# Excel : trouver plutôt que rechercher avec la fonction TROUVE d’Excel Lorsqu’on travaille souvent avec Excel, on comprend mieux l’utilité de ses [nombreuses fonctions](https://www.ionos.fr/digitalguide/web-marketing/vendre-sur-internet/formules-excel/). Découvrez la fonction `TROUVE` pour faciliter la collecte d’une grande quantité de données. ## Guide de démarrage : fonction `TROUVE` d’Excel 1. Sélectionnez n’importe quelle cellule vide de votre document Excel. 2. Tapez `=TROUVE(texte de recherche; texte)` en passant comme premier paramètre le texte à rechercher et comme deuxième paramètre la cellule ou le texte dans lequel la recherche doit être effectuée. Note Les instructions et commandes présentées ici fonctionnent pour les versions d’Excel à partir d’Office 2016 ainsi que pour [Microsoft 365](https://www.ionos.fr/digitalguide/email/aspects-techniques/quest-ce-que-microsoft-365/). ## Quelle est l’utilité de la formule Excel `TROUVE` ? Dans des feuilles de calcul de plusieurs centaines de lignes, il est rapidement difficile de s’y retrouver. Comme tous les autres produits Office, Excel comprend une **fonction de recherche intégrée**. Pourtant, elle ne trouve pas toujours ce que l’utilisateur recherche. En effet, cette fonction lance automatiquement une recherche dans le document entier. Pour limiter la recherche à certaines cellules seulement et l’intégrer directement à la feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonction `TROUVE`. Combinez-la avec d’autres fonctions pour en exploiter tout le potentiel. Vous pouvez ainsi par exemple afficher certains termes ou extraire certaines parties d’une séquence de caractères. Conseil Excel comprend également une autre fonction de recherche : [`RECHERCHEV`](https://www.ionos.fr/digitalguide/web-marketing/vendre-sur-internet/recherchev-excel/). ## Excel : syntaxe de la fonction `TROUVE` La syntaxe de la fonction `TROUVE` n’est pas particulièrement complexe. Pour son exécution standard, seuls deux arguments sont nécessaires : que recherchez-vous ? Et où le recherchez-vous ? ```none =TROUVE(Textederecherche;Texte) ``` Vous pouvez ajuster votre recherche pour qu’elle commence à partir d’un certain caractère : ```none =TROUVE(Textederecherche;Texte;[premier_caractère]) ``` Les paramètres dissimulent des données diverses : - **Texte de recherche :** il s’agit de la suite de caractères que vous souhaitez rechercher. Vous devez inscrire ce texte entre guillemets. Vous pouvez aussi indiquer une ligne comprenant ce texte. - **Texte :** ce paramètre définit le texte dans lequel vous souhaitez procéder à la recherche. Dans la plupart des cas, vous saisirez ici une cellule contenant du texte. Cependant, vous pourrez également saisir directement le texte à cet emplacement. Pour ce faire, vous devrez utiliser des guillemets. - **premier\_caractère :** dans le cas d’une valeur numérique, veuillez indiquer à partir de quel chiffre commencer la recherche. Cette donnée est facultative. Note La fonction `TROUVE` distingue les majuscules des minuscules et ne reconnaît pas les caractères génériques. Pour contourner ces paramètres, utilisez la [fonction `CHERCHE`](https://www.ionos.fr/digitalguide/web-marketing/vendre-sur-internet/excel-fonction-cherche/). Excel fournit le résultat sous forme de chiffre. La valeur indique le **premier emplacement du texte recherché**, c’est-à-dire sa première occurrence en partant de la gauche. Outre la fonction TROUVE, Excel propose également la fonction **`TROUVERB`**. Ces deux fonctions permettent d’obtenir le même résultat et répondent à la même syntaxe. La seule différence réside dans le jeu de caractères utilisable. `TROUVE` fonctionne avec les jeux de caractères à un octet (SBCS). Parmi eux, on retrouve l’alphabet latin, ainsi que des formes spéciales comme les accents français ou les symboles de ponctuation spécifiques. Cependant, lorsque