# Comment configurer un message d’absence Thunderbird ?

Pour une bonne communication par email, il est important d’informer vos contacts lorsque vous êtes temporairement indisponible. Dans ce guide, nous vous expliquons pas à pas comment mettre un message d’absence à l’aide d’un modèle que vous créez dans Thunderbird.

## Comment fonctionne un message d’absence Thunderbird ?

Le logiciel d’email Thunderbird de la Mozilla Foundation est disponible sur de nombreux systèmes d’exploitation. Son utilisation est simple et repose sur des mécanismes familiers. Il est ainsi possible d’y configurer un message d’absence. La procédure diffère toutefois légèrement de celle d’autres logiciels d’email comme [Microsoft Outlook](https://www.ionos.fr/digitalguide/email/aspects-techniques/configurer-un-message-dabsence-outlook-voici-comment-faire/) ou [Gmail](https://www.ionos.fr/digitalguide/email/aspects-techniques/gmail-message-dabsence/) de Google.

Note Le fonctionnement dépend surtout du mode de traitement des messages. Avec des filtres locaux Thunderbird, le logiciel doit être actif. Si votre fournisseur propose des réponses automatiques côté serveur, celles-ci restent généralement actives même lorsque Thunderbird est fermé.

## Guide rapide : comment configurer un message d’absence sur Thunderbird ?

Pour ajouter un message d’absence Thunderbird dans Mozilla Thunderbird, procédez comme suit :

1. **Rédigez** votre message d’absence comme un nouvel email, puis **enregistrez-le comme modèle**.
2. Ouvrez les « **Filtres de messages** » dans Thunderbird.
3. **Créez** un **nouveau filtre** pour le compte ou la boîte de réception concernée, avec un nom facilement reconnaissable.
4. Configurez ce filtre pour exécuter l’action « **Répondre avec le modèle** », idéalement après le filtre anti-spam.
5. **Activez** ou **désactivez** le filtre à l’aide de la **case à cocher** dans la fenêtre des filtres.

## Guide étape par étape : comment configurer un message d’absence Thunderbird ?

Dans les sections suivantes, nous récapitulons en détail les différentes étapes pour créer votre propre message d’absence Thunderbird.

### Étape 1 : rédiger le message d’absence

Rédigez votre message comme un nouvel email en cliquant sur l’onglet « **Nouveau message** ».

[![Image: Thunderbird : bouton « Nouveau message »](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/8/csm_thunderbird-out-of-office-new-message_4d9d3a71dc.webp "Thunderbird : bouton « Nouveau message »")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-out-of-office-new-message.jpg) En cliquant sur le bouton « Nouveau message », vous commencez à rédiger votre message d’absence. Rédigez le texte de manière **claire et précise**, avec une formule d’appel, la période d’absence et votre signature d’email.

L’étape suivante diffère toutefois de l’envoi d’un email classique.

[![Image: Message d’absence Thunderbird : enregistrer le texte comme modèle](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/d/csm_thunderbird-out-of-office-save-message-as-template_305e650334.webp "Message d’absence Thunderbird : enregistrer le texte comme modèle")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-out-of-office-save-message-as-template.jpg) Enregistrez votre message d’absence via « Fichier > Enregistrer sous > Modèle », afin que Thunderbird puisse l’utiliser automatiquement par la suite. En enregistrant le message d’absence comme **modèle**, Thunderbird pourra le réutiliser automatiquement par la suite.

### Étape 2 : définir le filtre approprié

Pour utiliser le modèle enregistré lors d’une absence réelle, vous devez l’associer à un **filtre appliqué à la boîte de réception concernée**. Cliquez en haut à droite sur le menu hamburger, puis sélectionnez « Outils ».

[![Image: Configurer un message d’absence Thunderbird : menu « Outils »](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/c/csm_thunderbird-out-of-office-tools_c63615a74e.webp "Configurer un message d’absence Thunderbird : menu « Outils »")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-out-of-office-tools.jpg) Depuis le menu hamburger en haut à droite, ouvrez la section « Outils » pour accéder aux paramètres des filtres. Choisissez ensuite l’entrée « **Filtres de messages** ».

