Aperçu des alternatives à Outlook : gratuites et payantes

De nombreux utilisateurs choisissent Outlook comme client email (ou client de messagerie) et gestionnaire d’informations personnelles (soit PIM, acronyme anglais de Personal Information Manager). En tant que composant du Pack Office de Microsoft, Outlook est une des solutions de prédilection pour les entreprises qui fonctionnent avec le Microsoft Exchange Server. Cependant, le prix est un facteur non négligeable, notamment pour les particuliers. C’est pourquoi il existe de nombreux programmes qui permettent de gérer ses emails en dehors d’Outlook. 

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Email
Certificat SSL
Assistance 24/7

Aperçu des différentes alternatives à Outlook gratuites et payantes

 

Disponible pour

Sécurité

Compatibilité

Version française

Licence

Coûts

Postbox

Windows,

macOS

PGP

POP,

IMAP

Oui

Propriétaire

Payant

Thunderbird

Windows, macOS, Linux etc.

PGP

S/MIME

POP, POP3, IMAP, SMTP, NNTP, IPv6

Oui

MPL/GPL/LGPL

Gratuit

SeaMonkey

Windows, macOS, Linux

S/MIME

SSL/TLS

POP3, IMAP4, SMTP, NNTP

Oui

MPL/GPL/LGPL

Gratuit

Evolution

Linux

PGP

S/MIME

POP3, IMAP, SMTP, NNTP, LDAP

Oui

LGPL

Gratuit

Spike

Windows, macOS, iOS, Android

AES-256

IMAP,

SMTP

Oui

Freeware, propriétaire

Gratuit, mais utilisation limitée

eM Client

Windows, macOS

SSL/TLS, PGP, S/MIME

POP3, IMAP, SMTP, EWS

Oui

Freeware, propriétaire

Gratuit, mais utilisation limitée

Mailbird

Windows

SSL/TLS

POP3, IMAP, SMTP

Oui

Freeware, propriétaire

Payant

Pegasus Mail

Windows

S/MIME, OpenSSL

POP3, IMAP4, SMTP, NNTP, LDAP v2

Oui

Freeware, propriétaire

Gratuit

IONOS Hosted Microsoft Exchange

Windows, macOS, iOS, Android

S/MIME

POP3, IMAP4, SMTP, LDAP v2

Oui

Propriétaire

Payant

Google Workspace

Windows, macOS, Linux, iOS, Android

S/MIME

POP3, IMAP4, SMTP, LDAP v2

Oui

Propriétaire

Payant

Zimbra

Windows, macOS, Linux

S/MIME

POP3, IMAP, SMTP

Oui

Open Source & propriétaire

Gratuit et payant

Spark

iOS, iPadOS, Android, macOS

n/a

IMAP, SMTP

Oui

Freeware, propriétaire

Gratuit

Mailspring

Windows, macOS, Linux

n/a

IMAP, SMTP

Oui

Freeware, propriétaire

Gratuit, mais utilisation limitée

Toutes les informations ont été actualisées en janvier 2022.

Alternatives à Outlook en détail

Postbox

L’alternative à Outlook Postbox a d’abord été créée par d’anciens collaborateurs de Mozilla et était donc basée sur Thunderbird. Plus de dix ans plus tard, le logiciel a évolué pour devenir un client de messagerie autonome et puissant. Son utilisation est très intuitive puisque la structure de l’interface ressemble à celle d’autres solutions. Si l’apparence ne vous convient pas, vous trouverez de nombreux thèmes différents et vous pourrez même créer votre propre modèle de design.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Utilisation simple avec de nombreux raccourcis
  • Aide à la rédaction d’emails
  • Éditeur HTML pour les emails

Postbox propose différents raccourcis afin de permettre un flux de travail aussi productif que possible. Les utilisateurs peuvent appeler la Quick Bar à différents endroits à l’aide d’un raccourci clavier afin de déplacer ou de classer rapidement les messages. Lors de la rédaction d’un message, la Quick Bar permet également d’insérer la signature correspondante, sans avoir à utiliser la souris.

