Aperçu des alternatives gratuites et payantes à Outlook

De nombreux utilisateurs choisissent Outlook comme client email (ou client de messagerie) et gestionnaire d’informations personnelles (soit PIM, acronyme anglais de Personal Information Manager). En tant que composant du Pack Office de Microsoft, Outlook est une des solutions de prédilection pour les entreprises qui fonctionnent avec le Microsoft Exchange Server. Cependant, le prix est un facteur non négligeable, notamment pour les particuliers. C’est pourquoi il existe de nombreux programmes qui permettent de gérer ses emails en dehors d’Outlook. 

Un avantage important : de nombreux plugins sont disponibles. Par exemple, le programme de messagerie peut être étendu avec des modules de gestion des rendez-vous et des tâches. Cependant, les plugins et extensions sont adaptés à leur version respective. Si vous souhaitez mettre à jour votre installation de Thunderbird, vous devez également mettre à jour les plugins et/ou attendre que les versions appropriées soient disponibles. Voici un aperçu des principaux avantages et inconvénients de Thunderbird :

Pour un projet open source non commercial, les utilisateurs de SeaMonkey bénéficient d'une alternative à Outlook extrêmement complète qui va bien au-delà de la simple fonction de client de messagerie. SeaMonkey est fondamentalement la version groupée de nombreux projets Mozilla différents.

Le cryptage est effectué par GPG et S/MIME. Evolution est également adapté à un usage professionnel, le support des serveurs de collaboration et le serveur Microsoft Exchange est offert.

D’un simple clic, toute communication, y compris les fichiers joints, peut être cryptée (AES-256), afin que vos messages soient protégés de manière optimale contre tout accès non autorisé. Les destinataires qui n’utilisent pas l’application peuvent également déchiffrer les messages reçus en un seul clic. Contrairement à Outlook, Spike est gratuit pour les utilisateurs privés, des frais mensuels sont facturés pour l’intégration des comptes de messagerie professionnelle.

Le programme prend en charge tous les principaux services de base, y compris Gmail, Exchange, iCloud et Outlook. La liste des technologies de messagerie prises en charge comprend également POP3, SMTP, IMAP, EWS et AirSync. Des fonctions supplémentaires telles que la fonction de traduction et la fonction de recherche de test complet extrêmement rapide facilitent le travail quotidien. La communication sécurisée est assurée par les normes SSl/TLS, le cryptage est assuré par S/MIME.

Le design simple et peu attractif de Pégase ne doit pas vous détourner du programme. En plus d’être très clair et facile à utiliser, il offre également quelques fonctions pratiques supplémentaires, notamment une fonction de filtrage programmable assez sophistiquée. Une fonction de publipostage dans le service de courrier n’est pas seulement utilisable par l’utilisateur privé, mais aussi à des fins de marketing et professionnelles.

Une autre alternative à Outlook : l’offre Hosted Microsoft Exchange IONOS.

Microsoft® Exchange Server est un groupware qui permet d’accéder aux bases de données de contacts, de rendez-vous et d’emails au sein d’une entreprise depuis n’importe où dans le monde. En bref, vous pouvez utiliser Microsoft Office où vous voulez.

Le serveur Exchange peut bien entendu être obtenu directement auprès de Microsoft®. La solution Hosted Exchange de IONOS, cependant, soulage considérablement le département informatique d’une entreprise. Vous économisez ainsi les coûts d’achat d'une infrastructure informatique sophistiquée. Hosted Microsoft Exchange met à disposition l’infrastructure de serveur requise de IONOS.

L’offre de IONOS comprend également un pack complet : en plus du logiciel Outlook en version de bureau et de la gestion du courrier via Microsoft Exchange, vous recevrez également votre propre domaine email.

Aperçu des éléments les plus importants :

• Gestion du courrier via Microsoft Exchange
• Logiciel Microsoft Outlook
• Synchronisation en temps réel
• Accès mobile à toutes les données
• 25 Go d’espace de stockage dans la messagerie pour chaque employé

Le progiciel Microsoft Exchange minimise les coûts d’acquisition d’une structure de serveur et offre encore plus : l’effort d’administration est réduit car le fournisseur s’occupe de la maintenance de la messagerie, de la mise à jour des antivirus et des filtres anti-spam, ainsi que des mises à jour continues du logiciel. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs de sécurité avec une infrastructure spécialement sécurisée. Si vous êtes à la recherche d’une solution client de messagerie professionnelle, la variante IONOS est une alternative à Outlook intéressante, même si elle n’est pas disponible gratuitement.