[![Image: Message d’absence Thunderbird : Filtres de messages](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/2/csm_thunderbird-out-of-office-click-message-filters_dc3d5e943b.webp "Message d’absence Thunderbird : Filtres de messages")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-out-of-office-click-message-filters.jpg) Dans le menu « Outils », sélectionnez l’entrée « Filtres de messages » pour créer un nouveau filtre pour votre message d’absence. Cliquez sur « **Nouveau…** » pour créer un nouveau filtre pour votre message d’absence Thunderbird.

[![Image: Configurer un message d’absence Thunderbird : configurer un nouveau filtre](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/6/csm_thunderbird-out-of-office-configure-new-filter_e8eeeacc5b.webp "Configurer un message d’absence Thunderbird : configurer un nouveau filtre")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-out-of-office-configure-new-filter.jpg) Cliquez sur « Nouveau… » pour créer un nouveau filtre pour votre message d’absence Thunderbird. Vous pouvez maintenant configurer le filtre :

- Choisissez un **nom explicite**, par exemple « Absence congés » ou « Déplacement professionnel »
- Activez l’option « **Lors de la récupération des messages** »
- Sélectionnez « **Exécuter le filtre après la détection du courrier indésirable** »
- Laissez l’option « **Aucune condition** » activée

Dans la partie inférieure de la fenêtre, choisissez ensuite l’action « **Répondre avec le modèle** ». Sélectionnez à droite le modèle enregistré précédemment, puis confirmez avec « **OK** ».

[![Image: Configurer un message d’absence Thunderbird : configurer le filtre](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/e/csm_thunderbird-out-of-office-filter-details_f1e5d360da.webp "Configurer un message d’absence Thunderbird : configurer le filtre")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-out-of-office-filter-details.jpg) Modifiez le filtre et confirmez avec « OK ». ### Étape 3 : activer le filtre d’absence

Pour **activer le filtre**, vous devez également sélectionner la **boîte aux lettres concernée**. En cochant la case située à côté du filtre correspondant, vous activez l’envoi du message d’absence Thunderbird. Vous pouvez ensuite simplement fermer la fenêtre.

Dès que vous êtes de nouveau disponible, pensez à désactiver ce filtre dans le même menu afin que Thunderbird cesse d’envoyer des réponses automatiques.

[![Image: Configurer un message d’absence Thunderbird : activer le filtre](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/c/csm_thunderbird-out-of-office-activate-filter_e4d5cd2005.webp "Configurer un message d’absence Thunderbird : activer le filtre")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/thunderbird-out-of-office-activate-filter.jpg) Activez le filtre via la case à cocher et assurez-vous qu’il est appliqué à la boîte de réception souhaitée. ### Remarques importantes concernant le message d’absence Thunderbird

Lors de la configuration de réponses automatiques dans Thunderbird, certaines particularités doivent être prises en compte :

- **Thunderbird doit rester ouvert :** les réponses automatiques ne sont envoyées que si Thunderbird est lancé et que le compte relève activement les nouveaux messages. Si l’ordinateur est éteint ou si le programme est fermé, le message d’absence Thunderbird ne fonctionne pas.
- **Fonction anti-boucle intégrée :** Thunderbird peut être configuré pour n’envoyer qu’une seule réponse automatique par expéditeur et par session. Cela évite les boucles infinies lorsque deux réponses automatiques se répondent mutuellement.
- **Comptes IMAP et POP :** avec cette méthode, la différence entre IMAP et POP est secondaire. Les réponses automatiques dépendent surtout des filtres locaux de Thunderbird. Le logiciel doit donc rester ouvert et relever les nouveaux messages. Selon le fournisseur d’email, certaines limitations peuvent aussi s’appliquer.
- **Réponses HTML et filtres antispam :** certains serveurs considèrent les réponses automatiques au format [HTML](https://www.ionos.fr/digitalguide/sites-internet/developpement-web/quest-ce-que-le-html/) comme suspectes. Pour les destinataires externes, le texte brut améliore souvent la compatibilité.
- **Aspect sécurité :** une réponse automatique informe les expéditeurs que vous êtes momentanément indisponible. De nombreuses entreprises limitent donc le message d’absence Thunderbird aux contacts internes.
- **Prudence avec les listes de diffusion :** Thunderbird peut également répondre à des newsletters ou à des listes de diffusion. Si nécessaire, créez un filtre supplémentaire pour exclure ces expéditeurs.