La rédaction d’emails dans Postbox présente encore d’autres avantages : le logiciel est livré avec de nombreux modèles et éléments de texte qui peuvent vous aider à rédiger rapidement des messages professionnels. Les modèles sont malheureusement en anglais. Vous pouvez toutefois créer vos propres textes et y insérer différents caractères de remplacement qui seront remplacés par le nom du destinataire, par exemple.

Avantages

Inconvénients

✔ Interface intuitive

✘ Pas une alternative gratuite à Outlook

✔ Flux de travail rapide grâce à la Quick Bar

✘ Chiffrement PGP disponible uniquement via un add-on

✔ Modèles et modules pour des emails professionnels

 

✔ Éditeur HTML pour les emails

 

Thunderbird

Le client email de Mozilla, Thunderbird est sans doute l’alternative à Outlook la plus répandue, aussi bien en entreprise que pour un usage privé. Ce programme est gratuit en tant que solution open source. La version basique du logiciel comprend les fonctionnalités les plus importantes.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Solution open source gratuite
  • Disponible pour Windows, Mac et Linux
  • Chiffrement possible
  • Administration possible de flux RSS

Un avantage important : de nombreux plugins sont disponibles. Par exemple, le programme de messagerie peut être étendu avec des modules de gestion des rendez-vous et des tâches. Cependant, les plugins et extensions sont adaptés à leur version respective. Si vous souhaitez mettre à jour votre installation de Thunderbird, vous devez également mettre à jour les plugins et/ou attendre que les versions appropriées soient disponibles. Voici un aperçu des principaux avantages et inconvénients de Thunderbird :

Avantages

Inconvénients

✔ Présentation claire et structure simple

✘ Avec des besoins et une exploitation des possibilités importants, il devient rapidement confus

✔ Possibilité d’extension individuelle grâce à de nombreux plugins

 

✔ Fonctions pratique pour la gestion et la catégorisation des messages

 

SeaMonkey

Le logiciel SeaMonkey est un progiciel complet pour la communication de bureau. Il comprend un navigateur, un client de messagerie et de chat ainsi qu’un éditeur HTML. Le courrier est organisé via une fonction définie par l’utilisateur et des fonctions de tri et de mise en évidence visuelle flexibles sont également disponibles. Le chiffrement s’effectue selon S/MIME. Le chiffrement SSL/TLS doit d’abord être activé manuellement.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Disponible pour Windows, Mac et Linux
  • Accusé de réception
  • Signature numérique
  • Intégration dans les services d’annuaire LDAP
  • Filtre anti-spam personnalisable
  • Administration de plusieurs comptes possible

Pour un projet open source non commercial, les utilisateurs de SeaMonkey bénéficient d'une alternative à Outlook extrêmement complète qui va bien au-delà de la simple fonction de client de messagerie. SeaMonkey est fondamentalement la version groupée de nombreux projets Mozilla différents.

Avantages

Inconvénients

✔ Normes de sécurité élevées

✘ Mises à jour irrégulières

✔ Pack très complet

✘ Il est nécessaire d’activer manuellement plusieurs fonctions

✔ De nombreuses fonctions importantes pour l’environnement de l’entreprise comme la signature numérique ou la fonction d’accusé de réception.

 

Evolution

L’organiseur électronique Evolution est un programme de messagerie et un groupware qui jouit d’une grande popularité parmi les utilisateurs Linux comme alternative gratuite à Outlook. Intégré à l’environnement de bureau GNOME, il est le client de messagerie par défaut de nombreux utilisateurs de Linux. Il supporte toutes les fonctions importantes qu’Outlook propose : en plus de l’administration du trafic des emails, des contacts, des rendez-vous, des tâches et des notes peuvent également être organisés.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Disponible pour Linux
  • Filtre de courriers indésirables adaptatif
  • Connexion avec Microsoft Exchange Server possible
  • Lecteur RSS

Le chiffrement est effectué par GPG et S/MIME. Evolution est également adapté à un usage professionnel, le support des serveurs de collaboration et le serveur Microsoft Exchange est offert.

Avantages

Inconvénients

✔ Adapté à un usage professionnel

✘ Interface intuitive avec quelques limitations.

