G Suite et Office 365 : comparaison

G Suite ou Office 365 ? Les avis divergent.

Microsoft propose avec sa gamme Office365 déjà depuis des années un progiciel efficace. Avec son service d’hébergement de fichiers Drive et Google Docs, Google s’est d’abord imposé comme une alternative gratuite à Microsoft. Il s’adressait en premier lieu aux utilisateurs privés. G Suite vise donc à répondre aux exigences des professionnels et à s’imposer comme un concurrent sérieux de Microsoft Office. Mais comment la G Suite se défend-elle comparée au leader du marché ?

Comparaison des solutions Cloud de Google et Microsoft

Avec la G Suite, Google cible les professionnels, une déclaration de guerre au leader du marché Microsoft et son produit Office 365. Voici une comparaison des deux produits sur la base des critères suivants :

  • Applications disponibles
  • Espace de stockage Cloud
  • Partage de fichiers
  • Collaboration
  • Email
  • Sécurité
  • Protection des données
  • Disponibilité
  • Support
  • Gamme de prix

Les applications disponibles

Si vous jetez un œil au portfolio de produits des deux progiciels Business, vous pourrez voir que l’étendue de leurs fonctions sont à peu près les mêmes. Google offre finalement une alternative adéquate pour chaque application Office 365.

Fonction

Microsoft Office 365

Google G Suite

Traitement de texte

Microsoft Word

Google Docs

Tableur

Microsoft Excel

Google Sheets

Présentations

Microsoft PowerPoint

Google Slides

Email

Microsoft Outlook

Gmail

Bloc-notes numérique

Microsoft One Note

Google Keep

Webhosting

Microsoft Sharepoint

Google Sites

Videoconférence et service de messagerie instantanée

Skype for Business

Google Hangouts

Espace de chat professionnel

Microsoft Teams

-

Média social pour entreprise

Yammer

Google+

Cependant, une caractéristique unique du produit Microsoft est l’option de téléchargement. Toutes les applications Business d’Office 365 énumérées ci-dessus sont également disponibles en tant qu’application de bureau si nécessaire. Elles peuvent être installées directement depuis le Cloud sur des périphériques locaux (selon le produit sélectionné) et être utilisées hors ligne.

Conseil

G Suite propose également des fonctions hors ligne pour Google Docs, Sheets et Slides. Ce n’est pas sous la forme d’une application de bureau, mais en tant que fonctionnalité de l’application Web. Une condition préalable est toutefois d’utiliser le navigateur Chrome et une extension pour l’exploitation hors ligne.

Caratéristiques

Office 365

G Suite

Applications bureau en tant qu’application Web

oui

oui

Exploitation hors ligne possible

oui

oui

Stockage Cloud et partage de fichiers

Pour les entreprises, les solutions Cloud telles qu’Office 365 et Google G Suite marquent des points principalement grâce au stockage centralisé des données sur Internet.

Microsoft s’appuie avec Office 365 sur le service d’hébergement de fichiers OneDrive. Les utilisateurs de G Suite ont quant à eux accès à un espace de stockage défini sur la plateforme Cloud Google Drive.

Alors que Microsoft met à disposition 1 To de stockage Cloud pour tous les utilisateurs d’Office 365, le volume de stockage de G Suite dépend de l’abonnement choisi et du nombre de licences achetées par votre entreprise.

Dans la version G Suite Basic, l’espace de stockage s’élève à 30 Go. Google autorise un espace illimité avec les offres Business et Enterprise, à condition qu’au moins 5 licences utilisateurs soient achetées. Avec quatre licences ou moins, le volume de stockage disponible est réduit à 1 To par licence.

Microsoft et Google offrent tous deux la possibilité d’effectuer des synchronisations avec un appareil. Les fichiers et dossiers stockés en ligne peuvent être utilisés hors ligne si nécessaire.

Pour gérer des fichiers stockés en ligne, les deux solutions offres de nombreuses options. Parmi les fonctions usuelles pratiques, on compte l’historique des versions et les fonctions de partage, qui permettent aux utilisateurs de partager très facilement des fichiers avec des personnes au sein de leur organisation ou à l’extérieur (et ce pour une durée déterminée si nécessaire).