## Comment configurer un message d’absence directement chez votre fournisseur d’email ?

Si vous ne souhaitez pas laisser votre ordinateur allumé en permanence pendant votre absence pour utiliser un message d’absence Thunderbird avec Mozilla Thunderbird, il existe une autre solution : de nombreux [fournisseurs d’email](https://www.ionos.fr/digitalguide/email/securite-email/les-fournisseurs-de-messagerie-securisee/) proposent eux aussi cette fonction. Voici comment procéder chez plusieurs services populaires.

### Configurer un message d’absence dans IONOS Webmail

Si vous utilisez votre [adresse email IONOS](https://www.ionos.fr/solutions-bureau/adresse-email "Adresse email professionnelle | IONOS"), vous pouvez activer la réponse automatique directement depuis l’interface Webmail. Commencez par ouvrir la [page de connexion IONOS Webmail](https://id.ionos.fr/identifier?client_app=IONOSMAIL "Connexion Webmail"), puis cliquez sur l’icône en forme de roue dentée pour accéder aux paramètres.

[![Image: Paramètres dans l’interface de IONOS Webmail](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/e/csm_out-of-office-message-ionos-email_dc6ce83379.webp "Paramètres dans l’interface de IONOS Webmail")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/out-of-office-message-ionos-email.jpg) Cliquez en haut à droite sur la roue dentée pour ouvrir les paramètres de votre boîte mail IONOS. Dans le menu déroulant, sélectionnez ensuite « **Réponse en cas d’absence** » pour ouvrir les réglages détaillés.

[![Image: Configurer un message d’absence IONOS](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/c/csm_out-of-office-message-ionos-configure_cbb6869eec.webp "Configurer un message d’absence IONOS")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/out-of-office-message-ionos-configure.jpg) Faites défiler les paramètres vers le bas et sélectionnez « Réponse en cas d’absence » pour activer la réponse automatique. Activez le curseur situé en haut pour informer automatiquement les expéditeurs des emails entrants de votre absence. Renseignez ensuite un objet approprié ainsi que votre message dans le champ prévu à cet effet.

[![Image: Paramètres du message d’absence dans l’interface Webmail IONOS](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/f/csm_out-of-office-message-ionos-activate_a574e0ff42.webp "Paramètres du message d’absence dans l’interface Webmail IONOS")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2025/out-of-office-message-ionos-activate.jpg) Saisissez l’objet et le message, choisissez le compte expéditeur et validez les modifications.  Note Comme avec Thunderbird, il n’est pas toujours possible de définir automatiquement une période précise pour le message d’absence. Pensez donc à le désactiver à votre retour.

### Configurer un message d’absence dans Microsoft Outlook

Pour configurer un message d’absence dans Microsoft Outlook, cliquez sur l’onglet « **Fichier** ».

[![Image: Outlook : onglet Fichier](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/3/csm_out-of-office-message-outlook-file_aba9865c1b.webp "Outlook : onglet Fichier")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2026/out-of-office-message-outlook-file.jpg) Cliquez sur « Fichier » pour configurer la réponse automatique dans Outlook. Sélectionnez ensuite l’option « **Réponses automatiques (absence du bureau)** ».

[![Image: Outlook : Réponses automatiques](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/b/csm_out-of-office-message-outlook-automatic-replies_98a8d64172.webp "Outlook : Réponses automatiques")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2026/out-of-office-message-outlook-automatic-replies.jpg) Cliquez sur « Réponses automatiques (absence du bureau) ». Une fenêtre s’ouvre alors. Activez l’option « **Envoyer des réponses automatiques** » puis rédigez votre message.

Vous pouvez ensuite choisir si la réponse automatique doit être envoyée uniquement aux contacts internes (**Au sein de mon organisation**) ou également aux expéditeurs externes (**En dehors de mon organisation**).

[![Image: Outlook : rédiger la réponse automatique](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/c/4/csm_out-of-office-message-outlook-write-message_6eec6c0cef.webp "Outlook : rédiger la réponse automatique")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2026/out-of-office-message-outlook-write-message.jpg) Rédigez votre réponse automatique et choisissez les destinataires concernés. Une fois la configuration terminée, cliquez sur « **OK** » pour activer le message d’absence.


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