✔ Nombreuses passerelles vers les bases de données de calendriers ou de contacts d’autres services

 

Spike

Le client Spike publié en 2013 combine les fonctions des programmes de messagerie classiques avec celles des applications de messagerie modernes. Dès que vous connectez une messagerie privée à l’application, les éléments encombrants tels que les lignes d’objet ou les signatures appartiennent au passé, tandis que les fonctions élémentaires du client de messagerie, comme la gestion centrale de la boîte aux lettres, du calendrier ou des contacts, sont intégrées dans l’environnement Messenger moderne qui ressemble à une messagerie instantanée. De plus, il est possible d’effectuer des appels audio et vidéo via le logiciel.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Disponible pour Windows, Mac, iOS et Android ainsi que comme application Web
  • Fonctions de collaboration comme pour les Chats de groupe.
  • Connexions aux services de Cloud comme Google Drive, Dropbox et OneDrive
  • Gestionnaire de fichiers intégré

D’un simple clic, toute communication, y compris les fichiers joints, peut être cryptée (AES-256), afin que vos messages soient protégés de manière optimale contre tout accès non autorisé. Les destinataires qui n’utilisent pas l’application peuvent également déchiffrer les messages reçus en un seul clic. Contrairement à Outlook, Spike est gratuit pour les utilisateurs privés, des frais mensuels sont facturés pour l’intégration des comptes de messagerie professionnelle.

Avantages

Inconvénients

✔ Multiplateforme grâce à l’application Web

✘ Interface utilisateur compliquée

✔ Un mélange harmonieux entre l’email et le message instantané

✘ Assez coûteux pour les entreprises

✔ Fonctionnalités d’équipe intégrées par défaut

 

eM Client

Le logiciel eM Client est un client de messagerie à usage privé et professionnel. Le logiciel gratuit pour Windows et macOS offre des fonctions standard pour la gestion des rendez-vous et des contacts, ainsi qu’une messagerie instantanée intégrée. Cependant, l’utilisation gratuite n’est possible que pour l’utilisateur privé. L’utilisation commerciale ainsi que l’utilisation de plus de deux comptes nécessitent l’achat de la licence Pro. Il manque également à la version gratuite certaines fonctionnalités importantes.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Disponible pour Windows et Mac
  • Lecteur RSS
  • Instant Messenger intégré
  • Mises à jour automatiques

Le programme prend en charge tous les principaux services de base, y compris Gmail, Exchange, iCloud et Outlook. La liste des technologies de messagerie prises en charge comprend également POP3, SMTP, IMAP, EWS et AirSync. Des fonctions supplémentaires telles que la fonction de traduction et la fonction de recherche de texte complet extrêmement rapide facilitent le travail quotidien. La communication sécurisée est assurée par les normes SSL/TLS, le chiffrement est assuré par S/MIME.

Avantages

Inconvénients

✔ Normes de sécurité élevées

✘ Version gratuite pour un maximum de deux comptes et seulement pour un usage privé

✔ Nombreuses fonctions de synchronisation

✘ La version gratuite ne propose que des fonctions limitées

✔ Importation aisée des données

 

✔ Touch support

 

Mailbird

Une alternative à Outlook totalement gratuite dans sa version d’essai est le programme disponible pour Windows Mailbird. La solution de messagerie vous permet d’unifier et de gérer vos messages et vos contacts de plusieurs comptes dans une seule boîte de réception. Avec différents thèmes libres, vous pouvez concevoir l’interface en fonction de vos idées.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Disponible pour Windows
  • Gestionnaire de contacts par glisser-déposer
  • Fonction de recherche de pièces jointes puissante
  • Touche de raccourci pour diverses actions comme pour répondre, transférer un email, etc.

Mailbird fournit des interfaces vers de nombreuses applications qui améliorent votre messagerie avec des fonctionnalités utiles pour l’organisation, l’interaction et le travail en équipe. Par exemple, vous pouvez intégrer WhatsApp, Twitter, Google Calendar, Dropbox et Slack dans votre client de messagerie pour le transformer en plateforme multifonctionnelle.