Pour les utilisateurs privés, l’offre est peut-être trop étendue, mais c’est une bonne option pour les indépendants et les entrepreneurs, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Ceux qui attachent de l’importance à une apparence professionnelle et aux normes de sécurité les plus élevées bénéficient ici d’un rapport qualité-prix idéal.

La protection des données est également une question de plus en plus importante en ce qui concerne nos échanges sur Internet. En choisissant la suite OX App de IONOS, vous optez pour une solution conforme à la RGPD. Les échanges de la messagerie s’effectuent via des serveurs en Allemagne.

Le progiciel comprend par ailleurs d’autres applications utiles à la vie quotidienne au travail. Comme tout est organisé sur le Cloud, le partage de documents, de répertoire d’adresse ou de rendez-vous avec les collègues ou partenaires commerciaux devient très facile. En choisissant l’offre IONOS, vous recevrez en plus de vos applications une adresse Email propre ainsi qu’un domaine. Sont également inclus 50 Go de stockage en ligne, auquel vous pouvez accéder par l’app OX Drive.

Le géant de l’Internet Google propose également une alternative à Outlook. La G Suite est constituée d’applications Office à usage professionnel. En plus du service de messagerie de Google Gmail, les utilisateurs peuvent également avoir accès à des outils de collaboration, à du traitement de texte et au stockage Cloud. De nombreuses personnes utilisent déjà l’une de ces applications ou même plusieurs dans leur version gratuite. L’offre de messagerie gratuite Gmail est en particulier très demandée. Cependant, si vous optez pour la version payante de G suite, vous bénéficiez de l’ensemble des fonctionnalités de chacune des applications et vous vous assurez une extension de messagerie professionnelle pour vos communications.

Contrairement à l’offre de messagerie gratuite, le Gmail de la G Suite permet de travailler sans être gêné par des publicités et offre des possibilités de gestion avancées. Les administrateurs peuvent par exemple gérer de manière centralisée les comptes de leurs employés et les adapter ainsi individuellement aux besoins de l’entreprise. Des statuts peuvent également être attribués.

Aperçu des caractéristiques importantes

• Fait partie d’une suite Office complète
• Software-as-a-Service
• Large mémoire
• Interface Web
• Apps mobiles pour iOS & Android
• Conforme RGPD

La G Suite peut être entièrement utilisée via une interface Web. Comme on peut s’y attendre de la part de Google, les applications sont très intuitives et l’accès aux fonctions est donc très simple et rapide. À noter : étant donné qu’il s’agit d’une suite, toutes les applications sont étroitement reliées entre elles. Les pièces jointes, par exemple, peuvent facilement être déplacées vers le Cloud et être modifiées sur Google Docs. La planification de rendez-vous ou l’organisation de réunions en ligne peuvent également être directement menées depuis Gmail grâce à de nombreuses intégrations.

Les utilisateurs peuvent se procurer la G Suite auprès de IONOS. Quel que soit le tarif mensuel pour lequel vous optez, vous aurez une adresse Mail propre et une extension choisie par vos soins. Vous avez également accès à toutes les applications Google Apps.

Outlook n'est généralement pas le premier choix des internautes mobiles. Selon le système d’exploitation, les smartphones et autres appareils mobiles sont en effet déjà équipés d’un programme de messagerie interne, d’un calendrier et d’un programme de gestion des contacts. Les applications préinstallées sont une bonne solution pour les utilisateurs privés, en particulier les applications Google via Android sont populaires. Pour les entreprises également, l’infrastructure des produits Google devient de plus en plus la norme. La synchronisation des différentes applications, calendriers, emails ou contacts n’est pas compliquée. Les utilisateurs Apple peuvent utiliser les produits préinstallés et y connecter facilement un compte Exchange ou une application Google.