Aperçu des alternatives à Outlook : gratuites et payantes

De nombreux utilisateurs choisissent Outlook comme client email (ou client de messagerie) et gestionnaire d’informations personnelles (soit PIM, acronyme anglais de Personal Information Manager). En tant que composant du Pack Office de Microsoft, Outlook est une des solutions de prédilection pour les entreprises qui fonctionnent avec le Microsoft Exchange Server. Cependant, le prix est un facteur non négligeable, notamment pour les particuliers. C’est pourquoi il existe de nombreux programmes qui permettent de gérer ses emails en dehors d’Outlook. 

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Alternatives à Outlook en détail

Thunderbird

Le client email de Mozilla, Thunderbird est sans doute l’alternative à Outlook la plus répandue, aussi bien en entreprise que pour un usage privé. Ce programme est gratuit en tant que solution open source. La version basique du logiciel comprend les fonctionnalités les plus importantes.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Solution open source gratuite
  • Disponible pour Windows, Mac et Linux
  • Cryptage possible
  • Administration possible de flux RSS

Un avantage important : de nombreux plugins sont disponibles. Par exemple, le programme de messagerie peut être étendu avec des modules de gestion des rendez-vous et des tâches. Cependant, les plugins et extensions sont adaptés à leur version respective. Si vous souhaitez mettre à jour votre installation de Thunderbird, vous devez également mettre à jour les plugins et/ou attendre que les versions appropriées soient disponibles. Voici un aperçu des principaux avantages et inconvénients de Thunderbird :

Avantages

Inconvénients

Présentation claire et structure simple

Avec des besoins et une exploitation des possibilités importants, il devient rapidement confus

Possibilité d’extension individuelle grâce à de nombreux plugins

Les plugins doivent être mis à jour séparément

Fonctions pratique pour la gestion et la catégorisation des messages

 

SeaMonkey

Le logiciel SeaMonkey est un progiciel complet pour la communication de bureau. Il comprend un navigateur, un client de messagerie et de chat ainsi qu’un éditeur HTML. Le courrier est organisé via une fonction définie par l’utilisateur et des fonctions de tri et de mise en évidence visuelle flexibles sont également disponibles. Le cryptage s’effectue selon S/MIME. Le cryptage SSL/TLS doit d’abord être activé manuellement.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Disponible pour Windows, Mac et Linux
  • Accusé de réception
  • Signature numérique
  • Intégration dans les services d’annuaire LDAP
  • Filtre anti-spam personnalisable
  • Administration de plusieurs comptes possible

Pour un projet open source non commercial, les utilisateurs de SeaMonkey bénéficient d'une alternative à Outlook extrêmement complète qui va bien au-delà de la simple fonction de client de messagerie. SeaMonkey est fondamentalement la version groupée de nombreux projets Mozilla différents.

Avantages

Inconvénients

Normes de sécurité élevées

Mises à jour irrégulières

Pack bureautique très complet

Il est nécessaire d’activer manuellement plusieurs fonctions

De nombreuses fonctions importantes pour l’environnement de l’entreprise comme la signature numérique ou la fonction d’accusé de réception.

 

Evolution

L’organiseur électronique Evolution est un programme de messagerie et un groupware qui jouit d’une grande popularité parmi les utilisateurs Linux comme alternative gratuite à Outlook. Intégré à l’environnement de bureau GNOME, il est le client de messagerie par défaut de nombreux utilisateurs de Linux. Il supporte toutes les fonctions importantes qu’Outlook propose : en plus de l’administration du trafic des emails, des contacts, des rendez-vous, des tâches et des notes peuvent également être organisés.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Disponible pour Linux
  • Filtre de courriers indésirables adaptatif
  • Connexion avec Microsoft Exchange Server possible
  • Lecteur RSS

Le cryptage est effectué par GPG et S/MIME. Evolution est également adapté à un usage professionnel, le support des serveurs de collaboration et le serveur Microsoft Exchange est offert.