Avantages

Inconvénients

✔ Design moderne et attractif

✘ Pas de version gratuite disponible

✔ Intégration de divers outils supplémentaires tels que Slack ou WhatsApp possible

 

✔ Fonction Snooze

 

Pegasus Mail

Pegasus Mail est l’un des plus anciens programmes de messagerie : il existe déjà depuis 1989 et est continuellement développé. Le client de messagerie supporte les boîtes aux lettres au format UNIX et est considéré comme une alternative simple, mais puissante et surtout gratuite à Outlook. Pegasus est compatible à POP3 et IMAP4 et supporte également SMTP, LDAP, PH et SSL

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Disponible pour Windows
  • Fonction de filtrage sophistiquée

Le design simple et peu attractif de Pegasus ne doit pas vous détourner du programme. En plus d’être très clair et facile à utiliser, il offre également quelques fonctions pratiques supplémentaires, notamment une fonction de filtrage programmable assez sophistiquée. Une fonction de publipostage dans le service de courrier n’est pas seulement utilisable par l’utilisateur privé, mais aussi à des fins de marketing et professionnelles. Pour les utilisateurs privés, le logiciel est disponible gratuitement, le développeur faisant appel aux dons. Pour une utilisation commerciale, il faut acheter une licence.

Avantages

Inconvénients

✔ Simple mais puissant

✘ Configuration compliquée

✔ Normes de sécurité élevées

✘ Interface utilisateur peu attractive

✔ Fonction de filtrage librement programmable

 

IONOS Hosted Microsoft Exchange

Une autre alternative à Outlook : l’offre Hosted Microsoft Exchange IONOS. Microsoft® Exchange Server est un groupware qui permet d’accéder aux bases de données de contacts, de rendez-vous et d’emails au sein d’une entreprise depuis n’importe où dans le monde. En bref, vous pouvez utiliser Microsoft Office où vous voulez.

Le serveur Exchange peut bien entendu être obtenu directement auprès de Microsoft®. Cependant, la solution Hosted Exchange de IONOS soulage considérablement le département informatique d’une entreprise. Vous économisez ainsi les coûts d’achat d’une infrastructure informatique sophistiquée. Avec Hosted Microsoft Exchange, l’infrastructure de serveur requise est mise à disposition par IONOS.

L’offre de IONOS comprend également un pack complet : en plus du logiciel Outlook en version de bureau et de la gestion du courrier via Microsoft Exchange, vous recevrez également votre propre domaine email.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Gestion du courrier via Microsoft Exchange
  • Logiciel Microsoft Outlook
  • Synchronisation en temps réel
  • Accès mobile à toutes les données
  • 50 Go d’espace de stockage dans la messagerie pour chaque employé

Le progiciel Microsoft Exchange minimise les coûts d’acquisition d’une structure de serveur et offre encore plus : l’effort d’administration est réduit car le fournisseur s’occupe de la maintenance de la messagerie, de la mise à jour des antivirus et des filtres anti-spam, ainsi que des mises à jour continues du logiciel. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs de sécurité avec une infrastructure spécialement sécurisée. Si vous êtes à la recherche d’une solution client de messagerie professionnelle, la variante IONOS est une alternative à Outlook intéressante, même si elle n’est pas disponible gratuitement.

Pour les utilisateurs privés, l’offre est peut-être trop étendue, mais c’est une bonne option pour les indépendants et les entrepreneurs, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Ceux qui attachent de l’importance à une apparence professionnelle et aux normes de sécurité les plus élevées bénéficient ici d’un rapport qualité-prix idéal.

Avantages

Inconvénients

✔ Domaine pour Email individuel inclus

✘ Alternative à Outlook non gratuite

✔ Standards de sécurité élevés

✘ Non adapté aux utilisateurs privés

✔ Le travail de gestion est laissé au fournisseur

 

✔ Logiciel Microsoft Outlook compris dans le pack

 

✔ Serveurs localisés en Europe (Allemagne)

 

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Boîte email 50 Go
Domaine inclus
Assistance 24/7

Google Workspace (anciennement Google Workspace)

Le géant de l’Internet Google propose également une alternative à Outlook. Google Workspace (anciennement G Suite) est constitué d’applications Office à usage professionnel. En plus du service de messagerie de Google Gmail, les utilisateurs peuvent également avoir accès à des outils de collaboration, à du traitement de texte et au stockage Cloud. De nombreuses personnes utilisent déjà l’une de ces applications ou même plusieurs dans leur version gratuite. L’offre de messagerie gratuite Gmail est notamment très demandée. Cependant, si vous optez pour la version payante de Google Workspace, vous bénéficiez de l’ensemble des fonctionnalités de chacune des applications et vous vous assurez une extension de messagerie professionnelle pour vos communications.

