Clairement : une bonne communication par email passe aussi par le message d’absence. Vous le définissez à l'aide de la fonction de réponse automatique de votre fournisseur de messagerie ou de votre programme de courriels : n'oubliez pas de le désactiver à votre retour !
Ce que contient une note d’absence du bureau dépend bien sûr du contexte. Alors que certaines entreprises s'attendent à une approche formelle, ailleurs, il peut être courant d'assouplir le texte avec de petits éléments personnels. En principe, cependant, une note hors bureau est impersonnelle parce qu'elle est automatisée. Comme souvent, c'est le son qui fait la musique. Après tout, vous ne voulez pas contrarier ou offenser quiconque essaie de vous contacter.
Bien sûr, vous pouvez vous fier à des modèles et des exemples lorsque vous rédigez une note d’absence. Mais comment formuler la note parfaite ?