Aperçu des alternatives à Outlook : gratuites et payantes

De nombreux utilisateurs choisissent Outlook comme client email (ou client de messagerie) et gestionnaire d’informations personnelles (soit PIM, acronyme anglais de Personal Information Manager). En tant que composant du Pack Office de Microsoft, Outlook est une des solutions de prédilection pour les entreprises qui fonctionnent avec le Microsoft Exchange Server. Cependant, le prix est un facteur non négligeable, notamment pour les particuliers. C’est pourquoi il existe de nombreux programmes qui permettent de gérer ses emails en dehors d’Outlook. 

Toutes les informations ont été actualisées en janvier 2022.

Postbox propose différents raccourcis afin de permettre un flux de travail aussi productif que possible. Les utilisateurs peuvent appeler la Quick Bar à différents endroits à l’aide d’un raccourci clavier afin de déplacer ou de classer rapidement les messages. Lors de la rédaction d’un message, la Quick Bar permet également d’insérer la signature correspondante, sans avoir à utiliser la souris.

La rédaction d’emails dans Postbox présente encore d’autres avantages : le logiciel est livré avec de nombreux modèles et éléments de texte qui peuvent vous aider à rédiger rapidement des messages professionnels. Les modèles sont malheureusement en anglais. Vous pouvez toutefois créer vos propres textes et y insérer différents caractères de remplacement qui seront remplacés par le nom du destinataire, par exemple.

Un avantage important : de nombreux plugins sont disponibles. Par exemple, le programme de messagerie peut être étendu avec des modules de gestion des rendez-vous et des tâches. Cependant, les plugins et extensions sont adaptés à leur version respective. Si vous souhaitez mettre à jour votre installation de Thunderbird, vous devez également mettre à jour les plugins et/ou attendre que les versions appropriées soient disponibles. Voici un aperçu des principaux avantages et inconvénients de Thunderbird :

Pour un projet open source non commercial, les utilisateurs de SeaMonkey bénéficient d'une alternative à Outlook extrêmement complète qui va bien au-delà de la simple fonction de client de messagerie. SeaMonkey est fondamentalement la version groupée de nombreux projets Mozilla différents.

Le chiffrement est effectué par GPG et S/MIME. Evolution est également adapté à un usage professionnel, le support des serveurs de collaboration et le serveur Microsoft Exchange est offert.

D’un simple clic, toute communication, y compris les fichiers joints, peut être cryptée (AES-256), afin que vos messages soient protégés de manière optimale contre tout accès non autorisé. Les destinataires qui n’utilisent pas l’application peuvent également déchiffrer les messages reçus en un seul clic. Contrairement à Outlook, Spike est gratuit pour les utilisateurs privés, des frais mensuels sont facturés pour l’intégration des comptes de messagerie professionnelle.

Le programme prend en charge tous les principaux services de base, y compris Gmail, Exchange, iCloud et Outlook. La liste des technologies de messagerie prises en charge comprend également POP3, SMTP, IMAP, EWS et AirSync. Des fonctions supplémentaires telles que la fonction de traduction et la fonction de recherche de texte complet extrêmement rapide facilitent le travail quotidien. La communication sécurisée est assurée par les normes SSL/TLS, le chiffrement est assuré par S/MIME.

Mailbird fournit des interfaces vers de nombreuses applications qui améliorent votre messagerie avec des fonctionnalités utiles pour l’organisation, l’interaction et le travail en équipe. Par exemple, vous pouvez intégrer WhatsApp, Twitter, Google Calendar, Dropbox et Slack dans votre client de messagerie pour le transformer en plateforme multifonctionnelle.

Le design simple et peu attractif de Pegasus ne doit pas vous détourner du programme. En plus d’être très clair et facile à utiliser, il offre également quelques fonctions pratiques supplémentaires, notamment une fonction de filtrage programmable assez sophistiquée. Une fonction de publipostage dans le service de courrier n’est pas seulement utilisable par l’utilisateur privé, mais aussi à des fins de marketing et professionnelles. Pour les utilisateurs privés, le logiciel est disponible gratuitement, le développeur faisant appel aux dons. Pour une utilisation commerciale, il faut acheter une licence.

Le progiciel Microsoft Exchange minimise les coûts d’acquisition d’une structure de serveur et offre encore plus : l’effort d’administration est réduit car le fournisseur s’occupe de la maintenance de la messagerie, de la mise à jour des antivirus et des filtres anti-spam, ainsi que des mises à jour continues du logiciel. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs de sécurité avec une infrastructure spécialement sécurisée. Si vous êtes à la recherche d’une solution client de messagerie professionnelle, la variante IONOS est une alternative à Outlook intéressante, même si elle n’est pas disponible gratuitement.

Pour les utilisateurs privés, l’offre est peut-être trop étendue, mais c’est une bonne option pour les indépendants et les entrepreneurs, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Ceux qui attachent de l’importance à une apparence professionnelle et aux normes de sécurité les plus élevées bénéficient ici d’un rapport qualité-prix idéal.

