperçu de votre signature s'affiche.
• Facultatif : cliquez sur le bouton Créer pour personnaliser l'apparence de la signature. Par exemple, en ajoutant une image ou en modifiant les informations affichées
• Facultatif : activez l'option Verrouiller le document après signature. Cela permet de s'assurer que le document ne peut plus être modifié, ce qui garantit la validité de la signature.

• Cliquez sur Revoir pour vérifier le contenu du document avant de le signer.
• Cliquez sur Signer.
• Choisissez un emplacement et un nom de fichier pour le document signé et cliquez sur Enregistrer.

La signature est ainsi terminée. La signature devrait maintenant être visible à l'endroit choisi dans le document. Acrobat affiche une information correspondante au-dessus du document pour les documents signés. Pour afficher plus d'informations sur la signature, il suffit de cliquer sur la signature.

Signer des documents avec LibreOffice

Méthode 1 : exporter directement le document en tant que PDF signé (Recommandé)

C'est le cas d'utilisation le plus fréquent, par exemple si vous avez créé une lettre ou une facture avec LibreOffice Writer.

• Ouvrez ou créez votre document dans LibreOffice (par ex. Writer).
• Cliquez dans le menu sur Fichier > Exporter vers > Exporter au format PDF...
• Dans la boîte de dialogue Options PDF, passez à l'onglet Signatures numériques.
• Dans la zone Certificat, cliquez sur le bouton Sélectionner...
• Sélectionnez votre certificat eIDAS dans la liste et cliquez sur Sélectionner.
• Cliquez sur Exporter.
• Choisissez un nom de fichier et un emplacement pour votre fichier PDF et cliquez sur Enregistrer.
• Une boîte de dialogue s'ouvre et vous demande si LibreOffice doit se souvenir de la signature à chaque enregistrement.
  • Si vous cliquez sur Oui, la signature numérique sera enregistrée et ajoutée automatiquement à chaque fois que le document sera modifié et enregistré. Cela peut être pratique si vous voulez vous assurer que chaque version du document est signée par vous.
  • Si vous cliquez sur Non, le document ne sera signé que cette fois-ci. Si vous modifiez et enregistrez à nouveau le document ultérieurement, la nouvelle version ne sera pas signée automatiquement. Vous devriez alors recommencer le processus de signature manuellement.
    
    Le document est maintenant créé en tant que fichier PDF signé numériquement.

Vous avez maintenant enregistré votre document en tant que fichier PDF signé.

Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier PDF avec LibreOffice pour vérifier le résultat. Dans la barre d'information au-dessus du document ouvert, une remarque concernant la signature devrait maintenant s'afficher. Cliquez sur le bouton correspondant pour afficher plus d'informations sur la signature.

Méthode 2 : signer un document PDF ou ODT existant

• Ouvrez le document à signer (par ex. .odt ou .pdf) dans LibreOffice.
• Cliquez dans le menu sur Fichier > Signatures numériques > Signatures numériques...
• Si vous travaillez sur un document .odt qui n'a pas encore été enregistré, vous serez invité à le faire. Enregistrez le document.
• Dans la boîte de dialogue Signatures numériques, cliquez sur Signer le document.
• Sélectionnez votre certificat eIDAS et cliquez sur Signer.
• Fermez la boîte de dialogue pour revenir au document.
• Une boîte de dialogue s'ouvre et vous demande si vous voulez que LibreOffice se souvienne de la signature pour chaque enregistrement.
  • Si vous cliquez sur Oui, la signature numérique sera enregistrée et ajoutée automatiquement à chaque fois que le document sera traité et enregistré. Cela peut être pratique si vous voulez vous assurer que chaque version du document est signée par vous.
  • Si vous cliquez sur Non, le document ne sera signé que cette fois-ci. Si vous modifiez et enregistrez à nouveau le document ultérieurement, la nouvelle version ne sera pas signée automatiquement. Vous devrez alors recommencer le processus de signature manuellement.
    Le document est maintenant créé en tant que fichier PDF signé numériquement.

Le document est maintenant signé. Dans la barre d'information au-dessus du document ouvert, une remarque concernant la signature devrait maintenant s'afficher. Cliquez sur le bouton correspondant pour afficher plus d'informations sur la signature