Un domaine email dédié offre de nombreux avantages en comparaison avec les adresses email gratuites. Ces avantages peuvent être énumérés en six points essentiels :
Professionnalisme
Le succès professionnel va de pair avec une présentation sérieuse. Cela vaut aussi pour les communications par courriel. Tandis que les adresses email gratuites véhiculent en général une image peu professionnelle, les entreprises et travailleurs indépendants peuvent se créer des adresses email dignes de confiance en utilisant leur propre domaine email, orienté vers les tâchesou les personnes selon le besoin.
- collaborateur@entreprise.fr
- info@entreprise.fr
- service@entreprise.fr
- candidature@entreprise.fr
Sobriété
Chez les fournisseurs email gratuits les plus populaires, des millions d’utilisateurs communiquent sous un seul et même domaine. Il est rapidement devenu difficile d’enregistrer un nom d’utilisateur sobre et concis comme il se doit. En général les combinaisons courantes composées de noms et prénoms sont déjà attribuées, si bien que les utilisateurs doivent souvent recourir à des combinaisons de chiffres en complément :
- thierry.dupont1957@fournisseur-email.fr
Une telle adresse mail présente des risques de fautes de frappe et est difficile à retenir. Un domaine courriel privé permet au contraire des adresses courtes, faciles à retenir.
Durabilité
Avec un domaine email dédié, on assure aux utilisateurs une indépendance durable par rapport aux services populaires existants. Si un fournisseur souhaite restructurer sa palette de produits ou si un magasin cesse son activité, le propriétaire d’un domaine email privé peut effectuer facilement un changement de serveur Web si besoin. En France, les domaines .fr par exemple bénéficient d’une protection des droits intellectuels et d’une valeur financière. Un compte utilisateur dépendra du domaine et un changement de ce dernier se répercute sur les adresses email qu’il exploite.
Pas de publicité
Les comptes email gratuits sont en général liés par des contrats publicitaires. Pourtant, il n’y pas que les fournisseurs de service gratuits qui profitent de l’afflux d’utilisateurs pour propager des publicités. Le schéma classique et uniforme des adresses email gratuites (nomd’utilisateur@fournisseur-mail.com) permet en effet aux spammeurs d’obtenir facilement des destinataires pour leurs contenus publicitaires. Un domaine email dédié repose sur un modèle payant et personnalisé, qui se passe de publicités et qui minimise le risque de spams.
Sûreté
Les cybercriminels espèrent eux aussi obtenir des résultats élevés lorsqu’ils envoient des programmes malveillants comme des virus ou chevaux de Troie vers des adresses de fournisseurs gratuits. Ces derniers sont une cible de choix pour les tentatives de hacking et d’hameçonnage (phishing) en tout genre. Un domaine email dédié permet de réduire grandement ces risques.
Réduction des fautes de frappe
Les adresses bien configurées avec un domaine email privé sont sensiblement plus fiables que des adresses de fournisseurs gratuits. Grâce à la fonction « Catch-all », vous pouvez récupérer tous les courriels envoyés vers le nom de domaine (@domaine.fr) et où le nom d’utilisateur n’a pas été reconnu à cause d’une faute de frappe (jean.dupont@). Ce procédé permet de réduire largement les pertes de courriels.