Le géant de l’Internet Google propose également une alternative à Outlook. Google Workspace (anciennement G Suite) est constitué d’applications Office à usage professionnel. En plus du service de messagerie de Google Gmail, les utilisateurs peuvent également avoir accès à des outils de collaboration, à du traitement de texte et au stockage Cloud. De nombreuses personnes utilisent déjà l’une de ces applications ou même plusieurs dans leur version gratuite. L’offre de messagerie gratuite Gmail est notamment très demandée. Cependant, si vous optez pour la version payante de Google Workspace, vous bénéficiez de l’ensemble des fonctionnalités de chacune des applications et vous vous assurez une extension de messagerie professionnelle pour vos communications.

Contrairement à l’offre de messagerie gratuite, le Gmail de la Google Workspace permet de travailler sans être gêné par des publicités et offre des possibilités de gestion avancées. Les administrateurs peuvent par exemple gérer de manière centralisée les comptes de leurs employés et les adapter ainsi individuellement aux besoins de l’entreprise. Des statuts peuvent également être attribués.

Aperçu des éléments les plus importants :

• Fait partie d’une suite Office complète
• Software-as-a-Service
• Large mémoire
• Interface Web
• Apps mobiles pour iOS & Android
• Conforme au RGPD

Google Workspace peut être entièrement utilisée via une interface Web. Comme on peut s’y attendre de la part de Google, les applications sont très intuitives et l’accès aux fonctions est donc très simple et rapide. À noter : étant donné qu’il s’agit d’une suite, toutes les applications sont étroitement reliées entre elles. Les pièces jointes, par exemple, peuvent facilement être déplacées vers le Cloud et être modifiées sur Google Docs. La planification de rendez-vous ou l’organisation de réunions en ligne peuvent également être directement menées depuis Gmail grâce à de nombreuses intégrations.

Les utilisateurs peuvent se procurer Google Workspace auprès de IONOS. Vous aurez une adresse Mail propre et une extension choisie par vos soins incluse la première année, ainsi qu’un accès à toutes les applications Google Apps.

L’alternative à Outlook Zimbra est disponible dans différentes versions. L’accent est mis sur une solution complète de groupware, qui s’adresse principalement aux entreprises. Pour cela, Synacor (le fabricant du logiciel) fournit deux versions : une suite payante et une solution open source. Les deux options sont conçues pour une parfaite collaboration en équipe, bien que la version gratuite contienne moins de fonctions. Si vous optez pour la solution payante Zimbra 9, vous bénéficiez d’un vaste ensemble de produits. En plus des fonctions liées aux emails, elle comprend des options de chat, de visiophonie, de partage de fichiers et d’autres options pratiques.

Si vous n’avez besoin que d’un simple client de messagerie, vous pouvez utiliser Zimbra Open Source.Il s’agit là aussi d’une solution de groupware. Le client est disponible pour Windows, macOS et Linux ou peut être utilisé via une application Web. Le logiciel serveur fonctionne quant à lui sur différents systèmes Linux. Avec le calendrier, la liste des tâches et le carnet d’adresses, l’application offre les fonctionnalités habituelles également connues des autres alternatives à Outlook. Avec Zimbra Desktop, vous pouvez gérer simultanément plusieurs comptes de messagerie de différents fournisseurs.

Aperçu des éléments les plus importants :

• Durablement gratuit
• Option multicomptes
• De nombreux aspects pratiques

Les Zimlets sont une caractéristique particulière de Zimbra. Ce sont des extensions du client de messagerie qui peuvent comprendre de petits réglages optiques, des extensions fonctionnelles utiles ou des outils de gestion étendus.

Actuellement, Spark n’est disponible que sur macOS et appareils mobiles. Mais une version Windows et une application Web semblent être en cours de préparation. Si vous êtes intéressé par les nouvelles versions, vous pouvez vous inscrire à la newsletter pour être tenu informé de la date de sortie.

L’application est en principe gratuite. Les équipes disposent même d’un espace de stockage de 5 Go. Cependant, pour les grandes équipes, une licence payante peut être nécessaire. Elle inclut plus d’espace de stockage et des fonctions supplémentaires.

Outlook n'est généralement pas le premier choix des internautes mobiles. Selon le système d’exploitation, les smartphones et autres appareils mobiles sont en effet déjà équipés d’un programme de messagerie interne, d’un calendrier et d’un programme de gestion des contacts. Les applications préinstallées sont une bonne solution pour les utilisateurs privés, en particulier les applications Google via Android sont populaires. Pour les entreprises également, l’infrastructure des produits Google devient de plus en plus la norme. La synchronisation des différentes applications, calendriers, emails ou contacts n’est pas compliquée. Les utilisateurs Apple peuvent utiliser les produits préinstallés et y connecter facilement un compte Exchange ou une application Google.