Vous envoyez régulièrement des messages aux mêmes groupes de destinataires ? La communication par emails avec des listes de distribution Outlook préconfigurées vous facilitera la tâche. Ce logiciel de messagerie populaire permet de créer des groupes de contacts et des listes de distribution aussi bien en ligne que sur le bureau. Nous vous montrons comment procéder à l’aide d’instructions pas à pas...
La fonction « Blind Carbon Copy » (Bcc), appelée en français « copie carbone invisible » (Cci), fait partie des outils mis à votre disposition par tous les clients de courrier électronique. Microsoft Outlook ne fait pas exception à la règle : le logiciel permet d’envoyer des copies cachées à des destinataires qui restent dissimulés aux destinataires principaux du message. Il est cependant...
En partageant votre calendrier Google, vous permettez à d’autres personnes de prendre connaissance de votre emploi du temps. C’est particulièrement utile dans un contexte familial, mais aussi au travail avec vos collègues. Cela donne la possibilité aux personnes concernées de modifier votre calendrier et de fixer des rendez-vous pour vous. D’un seul coup, organiser des réunions devient bien plus...
Microsoft Outlook offre la possibilité de gérer des boîtes aux lettres de façon collective. Pour cela, le propriétaire d’une boîte aux lettres doit simplement la partager avec l’utilisateur souhaité. Les utilisateurs sélectionnés pourront ajouter la boîte aux lettres à leur propre compte Outlook afin d’aider le propriétaire à traiter les communications entrantes et sortantes conformément aux...
L’échange d’informations d’un calendrier est simple et rapide avec un agenda numérique. Les fichiers ICS permettent aussi bien d’envoyer que de recevoir des rendez-vous importants. Ils peuvent également être ouverts avec d’autres programmes comme Excel. Une importation dans Outlook et Thunderbird est par ailleurs possible. Nous vous expliquons ce qu’est un fichier ICS.
Lorsque votre boîte de réception est pleine, il peut être utile d’archiver vos emails avec Gmail. Grâce aux archives de Gmail, vous pouvez nettoyer et ordonner votre boîte de réception sans supprimer de messages. Contrairement aux autres fournisseurs de messagerie électronique, Gmail ne dispose pas de dossier d’archivage désigné. Nous vous expliquons ici comment retrouver les emails archivés avec...
Au bureau, on a toujours beaucoup de choses à faire en même temps, ce qui peut entraîner des baisses de concentration et des accidents, comme le fait d’envoyer par accident un email au mauvais destinataire. C’est particulièrement problématique si le courrier en question contient des informations sensibles. Heureusement, sur Gmail, les messages envoyés par accident peuvent être rappelés sans...
Pour une utilisation privée ou professionnelle, lorsque vous possédez un compte Google, vous disposez automatiquement d’un excellent moyen de gérer les informations de vos contacts. Vous pouvez non seulement enregistrer manuellement vos contacts, mais aussi les importer à partir d’un fichier au moyen de la fonction correspondante. Nous vous expliquons ici comment importer des contacts dans les...
L’application gratuite « Contacts » de Google propose un excellent carnet d’adresses pour enregistrer toutes les informations essentielles de vos contacts. Si vous souhaitez enregistrer vos contacts pour les sauvegarder ailleurs ou bien les transférer vers une messagerie autre que Gmail, vous pouvez exporter vos contacts Google à tout moment. Nous allons vous montrer comment ça marche.
Quand on possède plusieurs comptes email, le fait de devoir tout le temps passer de l’un à l’autre prend beaucoup de temps et n’est certainement pas pratique. Gmail vous permet de transférer automatiquement vos messages vers votre compte principal. Nous vous expliquons ici comment configurer cette fonctionnalité bien pratique, grâce à laquelle vous pouvez gérer vos emails de façon bien plus fluide...
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