Le petit plus de Google : la suite propose également une fonction de recherche complète basée sur le traitement automatique du langage naturel (NLP - Natural Language Processing).

Caractéristiques

Office 365

G Suite

Capacité pour la sauvegarde (par licence utilisateur)

1 To

Selon la version 30 Go, 1 To ou illimité

Synchronisation

Oui

Oui

Historique des versions

Oui

Oui

Partage de fichier avec lien et date d’expiration 

Oui

Oui

Fonction de recherche

Oui

Recherche NLP

Les outils de collaboration

En tant que plateformes de collaboration, Office 365 et Google G Suite fournissent des outils puissants pour communiquer et collaborer avec vos collègues, clients et partenaires commerciaux.

Les deux solutions permettent d’effectuer des appelsvidéo, d’échanger par messagerie instantanée, mais aussi de travailler en collaboration sur des textes, des feuilles de calcul ou encore des présentations.

La réplique de Google face à Skype for Business est le service de vidéoconférence et de messagerie instantanée Hangouts. G Suite n’offre toutefois pas d’espace de chat comme Microsoft Teams qui combine la gestion de groupe, le partage de fichiers et le travail de documents en équipe.

Les sites Web d’entreprise et autres applications Intranet peuvent être implémentés de manière très professionnelle avec G Suite et Office 365. Google s’appuie sur un système de modèles intuitifs avec Sites. Microsoft SharePoint, est moins intuitif, mais offre beaucoup plus de possibilités pour implémenter des applications Web internes à l’entreprise.

Avec Yammer et Google+, les deux fournisseurs proposent des solutions de cloud computing qui permettent de mettre en place des réseaux sociaux internes.

Caractéristiques

Office 365

G Suite

Gestion des rendez-vous et des contacts adaptée à l’entreprise

Oui

Oui

Traitement en simultané de textes, tableaux et présentations

Oui

Oui

Videocalls

Oui

Oui

Messagerie instantanée

Oui

Oui

Groupes chats

Oui

Oui

Videoconférence

Oui

Oui

Pages Web internes à l’entreprise/Intranet

Oui

Oui

Média social pour entreprise

Oui

Oui

Email

Office 365 et Google G Suite offrent tous deux des messageries professionnelles qui incluent notamment une fonction de calendrier et de carnet d’adresses.

Les utilisateurs d’Office 365 peuvent gérer leurs messages, soit depuis le programme client de messagerie Outlook, soit sur l’application du navigateur Outlook on the Web, si besoin sur mobile. Avec G Suite, la gestion des emails s’effectue dans l’application Web Gmail, qui est également à la base de la messagerie gratuite du même nom. 

Contrairement au compte Google gratuit, le compte Gmail de la G Suite est sans publicité et propose un domaine de messagerie individuel. Avec Office 365, un domaine de messagerie électronique personnalisé n’est pris en charge que pour les packs qui incluent Exchange Online. Il s’agit notamment d’Office 365 Business Essentials, d’Office 365 Business Premium et de tous les packs Enterprise.

Remarque

Contrairement à G Suite, Office 365 n’inclut pas le domaine dans ses prix mensuels. Vous pouvez cependant en acheter un auprès d’un fournisseur de services externe.

Feature

Office 365

G Suite

Sans publicité

oui

oui

Propre domaine de messagerie inclus

Non

oui

App Mobile

oui

oui

Client de messagerie inclus

Dépend de la version

Non

Alias Email

oui

oui

Groupes/distributeurs d’Email

oui

oui

Sécurité et protection de données

G Suite ou Office 365 - quel produit est le plus performant en termes de sécurité ? Les deux produits sont conçus en principe pour répondre à des exigences strictes des entreprises en termes de sécurité et de protection des données.

Les deux fournisseurs s’appuient sur des technologies de cryptage solide pour le stockage des données mais aussi leur transfert entre client et serveur.

