# Comment créer un diagramme de Gantt avec Google Sheets ?

Un diagramme de Gantt est une forme spéciale de graphique dans lequel des barres placées le long d’une ligne de temps indiquent quand et combien de temps une activité prend place. Dans la gestion de projet, le diagramme de Gantt, du nom de l’ingénieur mécanicien américain Henry Gantt, est utilisé pour organiser les étapes et les processus de travail d’un projet. Grâce au diagramme de Gantt, le chef de projet a **une vue d’ensemble complète** de toutes les missions en cours, des personnes qui en sont responsables, de la date à laquelle les différentes tâches doivent commencer et du temps dont disposent les membres de l’équipe pour mener à bien leur travail.

Les tableurs comme [Microsoft Excel ou Google Sheets](https://www.ionos.fr/startupguide/productivite/Google "Workspacevs-office-365/ "Comparaison de la Google Workspace avec Office 365"") offrent la possibilité de créer ses propres diagrammes de Gantt sans trop d’effort. L’avantage particulier des diagrammes de Gantt dans Google Sheets est leur accessibilité libre et la possibilité d’envoyer facilement les diagrammes aux différents membres d’une équipe de projet. Dans le cadre de la [Google Workspace](https://www.ionos.fr/startupguide/productivite/Google "Workspace/ "Présentation de la Google Workspace""), Google Sheets est un tableur basé Cloud sur lequel de nombreux employés peuvent travailler **simultanément en temps réel**.

Si vous et votre équipe travaillez ensemble sur un projet, il est judicieux d’utiliser des [outils de collaboration](https://www.ionos.fr/digitalguide/email/aspects-techniques/outils-collaboratifs-comparaison-des-meilleures-solutions/ "Outils collaboratifs : comparaison des meilleures solutions") pour aider tout le monde à rester à jour. Dans les sections suivantes, vous apprendrez donc à créer et élaborer vos diagrammes de Gantt avec Google Sheets pas à pas.

## Google Sheets : créer un diagramme de Gantt : les étapes

Un diagramme de Gantt avec Google Sheets peut être créé rapidement par vos soins en seulement quelques étapes. Pour ce faire, suivez les instructions suivantes :

1\. Créez un tableau pour votre projet. Il doit comporter une colonne pour **la description de chaque étape de projet** ainsi que deux autres colonnes pour **la date de début** et **la date de fin** des différentes étapes. Pour déterminer les responsabilités, vous pouvez également ajouter une colonne avec les noms des employés responsables de cette mission.

[![Image: Google Sheets avec un projet pour exemple](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/3/csm_FR-google-sheets-gantt-diagramm-1_e089732a58.webp "Google Sheets avec un projet pour exemple")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/FR-google-sheets-gantt-diagramm-1.png) Google Sheets avec un projet pour exemple 2\. Copiez l’en-tête de votre tableau et collez-le à l’endroit où vous souhaitez que votre diagramme de Gantt apparaisse. Au lieu de la date de fin, l’en-tête copié doit contenir la colonne « **Durée** », tandis qu’à la place de la date de début, nous utiliserons ici le libellé « **Jour** ». Copiez ensuite les descriptions des différentes étapes de votre projet.

[![Image: Google Sheets : diagramme de Gantt, les premières étapes](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/9/csm_FR-google-sheets-gantt-diagramm-2_f6e48cd59f.webp "Google Sheets : diagramme de Gantt, les premières étapes")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/FR-google-sheets-gantt-diagramm-2.png) Google Sheets : diagramme de Gantt, les premières étapes 3\. Dans la cellule à droite de la première tâche du tableau copié, entrez **la formule** qui automatise le calcul de chaque début d’étape. Cette formule correspond à la différence entre **la date de début de la tâche en question** comparée à celle de la toute première tâche du projet. Dans notre exemple, la formule sera « **=ENT(B2)-ENT($B$2)** ». En effet, la date de début de la toute première tâche se trouve dans la cellule B2, mais le numéro de la cellule peut être différent selon la disposition de votre projet.

