Partager une boîte de réception avec Outlook 2019
Vous pouvez partager votre boîte de réception avec d'autres utilisateurs dans Outlook 2019 à tout moment. Ceci permet à d'autres utilisateurs Microsoft Exchange 2019 d'accéder aux données de votre compte Exchange.
Instructions pas-à-pas
- Ouvrez Outlook 2019.
- Dans la barre de navigation de gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre adresse email. Cliquez sur Droits d'accès dossier.
- Définissez les droits d'accès pour le groupe Défaut. Cliquez sur le bouton Ajouter.
- Sélectionnez un utilisateur avec qui vous souhaitez partager le dossier et cliquez sur Ajouter. Terminez le processus en cliquant sur OK.
- Vous pouvez maintenant spécifier les droits que vous souhaitez donner à l'utilisateur ou au groupe sélectionné sur votre calendrier Outlook 2019. Sélectionnez un niveau d'autorisation ou attribuez des droits individuellement. Sauvegardez les paramètres en cliquant sur OK.
| Type de droit | Options possibles |
|---|---|
| Lecture | Aucun droit de lecture / Droit de lecture sur tout |
| Ecriture | Droit de créer des éléments / Droit de créer des sous-dossiers / Droit de modifier les éléments que j'ai créés /Droit de tout modifier |
| Supprimer des éléments | Aucun droit de suppression / Droit de supprimer ce que j'ai créé / Droit de tout supprimer |
| Divers | Propriétaire du dossier / Personne de contact du dossier / Dossier visible |
Pour que le partage fonctionne, le dossier doit être (au minimum) visible. Veuillez pour cela cocher la case "Dossier visible", dans la zone Autorisations.
Si vous avez créé des sous-dossiers en plus du dossier principal, le partage doit également être créé pour ces sous-dossiers.
Un exemple : vous avez créé un dossier nommé "Archive" sous votre dossier principal et vous souhaitez également partager ce sous-dossier :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier approprié (dans notre exemple, "Archive").
- Cliquez sur Propriétés > Autorisations
- Répétez les étapes 3 à 5 des instructions étape par étape ci-dessus pour partager également ce sous-dossier.