Contrairement à l’offre de messagerie gratuite, le Gmail de la Google Workspace permet de travailler sans être gêné par des publicités et offre des possibilités de gestion avancées. Les administrateurs peuvent par exemple gérer de manière centralisée les comptes de leurs employés et les adapter ainsi individuellement aux besoins de l’entreprise. Des statuts peuvent également être attribués.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Fait partie d’une suite Office complète
  • Software-as-a-Service
  • Large mémoire
  • Interface Web
  • Apps mobiles pour iOS & Android
  • Conforme au RGPD

Afin de protéger votre vie privée, la vidéo ne se chargera qu'après votre clic.

Google Workspace peut être entièrement utilisée via une interface Web. Comme on peut s’y attendre de la part de Google, les applications sont très intuitives et l’accès aux fonctions est donc très simple et rapide. À noter : étant donné qu’il s’agit d’une suite, toutes les applications sont étroitement reliées entre elles. Les pièces jointes, par exemple, peuvent facilement être déplacées vers le Cloud et être modifiées sur Google Docs. La planification de rendez-vous ou l’organisation de réunions en ligne peuvent également être directement menées depuis Gmail grâce à de nombreuses intégrations.

Les utilisateurs peuvent se procurer Google Workspace auprès de IONOS. Vous aurez une adresse Mail propre et une extension choisie par vos soins incluse la première année, ainsi qu’un accès à toutes les applications Google Apps.

Avantages

Inconvénients

✔ Indépendant de la plateforme

✘ Alternative à Outlook payante

✔ Suite Office complète

 

✔ Apps mobiles

 

✔ Conformité RGPD

 

Google Workspace avec IONOS

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Visioconférences
Partage de fichiers
Travail mobile

Zimbra

L’alternative à Outlook Zimbra est disponible dans différentes versions. L’accent est mis sur une solution complète de groupware, qui s’adresse principalement aux entreprises. Pour cela, Synacor (le fabricant du logiciel) fournit deux versions : une suite payante et une solution open source. Les deux options sont conçues pour une parfaite collaboration en équipe, bien que la version gratuite contienne moins de fonctions. Si vous optez pour la solution payante Zimbra 9, vous bénéficiez d’un vaste ensemble de produits. En plus des fonctions liées aux emails, elle comprend des options de chat, de visiophonie, de partage de fichiers et d’autres options pratiques.

Si vous n’avez besoin que d’un simple client de messagerie, vous pouvez utiliser Zimbra Open Source.Il s’agit là aussi d’une solution de groupware. Le client est disponible pour Windows, macOS et Linux ou peut être utilisé via une application Web. Le logiciel serveur fonctionne quant à lui sur différents systèmes Linux. Avec le calendrier, la liste des tâches et le carnet d’adresses, l’application offre les fonctionnalités habituelles également connues des autres alternatives à Outlook. Avec Zimbra Desktop, vous pouvez gérer simultanément plusieurs comptes de messagerie de différents fournisseurs.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Durablement gratuit
  • Option multicomptes
  • De nombreux aspects pratiques

Afin de protéger votre vie privée, la vidéo ne se chargera qu'après votre clic.

Les Zimlets sont une caractéristique particulière de Zimbra. Ce sont des extensions du client de messagerie qui peuvent comprendre de petits réglages optiques, des extensions fonctionnelles utiles ou des outils de gestion étendus.