De plus, Office 365 et Google G Suite sont tous deux conçus pour répondre aux principales normes et réglementations de l’industrie en matière de sécurité des données.

  • Les deux plateformes sont certifiées selon les normes internationales de sécurité de l’information, de sécurité et de protection des données sur Cloud (ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 et ISO 27018). 
  • Tous les services Cloud de Microsoft sont conformes aux Service Organization Controls Standards (SOC 1, 2 et 3), qui couvrent les contrôles annuels de sécurité, de disponibilité, de traitement de l’intégrité et de la confidentialité des données. G Suite est également certifié SOC 2 et 3.
  • Participant au Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP), les deux fournisseurs ont fait l’objet d’un processus d’évaluation et d’approbation qui leur permet d’utiliser leurs produits Cloud dans les agences gouvernementales américaines.
  • Les deux plateformes de Cloud computing prennent en charge le Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) pour garantir un traitement sécurisé des transactions par carte de crédit.
  • Tous les outils Cloud de la gamme de produits Microsoft sont conformes à la norme HIPAA. Le Health Insurance Portability and Accountability Act des États-Unis établit des règles strictes pour le traitement des données des patients. Google Cloud ne répond que partiellement aux exigences de la HIPAA à ce jour. 

Microsoft et Google ont mis en place des mesures de protection de la vie privée qui donnent la possibilité aux entreprises d’utiliser les applications Cloud de manière conforme à la RGPD.

Note

De plus amples informations sur les questions de conformité peuvent être consultées sur les pages d’assistance de Microsoft et Google

Caractéristiques

Office 365

G Suite

Chiffrement des données

Oui

Oui

ISO/IEC  27001 (sécurité des informations)

Oui

Oui

ISO/IEC  27017 (sécurité du Cloud)

Oui

Oui

ISO 27018 (Protection des données Cloud)

Oui

Oui

SOC 1

Oui

Non

SOC 2

Oui

Oui

SOC 3

Oui

Oui

FedRAMP

Oui

Oui

PCI DSS (standard de sécurité pour les transactions avec cartes de crédit)

Oui

Oui

HIPAA

Oui

Pas pour toutes les applications

Disponibilité et support

Comme avec Microsoft Cloud, Google G Suite garantit une disponibilité de 99,9 % aux utilisateurs. Les équipes de service des deux plateformes sont joignables 24 heures sur 24 par téléphone, email ou chat.

Caractéristiques

Office 365

G Suite

Disponibilité

99,9 %

99,9 %

Support 24h sur 24

Oui

Oui

Téléphone

Oui

Oui

Chat/Email

Oui

Oui

Prix

Google propose trois versions de G Suite. Les packs G Suite Basic et G Suite Business sont conçus pour les plus petites entreprises, comme les startups. Avec G Suite Enterprise, Google cible les grands groupes.

Version G Suite

Prix par utilisateur et par mois

Étendue des fonctions

Basic

4 €

Suite Office avec 30 Go d’espace de stockage

Business

8 €

Suite Office optimisée avec stockage illimité et fonctions d’archives

Enterprise

23 €

Suite Office Premium avec fonctions avancées

Microsoft propose une gamme de produits plus différenciée. Au total, 7 packs aux gammes de fonctions variées sont disponibles pour une utilisation professionnelle.

Versions Office 365

Prix par utilisateur et par mois (avec l’abonnement annuel)

Prix par utilisateur et par mois (avec l’abonnement mensuel)

Étendue des fonctions

Office 365 Business Essentials

4,20 €

5,10 €

Toutes les applications Office en version Web ainsi que Exchange, OneDrive, Sharepoint, Teams

Office 365 Business

8,80 €

10,60

Toutes les applications Office en version Web et bureau ainsi que OneDrive

Office 365 Business Premium

10,50 €

12,60 €

Toutes les applications Office en version Web et version bureautique ainsi qu’Exchange, OneDrive, Sharepoint, Teams

Office 365 ProPlus

12,80 €

-

Toutes les applications Office en version Web et bureau ainsi que OneDrive

Office 365 Enterprise E1

6,70 €

-

Toutes les applications Office en version Web et version bureautique ainsi qu’Exchange, OneDrive, Sharepoint, Teams, Yammer et Stream