[![Image: Formule insérée dans Google Sheets](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/8/csm_FR-google-sheets-gantt-diagramm-3_c11c0e4bef.webp "Formule insérée dans Google Sheets")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/FR-google-sheets-gantt-diagramm-3.png) Formule insérée dans Google Sheets 4\. Cliquez sur **le petit carré bleu** dans le coin inférieur droit de la cellule où vous venez d’entrer votre formule, et **faites-le glisser** sur les cellules sous-jacentes jusqu’à la dernière tâche. La formule est alors automatiquement copiée avec les ajustements nécessaires. Google Sheets retourne alors les valeurs correspondantes dans chaque cellule.

[![Image: Valeurs calculées automatiquement dans les cellules du tableur Google](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/4/csm_FR-google-sheets-gantt-diagramm-4_f1304ae658.webp "Valeurs calculées automatiquement dans les cellules du tableur Google")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/FR-google-sheets-gantt-diagramm-4.png) Valeurs calculées automatiquement dans les cellules du tableur Google 5\. Dans la cellule correspondant à la durée de la première tâche, on calcule maintenant le temps que prendra cette tâche. On soustrait ainsi la date de début de la toute première tâche à la date de début de la tâche en question puis on soustrait ce résultat à la date de fin de la tâche moins la date de début de la toute première tâche. Mais une formule vaut mille mots ! Dans cet exemple, on aura donc **=(ENT(C2)-ENT($B$2))-(ENT(B2)-ENT$B$2**.

[![Image: Tableur Google : formule pour la durée de la tâche](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/1/csm_FR-google-sheets-gantt-diagramm-5_09b89ece43.webp "Tableur Google : formule pour la durée de la tâche")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/FR-google-sheets-gantt-diagramm-5.png) Tableur Google : formule pour la durée de la tâche 6\. De nouveau, maintenez **le petit carré bleu** de la cellule pour laquelle vous venez d’appliquer la formule et faites-le glisser jusqu’à la cellule de la dernière tâche. La formule pour la durée est alors copiée dans chaque cellule et les valeurs correspondantes sont automatiquement calculées et ajoutées.

[![Image: Google Sheets : les valeurs de durée](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/2/csm_FR-google-sheets-gantt-diagramm-6_565731e2b3.webp "Google Sheets : les valeurs de durée")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/FR-google-sheets-gantt-diagramm-6.png) Google Sheets : les valeurs de durée 7\. Sélectionnez l’ensemble du tableau que vous venez de créer et sélectionnez « **Insertion** » dans la barre principale de Google Sheets. Ensuite, rendez-vous sur « **Graphique** ».

[![Image: Menu Insertion de Google Sheets](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/e/csm_FR-google-sheets-gantt-diagramm-7_c30e850f57.webp "Menu Insertion de Google Sheets")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/FR-google-sheets-gantt-diagramm-7.png) Menu Insertion de Google Sheets 8\. Sur le côté droit, vous voyez maintenant un éditeur pour le diagramme. Si ce dernier n’apparaît pas automatiquement, sélectionnez « **Graphique à barres empilées** » sous « **Type de graphique** » pour créer votre diagramme de Gantt dans Google Sheets. Cliquez maintenant sur l’une des barres bleues. Cela vous amènera au menu des paramètres de l’éditeur de diagramme. Sélectionnez les paramètres de couleur pour ces barres et sélectionnez « **Aucune** » (pas de couleur).

[![Image: Diagramme de Gantt avec Google Sheets](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/0/csm_FR-google-sheets-gantt-diagramm-8_7333cefee6.webp "Diagramme de Gantt avec Google Sheets")](https://www.ionos.fr/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/FR-google-sheets-gantt-diagramm-8.png) Diagramme de Gantt avec Google Sheets Vous pouvez maintenant personnaliser votre diagramme de Gantt et utiliser les nombreuses options. Par exemple, changez le titre de votre graphique, mettez les axes à échelle ou changez les couleurs.

Conseil Si vous préférez travailler avec la solution Office de Microsoft, ne vous inquiétez pas, car Microsoft propose également des moyens simples de visualiser ses processus de travail dans [un diagramme de Gantt grâce à Excel](https://www.ionos.fr/digitalguide/web-marketing/vendre-sur-internet/diagramme-de-gantt-excel/ "diagramme de Gantt Excel").


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