Utiliser Archivage d'emails pour l'hébergement Microsoft Exchange 2019

Grâce à Archivage d'emails, vous pouvez archiver en toute sécurité les comptes Microsoft Exchange 2019 conformément aux exigences légales du RGPD.

Grâce à Archivage d'emails, vous pouvez stocker non seulement les comptes Microsoft Exchange 2019, mais aussi les e-mails provenant des boîtes Email Basic, Email Pro et externes, conformément à la législation.

Archivage d'emails est un abonnement et un contrat. Cela signifie pour vous :

Vous pouvez utiliser Archivage d'emails pour autant de comptes Microsoft Exchange 2019 ainsi que pour autant de boîtes de réception Email Basic et Email Pro appartenant à un numéro de client chez IONOS que vous le souhaitez.

Si vous créez un nouveau compte Microsoft Exchange 2019 après le 29/03/2023 et que vous utilisez Archivage d'emails pour ce compte, les données suivantes seront sauvegardées en plus de vos e-mails :

• Contacts

• Agenda

• Tâches

Pour rechercher les e-mails archivés pour un compte Microsoft Exchange 2019, vous devez sélectionner l'archive appropriée d'une boîte de réception Microsoft Exchange 2019 sur la page de vue d'ensemble des emails. Vous pouvez ensuite rechercher les e-mails souhaités.

Vous trouverez de plus amples informations ici :

Utiliser les fonctions de recherche dans Archivage d'emails

Pour supprimer les e-mails se trouvant dans les archives des comptes Microsoft Exchange 2019 conformément au RGPD , vous devez inviter un utilisateur à consulter ces archives et lui attribuer le rôle d'Officier de Protection des Données.

Vous trouverez ici de plus amples informations sur la suppression des e-mails conformément au RGPD :

Supprimer les e-mails en tant qu'Officier de Protection des Données