Partager des fichiers et des dossiers
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Valable pour HiDrive Next
Pour partager des fichiers ou des dossiers de votre espace de stockage en ligne HiDrive Next, vous pouvez créer un lien de partage. Toute personne possédant ce lien peut accéder au partage de fichiers ou de dossiers qui lui est associé. Dans cet article, nous vous montrons comment créer et gérer ce partage.
Partager un fichier
- Connectez-vous à HiDrive Next comme décrit dans l'article du Centre d'Assistance Se connecter à HiDrive Next.
- Dans la barre de menu de gauche, sélectionnez Tous les fichiers. Dans la vue détaillée, tous les fichiers et dossiers enregistrés dans votre HiDrive Next sont affichés.
- L'affichage par défaut est par lignes (et non par tuiles). Si vous avez activé l'affichage par tuiles, passez à l'affichage par lignes en cliquant en haut à droit, sous Nouveau, sur le carré à 9 points.
- Sur la ligne du fichier ou du dossier souhaité, cliquez sur l' icône des trois silhouettes. Un menu contextuel s'ouvre.
- Sous Recherche de destinataire de partage, saisissez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager l'objet sélectionné.
- Définissez les autorisations d'accès souhaitées, par exemple Afficher seulement. Des options supplémentaires sont disponibles via le menu déroulant Paramètres avancés. Vous trouverez des explications à ce sujet dans la section suivante de cet article.
- Cliquez sur Enregistrer le partage pour envoyer l'e-mail de partage.
Facultatif : copiez le lien de partage et envoyez-le avec votre propre e-mail ou via une messagerie instantanée comme WhatsApp.
Notez que les partages ne sont possibles que pour un seul objet sélectionné à la fois. Si vous souhaitez partager plusieurs objets à la fois, déplacez-les dans un dossier et partagez-le.
Paramètres avancés en détail
Si vous avez ouvert la boîte de dialogue de partage comme dans la section précédente Partager un fichier, vous disposez d'options supplémentaires via le lien Paramètres avancés :
- Libellé du partage : Si vous partagez un dossier avec différents utilisateurs, vous gardez une vue d'ensemble grâce à une description librement choisie dans ce champ.
- Définir un mot de passe : La consultation de votre partage n'est possible qu'après avoir saisi ce mot de passe.
- Définir une date d'expiration : Après cette date, il n'est plus possible d'utiliser le lien de partage.
- Masquer le téléchargement : Le partage peut uniquement être consulté, mais pas téléchargé.
- Note au destinataire : Ce texte sera affiché dans l'e-mail de partage.
- Permissions personnalisées : Activez ou désactivez les autorisations de lecture, de modification et de suppression du partage.
Traiter les partages accordés
Pour modifier un partage déjà accordé dans l'administration HiDrive Next :
- Dans la barre de menu de gauche, sélectionnez Tous les fichiers. Dans la vue détaillée, tous les fichiers et dossiers enregistrés dans votre HiDrive Next sont affichés.
- Cliquez sur la tuile du fichier ou du dossier souhaité sur le Menu en trois points. Un menu contextuel s'ouvre.
- Cliquez sur Ouvrir les détails et modifiez les partages affichés pour le lien partagé, ou les adresses e-mail auxquelles des partages ont été envoyés.