vous souhaitez utiliser des caractères asiatiques, chinois, japonais et coréens (CJK), il convient d’utiliser la fonction `TROUVERB` qui fonctionne avec les chaînes de caractères à deux octets (DBCS). Conseil Pour travailler plus rapidement dans Excel, familiarisez-vous avec les principaux [raccourcis Excel](https://www.ionos.fr/digitalguide/web-marketing/analyse-web/raccourcis-clavier-excel/). ## La formule Excel `TROUVE` en pratique La formule Excel `TROUVE` prend tout son sens lorsqu’elle est combinée à d’autres fonctions, révélant ainsi tout son potentiel ! ### `TROUVE` & `TROUVE` : imbrications Réfléchissons maintenant à la manière de trouver, non pas la première, mais la **seconde, troisième ou n-ième occurrence du terme recherché**. ```none =TROUVE(Textederecherche;Texte;TROUVE(Textederecherche;Texte)+1) ``` L’utilité du troisième paramètre en option peut ainsi être clairement démontrée. Dans cette formule, la formule de recherche de la première occurrence d’un terme est à nouveau saisie en position *premier\_caractère*. Cette valeur « + 1 » indique l’emplacement à partir duquel la fonction ci-dessus doit entamer la recherche. Pour rechercher un troisième emplacement, **imbriquez une nouvelle fois la fonction**, et ainsi de suite. ### `TROUVE` & `ESTNUM` : fonctions VRAI La fonction `TROUVE` d’Excel permet l’**énoncé d’une fonction VRAI à partir des informations d’emplacement** : le terme recherché est-il disponible dans le texte ? ```none =ESTNUM(TROUVE("Peluche";B2)) ``` La fonction `ESTNUM` renvoie la valeur VRAI lorsque le résultat de la fonction `TROUVE` est un chiffre. Dans le cas contraire, la valeur FAUX s’affiche. Dans la mesure où la fonction `TROUVE` d’Excel **indique l’emplacement du terme sous forme de nombre entier**, la fonction `ESTNUM` peut y réagir. Lorsque le terme recherché n’est pas contenu dans le texte, la fonction `TROUVE` renvoie un message d’erreur non numérique et `ESTNUM` affiche la valeur FAUX. Il peut également être intéressant de voir où les termes recherchés apparaissent dans le fichier. Cela est possible lorsque les données sont réparties dans plusieurs cellules, par exemple dans une liste de vente. La formule peut ainsi être ajoutée, comme toutes les autres formules, au **[formatage conditionnel](https://www.ionos.fr/digitalguide/web-marketing/vendre-sur-internet/mise-en-forme-conditionnelle-excel/)**. Vous pouvez ainsi marquer toutes les commandes en lien avec des oursons. [![Image: Formatage conditionnel sous Excel à l’aide de la fonction TROUVE](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/c/csm_excel-fonction-trouve-exemple1_1b1085d37f.webp "Formatage conditionnel sous Excel à l’aide de la fonction TROUVE")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/excel-fonction-trouve-exemple1.png) Combinez la fonction TROUVE à la fonction ESTNUM pour afficher des cellules déterminées. ### `TROUVE` & `STEXT` : extraction de caractères Les désignations d’articles peuvent être très longues et obscures, c’est pourquoi il se peut que vous souhaitiez parfois extraire certaines parties d’une chaîne de caractères. À cet effet, Excel prévoit trois fonctions : **`GAUCHE`, `DROITE` et `STEXT`**. Intéressantes séparément, leur combinaison avec la fonction `TROUVE` optimise les performances de ces formules. Nous partons du principe que vos désignations suivent un modèle prédéfini et sont composées de lettres, chiffres et traits d’union : ABCDE-A-12345-T. Vous souhaitez en extraire la partie numérique centrale. Dans la mesure où cette chaîne de caractères n’a **pas de longueur déterminée**, vous ne pouvez pas l’extraire au moyen de fonctions simples. Ces dernières recherchent un nombre de caractères défini que vous ne pouvez pas garantir d’emblée. Grâce aux traits d’union, la fonction `TROUVE` peut toutefois vous aider, car elle est en mesure de vous ramener aux emplacements