Pour la formulation du courriel, voici quelques recommandations à suivre.
1. Soyez poli : vous souhaitez que votre email donne une impression professionnelle ; il est donc obligatoire de commencer par une formule de politesse. Adressez-vous au recruteur par son nom. Remerciez-le si, par exemple, vous avez reçu un accusé de réception.
2. Soyez bref : décrivez votre demande aussi brièvement et précisément que possible. De cette façon, le responsable du personnel peut rapidement la comprendre et la traiter.
3. Formuler un objet précis : l’objet de l’email doit inclure le poste pour lequel vous avez candidaté ainsi que votre nom. Ceci permet au recruteur de relier plus facilement votre email à votre candidature.
4. Expliquez clairement votre intérêt : si le poste vous intéresse beaucoup, c’est ce qui vous motive à relancer la candidature. Rappelez à votre employeur potentiel que vous êtes la meilleure personne pour combler le poste. Mais attention, n’en faites pas trop.
5. Posez une question : formulez une demande spécifique, par exemple sous la forme d’une question. Quand pouvez-vous vous attendre à une réponse ? Comment se déroulera le processus de recrutement ?
6. Signalez que vous êtes disponible pour un entretien : vous pouvez indiquer dans votre mail quand vous serez disponible pour rencontrer les recruteurs sur place.
7. Vérifiez votre message : vous avez la possibilité de faire bonne impression non seulement à travers votre candidature, mais aussi avec cet email de relance ; votre texte doit donc être parfait. Par conséquent, vérifiez de nouveau la grammaire et l’orthographe. Par ailleurs, assurez-vous de ne pas avoir fait d’erreur dans le nom du destinataire avant d’envoyer le courriel.
Relancer une candidature par mail : exemples et modèles
Les modèles de courriels peuvent vous aider à rassembler des idées de formulations. Cependant, vous devrez toujours adapter l’email à l’emploi pour lequel vous postulez. Vous pouvez utiliser les deux suggestions ci-dessous comme base.
Exemple 1
Chère Madame X / Cher Monsieur X,
Merci beaucoup pour votre accusé de réception du JJ.MM.AAAA.
J’ai bien conscience qu’un processus de recrutement nécessite du temps. J’aimerais toutefois savoir quand je pourrais espérer recevoir une réponse suite à ma candidature. Je suis toujours très intéressé par le poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise.
Si vous avez des questions concernant ma candidature, n’hésitez pas à me contacter par email ou par téléphone au [numéro de portable].
Je vous remercie par avance et reste à votre disposition.
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple 2
Chère Madame X / Cher Monsieur X,
Merci beaucoup pour votre email du JJ.MM.AAAA.
Quelques semaines se sont écoulées depuis la date limite de candidature et j’aimerais savoir comment va se dérouler la suite du processus de sélection.
Je suis toujours très intéressé par le poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise et serais très heureux de recevoir bientôt une réponse de votre part. Si vous avez des questions concernant ma candidature, n’hésitez pas à me contacter par email ou par téléphone au [numéro de portable].
Je vous remercie par avance et reste à votre disposition.
Cordialement,
[Votre nom]