Office 365 Enterprise E3

19,70 €

-

Toutes les applications Office en version Web et version bureautique ainsi qu’Exchange, OneDrive, Sharepoint, Teams, Yammer et Stream / Outils pour renforcer la sécurité

Office 365 Enterprise E5

34,40 €

-

Toutes les applications Office en version Web et version bureautique ainsi qu’Exchange, OneDrive, Sharepoint, Teams, Yammer et Stream / Outils pour renforcer la sécurité / Fonctions de sécurité, d’analyse et fonction vocale avancées.

Conseil

Vous trouverez de plus amples informations sur les packs pour les petites et moyennes entreprises dans notre article Office 365 pour les PME. Autrement, nous proposons également une analyse des packs pour les grands groupes et les organisations à but non lucratif dans notre aperçu des coûts des modèles de licence Office 365.

Vue d’ensemble des caractéristiques

Google G Suite est sur tous les fronts un digne concurrent du leader du marché. Microsoft Cloud offre en ligne presque aucune fonctionnalité qui n’est pas aussi disponible chez Google. Seuls les utilisateurs qui préfèrent travailler avec une application de bureau plutôt qu’avec un navigateur Web sont mieux lotis avec Office 365.

Caractéristiques

Microsoft Office 365

Google G Suite

Applications offertes

 

 

Traitement de texte

Microsoft Word

Google Docs

Tableur

Microsoft Excel

Google Sheets

Présentation

Microsoft PowerPoint

Google Slides

Email

Microsoft Outlook

Gmail

Bloc-notes digital

Microsoft One Note

Google Keep

Webhosting

Microsoft Sharepoint

Google Sites

Videoconférence

Skype for Business

Google Hangouts

Service de messagerie instantanée

Microsoft Teams, Skype for Business

Google Hangouts

Espace de chat

Microsoft Teams

-

Média social pour entreprise

Yammer

Google+

Applications bureau en tant qu’app Web

Oui

Oui

Utilisation hors ligne possible

Oui

Oui

Stockage Cloud et partage de fichiers

 

 

Capacité de stockage par licence utilisateur

1 TB

Selon la version 30 Go, 1 To ou illimité

Synchronisation

Oui

Oui

Historique des versions

Oui

Oui

Partage de fichier avec lien et date d’expiration

Oui

Oui

Fonction de recherche

Oui

Recherche NLP

Outils de collaboration

 

 

Gestion des rendez-vous et des contacts adaptée à l’entreprise

Oui

Oui

Traitement simultané de textes, tableurs et présentations

Oui

Oui

Videocalls

Oui

Oui

Messagerie instantanée

Oui

Oui

Groupes de chat

Oui

Oui

Videoconférence

Oui

Oui

Pages Web internes à l’entreprise/Intranet

Oui

Oui

Média social pour entreprise

Oui

Oui

Email

 

 

Sans publicité

Oui

Oui

Domaine d’email propre inclus

Non

Oui

Mobile App

Oui

Oui

Client de messagerie inclus

Suivant les versions

Non

Alias Email

Oui

Oui

Groupes/distributeurs d’Email

Oui

Oui

Sécurité et protection des données

 

 

Chiffrement des données

Oui

Oui

ISO /IEC  27001 (Sécurité des informations)

Oui

Oui

ISO /IEC  27017 (Sécurité Cloud)

Oui

Oui

ISO 27018 (Protection des données Cloud)

Oui

Oui

SOC 1

Oui

Non

SOC 2

Oui

Oui

SOC 3

Oui

Oui

FedRAMP

Oui

Oui

PCI DSS (Standard de sécurité pour les transactions à cartes de crédit)

Oui

Oui

HIPAA BAA

Oui

Pas pour toutes les applications

Support & Disponibilité

Office 365

G Suite

Disponibilité

99,9 %

99,9 %

Support 24/7

Oui

Oui

Téléphone

Oui

Oui

Chat/Email

Oui

Oui

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