Avantages

Inconvénients

✔ Grande solution de groupware

✘ Une solution de groupware trop vaste pour un utilisateur unique

✔ Également disponible en version open source gratuite

 

✔ Fonctions extensibles grâce aux Zimlets

 

Spark

Le principal objectif du client de messagerie Spark est de soutenir le flux de travail de ses utilisateurs. Pour ce faire, l’application s’appuie sur des fonctions intelligentes qui tentent d’éviter les distractions et d’accélérer les processus importants. Le point fort de l’application est donc son filtre : le logiciel n’affiche des notifications que si l’expéditeur de l’email est déjà connu. Le filtre capture également les newsletters et les place dans une catégorie spécifique. L’application dispose également de fonctions permettant de réagir rapidement aux emails reçus et de « reporter » les autres. Si vous ne voulez pas répondre tout de suite, l’application vous rappellera de le faire plus tard.

Spark est aussi spécialement conçu pour le travail en équipe. Il existe donc une fonction qui vous permet de discuter des emails avec d’autres utilisateurs. Tout membre de l’équipe peut poster des commentaires sans que les personnes extérieures ne le sachent. Une autre innovation est la fonction de délégation : si vous ne voulez pas vous charger vous-même du message, vous pouvez confier cette tâche à quelqu’un d’autre au sein de l’organisation. Comme on peut s’y attendre de la part, Spark a également intégré un calendrier.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Durablement gratuit
  • Caractéristiques innovantes pour le travail en équipe
  • Filtres intelligents

Actuellement, Spark n’est disponible que sur macOS et appareils mobiles. Mais une version Windows et une application Web semblent être en cours de préparation. Si vous êtes intéressé par les nouvelles versions, vous pouvez vous inscrire à la newsletter pour être tenu informé de la date de sortie.

L’application est en principe gratuite. Les équipes disposent même d’un espace de stockage de 5 Go. Cependant, pour les grandes équipes, une licence payante peut être nécessaire. Elle inclut plus d’espace de stockage et des fonctions supplémentaires.

Avantages

Inconvénients

✔ Client de messagerie gratuit

✘ Version Windows en cours de développement

✔ De nombreuses fonctions d’équipe

 

✔ Filtres intelligents

 

✔ 5 Go de stockage pour les équipes

 

Mailspring

L’alternative gratuite à Outlook Mailspring met l’accent sur les langues. Non seulement le logiciel lui-même est disponible dans de nombreuses langues (bien que certaines ne soient disponibles que par traduction automatique), mais il vous permet également de traduire les emails. Actuellement, Mailspring propose des traductions en quatre langues en plus du français et de l’anglais. L’outil propose également un correcteur orthographique pour les différentes langues.

Sinon, le logiciel possède toutes les fonctionnalités que l’on attend d’un client de messagerie. La fonction de recherche est assez sophistiquée. En outre, il est possible d’intégrer facilement plusieurs comptes de messagerie et d’ajouter des comptes de réseaux sociaux. Vous pouvez également compléter votre carnet d’adresses avec des informations provenant de LinkedIn ou de Twitter. Le suivi des activités est également intéressant. Le programme vous indique si un email que vous avez envoyé a été lu. Cette fonctionnalité, ainsi que d'autres tout aussi utiles, n'est toutefois disponible que dans la version payante.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Focus sur le multilinguisme
  • Suivi des activités
  • Interface soignée

Avantages

Inconvénients

✔ Fonction de traduction

✘ Peu de fonctionnalités supplémentaires dans la version gratuite

✔ Plusieurs versions linguistiques

 

✔ Fonction de suivi

 

✔ Carnet d’adresses complet

 

Alternatives à Outlook pour les appareils mobiles

Outlook n'est généralement pas le premier choix des internautes mobiles. Selon le système d’exploitation, les smartphones et autres appareils mobiles sont en effet déjà équipés d’un programme de messagerie interne, d’un calendrier et d’un programme de gestion des contacts. Les applications préinstallées sont une bonne solution pour les utilisateurs privés, en particulier les applications Google via Android sont populaires. Pour les entreprises également, l’infrastructure des produits Google devient de plus en plus la norme. La synchronisation des différentes applications, calendriers, emails ou contacts n’est pas compliquée. Les utilisateurs Apple peuvent utiliser les produits préinstallés et y connecter facilement un compte Exchange ou une application Google.

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