recherchés. Comme vos chaînes de caractères comptent plusieurs traits d’union, vous devez **imbriquer la fonction `TROUVE`**. Dans l’exemple ci-après, nous partons du principe que la partie numérique à extraire compte toujours cinq caractères. ```none =STXT(A2;TROUVE("-"; A2;TROUVE("-"; A2;TROUVE("-";A2)+1))+1;5) ``` [![Image: Combinaison des fonctions STEXT et TROUVE](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/d/csm_excel-fonction-trouve-exemple2_802e937ae5.webp "Combinaison des fonctions STEXT et TROUVE")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/excel-fonction-trouve-exemple2.png) En combinant les formules Excel STEXT et TROUVE, vous pouvez extraire des passages de texte. Si leur longueur ne peut pas être définie, il est également possible d’imbriquer plusieurs fonctions `TROUVE`. Dans la mesure où la chaîne de caractères recherchée se termine par un trait d’union, vous pouvez limiter la recherche à ce caractère et déterminer ainsi la longueur de la partie à extraire. ```none =STXT(A2;TROUVE("-";A2;TROUVE("-";A2;TROUVE("-";A2)+1))+1; TROUVE("-";A2;TROUVE("-";A2;TROUVE("-";A2)+1)+1)-TROUVE("-";A2;TROUVE("-";A2;TROUVE("-";A2)-1))-3) ``` Cette formule est certes très obscure, cependant, elle atteint bien votre objectif. Quel que soit le nombre de caractères placé entre deux traits d’union, Excel extraira toujours les caractères souhaités à l’aide de la formule `TROUVE`. [![Image: Combinaison de TROUVE et STEXT d’Excel pour extraire du texte de longueur variable](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/0/csm_excel-fonction-trouve-exemple3_744e10d4f6.webp "Combinaison de TROUVE et STEXT d’Excel pour extraire du texte de longueur variable")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/excel-fonction-trouve-exemple3.png) En combinant les formules Excel STEXT et TROUVE et en les imbriquant, vous pouvez extraire des passages de texte de différentes longueurs. ### `TROUVE` & `SI` : Si-Alors-Sinon La fonction `TROUVE` se combine très bien avec la fonction `SI`. Vous souhaitez exécuter une action lorsqu’une séquence de caractères définie apparaît dans une cellule ? La combinaison des fonctions `SI` et `TROUVE` vous le permet : si la séquence de caractères est trouvée, alors il se passe ceci, sinon il se passe cela. Le seul problème est que, lorsque la séquence de caractères n’apparaît pas, la fonction `TROUVE` affiche une erreur. C’est pourquoi la **fonction `ESTERREUR` doit également être activée**. ```none =SI(ESTERREUR(TROUVE("Peluche";A2));"Non";"Oui") ``` Lorsque la fonction `TROUVE` ne trouve pas le terme recherché (« Peluche » dans l’exemple présent), elle affiche un message d’erreur. La **condition** de la fonction `ESTERREUR` est alors **remplie** et la fonction `SI` active la première option : non, le terme recherché n’apparaît pas. À l’inverse, lorsque la fonction `TROUVE` trouve le texte recherché, elle indique un nombre qui ne satisfait pas la condition de la fonction `ESTERREUR`. L’alternative est donc la suivante : oui, le terme recherché apparaît. [![Image: Fonction TROUVE d’Excel en combinaison avec d’autres formules](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/3/csm_excel-fonction-trouve-exemple4_9f64dae942.webp "Fonction TROUVE d’Excel en combinaison avec d’autres formules")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/excel-fonction-trouve-exemple4.png) Si vous combinez TROUVE d’Excel avec d’autres fonctions, vous pouvez par exemple afficher des valeurs VRAI. En résumé La fonction `TROUVE` est particulièrement utile lorsqu’elle est combinée avec d’autres fonctions. Les combinaisons possibles et cas d’application de cette fonction sont très étendus. De nombreux problèmes d’élaboration de formules dans Excel peuvent être résolus par l’utilisation de cette petite fonction à l’énorme potentiel. 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