Gérer les utilisateurs dans Nextcloud Workspace
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Valable pour Nextcloud Workspace.
Nextcloud Workspace est conçu pour être utilisé par plusieurs utilisateurs. Cet article vous explique comment gérer vos utilisateurs.
Condition préalable
Vous êtes connecté(e) à Nextcloud Workspace en tant qu'administrateur.
Créer un utilisateur
Voici comment créer un nouvel utilisateur dans Nextcloud Workspace:
- Connectez-vous à Nextcloud Workspace.
- Dans la barre de menu supérieure, cliquez sur l'icône en forme de cercle avec votre photo de profil ou la première lettre de votre nom d'utilisateur pour ouvrir le sous-menu.
- Sélectionnez Comptes. L'aperçu des comptes s'ouvre.
- En haut à gauche, cliquez sur le bouton + Nouveau compte et saisissez les détails de l'utilisateur.
- Terminez votre saisie en cliquant sur Ajouter le nouveau compte. L'utilisateur est informé de son nouveau compte par e-mail.
Modifier un utilisateur
Voici comment modifier un utilisateur déjà créé dans Nextcloud Workspace :
- Connectez-vous à Nextcloud Workspace.
- Cliquez dans la barre de menu supérieure sur l'icône en forme de cercle avec votre photo de profil ou sur la première lettre de votre nom d'utilisateur pour ouvrir le menu contextuel.
- Sélectionnez Comptes. L'aperçu des utilisateurs s'ouvre.
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon dans la ligne correspondant à l'utilisateur souhaité. Tous les champs de données de l'utilisateur sélectionné deviennent modifiables.
- Terminez vos modifications en cliquant sur l'icône de coche.
Supprimer un utilisateur
Voici comment supprimer un utilisateur déjà créé dans Nextcloud Workspace :
- Connectez-vous à Nextcloud Workspace.
- Dans la barre de menu supérieure, cliquez sur l'icône en forme de cercle avec votre photo de profil ou la première lettre de votre nom d'utilisateur pour ouvrir le sous-menu.
- Sélectionnez Comptes. L'aperçu des utilisateurs s'ouvre.
- Cliquez sur l'icône à trois points dans la ligne de l'utilisateur souhaité. Un menu contextuel s'ouvre.
- Sélectionnez Supprimer le compte pour supprimer définitivement l'utilisateur sélectionné ainsi que ses données personnelles.
- Facultatif : avec Déconnecter de tous les appareils et supprimer les données locales, vous supprimez toutes les données Nextcloud Workspace des appareils reliés à l'utilisateur à supprimer.
- Terminez vos modifications en cliquant sur l'icône de confirmation.
Créer des groupes
Les groupes permettent de simplifier la gestion des utilisateurs de Nextcloud Workspace. Au lieu d'attribuer individuellement des autorisations spécifiques aux utilisateurs, vous les affectez à un groupe. Les autorisations de groupe s'appliquent automatiquement à chaque membre du groupe.
Voici comment créer un groupe dans votre Managed Nextcloud :
- Connectez-vous à Nextcloud Workspace..
- Dans la barre de menu supérieure, cliquez sur l'icône en forme de cercle avec votre photo de profil ou la première lettre de votre nom d'utilisateur pour ouvrir le sous-menu.
- Sélectionnez Comptes. L'aperçu des utilisateurs s'ouvre.
- Dans la barre de menu de gauche Nextcloud Workspace, cliquez sur l'icône plus à côté de Groupes.
- Saisissez un nom de groupe.
- Confirmez la saisie en cliquant sur l'icône en forme de flèche.
Augmenter le nombre d'utilisateurs (changement de tarif)
IONOS propose différents tarifs Nextcloud Workspace, chacun répondant à des besoins spécifiques, par exemple plus d'espace de stockage ou un plus grand nombre d'utilisateurs.
Pour effectuer un changement de tarif :
- Connectez-vous à votre compte IONOS.
- Dans la barre de titre, cliquez sur Menu > Nextcloud Workspace. Si vous utilisez également d'autres produits de stockage Cloud IONOS, cliquez sur Menu > Stockage Cloud.
- Dans la tuile Nextcloud Workspace souhaitée, cliquez sur le menu à trois points. Un menu contextuel s'ouvre.
- Sélectionnez Mettre à niveau pour obtenir votre offre personnelle.
- Choisissez l'un des tarifs proposés pour effectuer le changement.