Outlook

Partager son calendrier Outlook

Partager son calendrier Outlook : comment rendre vos rendez-vous visibles ?

Il est plus facile de convenir d’un rendez-vous lorsque l’on connaît le calendrier de son collègue ou de ses partenaires commerciaux. Le groupeware Microsoft Outlook offre la possibilité de partager des informations de son calendrier avec d’autres personnes ou même de le rendre complétement consultable. Vous déciderez des informations que vous souhaitez divulguer. Voici comment procéder.

Importer contacts Outlook

Importer ses contacts Outlook : comment transférer des adresses vers le carnet d’adresses Outlook

Le carnet d’adresses Outlook constitue une aide importante pour de nombreux utilisateurs qui envoient et reçoivent régulièrement des messages via le service de Microsoft. Pour restaurer la liste de contacts à partir d’un fichier de sauvegarde après un changement de version ou une perte de données, ou simplement pour ajouter de nouvelles informations de contact, il existe la fonction d’importation....

Archiver ses emails profesionnels

L’archivage d’email : pourquoi les entreprises doivent y faire attention

En entreprise, l’email est désormais utilisé pour converser avec des clients, clore des contrats, signer des devis ou encore des conventions de partenariats. Ces échanges sont devenus cruciaux pour la communication des sociétés. Pourtant, la conservation de ces documents est sous-estimée et encore trop peu de gens pensent à archiver leurs emails. Quels sont les avantages de l’archivage des...

Afficher les semaines dans Outlook

Afficher les numéros de semaine dans Outlook

Par défaut, les numéros de semaine sont désactivés dans le calendrier Outlook. Suivez notre guide pas à pas pour Outlook 2010, 2013, 2016 et 2019 afin d’afficher les numéros de semaine dans la vue mensuelle. Vous verrez ainsi immédiatement au cours de quelle semaine se tiendront vos rendez-vous.

Créer un publipostage

Créer un publipostage ? Dans Word, rien de plus facile !

Qu’il s’agisse d’invitations ou de factures, tant dans votre quotidien professionnel que votre sphère privée, il peut arriver que vous deviez envoyer un même contenu à plusieurs personnes. Plutôt que d’inscrire à la main chaque adresse, vous pouvez utiliser la fonction « Créer publipostage » de Word. Pour cela, utilisez des caractères de remplacement à la place des adresses et laissez le programme...

Erreur 550

Erreur 550 : comment résoudre les erreurs SMTP 550 ?

Si vous voulez envoyer un message avec votre client de messagerie et que l'envoi échoue, vous recevrez un message d'erreur du serveur contenant le code d'état SMTP. Par exemple, le message 550 requested action not taken mailbox unavailable indique que l'adresse cible n'a pu être atteinte. Comme ce problème peut avoir différentes causes, il existe plusieurs solutions possibles, dont certaines...

Créer une liste de distribution Outlook

Gérer et créer une liste de distribution Outlook

Vous envoyez régulièrement des messages aux mêmes groupes de destinataires ? La communication par emails avec des listes de distribution Outlook préconfigurées vous facilitera la tâche. Ce logiciel de messagerie populaire permet de créer des groupes de contacts et des listes de distribution aussi bien en ligne que sur le bureau. Nous vous montrons comment procéder à l’aide d’instructions pas à pas...

Ajouter une boîte aux lettres Outlook

Ajouter une boîte aux lettres Outlook : créer un accès aux boîtes aux lettres d’autres personnes

Microsoft Outlook offre la possibilité de gérer des boîtes aux lettres de façon collective. Pour cela, le propriétaire d’une boîte aux lettres doit simplement la partager avec l’utilisateur souhaité. Les utilisateurs sélectionnés pourront ajouter la boîte aux lettres à leur propre compte Outlook afin d’aider le propriétaire à traiter les communications entrantes et sortantes conformément aux...

Microsoft Exchange Server : aperçu du groupware

Qu’est-ce que le Microsoft Exchange Server?

Microsoft Exchange Server est considéré comme la solution standard pour la circulation d’emails et le travail en groupe en entreprise. Différents modèles d’utilisation nécessitent l’acquisition de licences spéciales pour l’utilisation du logiciel. Nous vous présentons le modèle de licence et vous donnons un aperçu des fonctions de ce logiciel de collaboration.

Cci

Copie conforme invisible (Cci) : comment envoyer un mail en copie cachée

La fonction Cci mail de votre logiciel de messagerie électronique permet d’envoyer une copie de votre mail à des destinataires dont vous masquez l’identité. Certains partenaires pourraient considérer cette démarche – semblant immorale - comme une enfreinte aux règles de confiance. Il arrive cependant que l’envoi d’un mail en copie cachée soit pertinent et justifié : en voici quelques exemples.


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