Se connecter à l'archive
Il existe deux façons de se connecter à l'archive : via IONOS ou via une URL séparée. Cela dépend de votre rôle.
Voici les différents rôles dans le produit Archivage d'emails :
- Propriétaire : peut afficher, télécharger, restaurer et migrer des emails dans sa boîte de réception.
- Administrateur : dispose de tous les accès et possibilités. Il peut afficher, télécharger, restaurer, migrer et rechercher des emails depuis n'importe quel compte de messagerie. Il peut également définir des autorisations d'utilisateur, des politiques de conformité, consulter les fichiers journaux, les responsabilités légales et les processus de révision.
- Réviseurs : n'a accès qu'à l'onglet Révision, où peuvent être consultés les emails.
- Responsable de la protection des données : a le droit de supprimer des emails, conformément au RGPD. Cette démarche est alors documentée.
Se connecter en tant que propriétaire du compte de messagerie
Pour ouvrir Archivage des emails en tant que propriétaire du compte de messagerie, procédez comme suit :
- Entrez l'URL suivante dans votre navigateur ou cliquant directement sur le lien : https://archives.ionos.fr
- Saisissez votre adresse email ainsi que le mot de passe correspondant.
Vous voyez désormais la page d'accueil de Archivage d'emails.
Ouvrir Archivage d'emails en tant qu'administrateur
Si vous avez accès à Archivage d'emails en tant qu'administrateur, vous pouvez ouvrir l'archivage des emails pour toutes les adresses email activées :
Chez IONOS, rendez-vous dans la section Email (si vous possédez plusieurs contrats, sélectionnez celui contenant le compte email souhaité) :
Me connecter et accéder à la section EmailAccéder à la section Email- Au niveau d'une adresse email pour laquelle Archivage d'emails est activé, cliquez sur le symbole d'archive
.
Archivage d'emails s'ouvre dans une fenêtre ou un onglet séparé et vous êtes sur la page d'accueil.
Se connecter en tant que réviseur
Si vous avez reçu un accès externe à Archivage d'emails, par exemple en tant qu'auditeur de l'administration fiscale, vous devez actuellement utiliser le lien suivant :
https://emailarchives.ionos.fr/deu/users/sign_in.
Se connecter en tant que responsable de la protection des données
Si ce rôle vous a été attribué, vous pouvez vous connecter en tant que propriétaire du compte de messagerie ou en tant que réviseur.