Avantages

Inconvénients

Adapté à un usage professionnel

Interface intuitive avec quelques limitations.

Nombreuses passerelles vers les bases de données de calendriers ou de contacts d’autres services

 

Spike

Le client Spike publié en 2013 combine les fonctions des programmes de messagerie classiques avec celles des applications de messagerie modernes. Dès que vous connectez une messagerie privée à l’application, les éléments encombrants tels que les lignes d’objet ou les signatures appartiennent au passé, tandis que les fonctions élémentaires du client de messagerie, comme la gestion centrale de la boîte aux lettres, du calendrier ou des contacts, sont intégrées dans l’environnement Messenger moderne qui ressemble à une messagerie instantanée. De plus, il est possible d’effectuer des appels audio et vidéo via le logiciel.

Aperçu des fonctions les plus importantes :

  • Disponible pour Windows, Mac, iOS et Android ainsi que comme application Web
  • Fonctions de collaboration comme pour les Chats de groupe.
  • Connexions aux services de Cloud comme Google Drive, Dropbox et OneDrive
  • Gestionnaire de fichiers intégré

D’un simple clic, toute communication, y compris les fichiers joints, peut être cryptée (AES-256), afin que vos messages soient protégés de manière optimale contre tout accès non autorisé. Les destinataires qui n’utilisent pas l’application peuvent également déchiffrer les messages reçus en un seul clic. Contrairement à Outlook, Spike est gratuit pour les utilisateurs privés, des frais mensuels sont facturés pour l’intégration des comptes de messagerie professionnelle.

Avantages

Inconvénients

Multiplateforme grâce à l’application Web

Interface utilisateur compliquée

Un mélange harmonieux entre l’email et le message instantané

Assez coûteux pour les entreprises

Fonctionnalités d’équipe intégrées par défaut

 

Pimero

Avec Pimero, les utilisateurs disposent d’une solution PIM pour la gestion des emails, des contacts et des calendriers. Après une période d’essai gratuit de 30 jours, vous pouvez choisir entre une « édition standard » ou une « édition professionnelle » et acheter la licence correspondante. De nombreuses fonctionnalités et interfaces supplémentaires font de Pimero l’outil idéal pour le travail en équipe : une vue d’équipe peut être activée pour de nombreuses fonctionnalités. Une gestion des droits individuels est également possible.

Aperçu des fonctions les plus importantes :

  • Disponible pour Windows
  • Outil de travail en équipe
  • Lecteur de flux RSS
  • Synchronisation possible avec Google

Pimero est plus un planificateur de rendez-vous et de tâches qu’un client de messagerie. Néanmoins, il dispose d’un solide répertoire de fonctionnalités communes aux clients de messagerie. Dans la nouvelle version, il prend également en charge IMAP en plus de POP : une belle alternative à Outlook pour le travail en équipe.

Avantages

Inconvénients

Installation minimale et donc rapide

Depuis 2013, uniquement disponible en tant que logiciel payant

Fonctions utiles pour le travail en équipe

Peu ou pas d’options de cryptage

Nombreuses interactions, par exemple avec Skype ou les réseaux sociaux

Pas de signature numérique

Importation de données Outlook ou iCal

 

eM Client

Le logiciel eM Client est un client de messagerie à usage privé et professionnel. Le logiciel gratuit pour Windows et macOS offre des fonctions standard pour la gestion des rendez-vous et des contacts, ainsi qu’une messagerie instantanée intégrée. Cependant, l’utilisation gratuite n’est possible que pour l’utilisateur privé. L’utilisation commerciale ainsi que l’utilisation de plus de deux comptes nécessitent l’achat de la licence Pro. Il manque également à la version gratuite certaines fonctionnalités importantes.

Aperçu des fonctions les plus importantes :

  • Disponible pour Windows et Mac
  • Lecteur RSS
  • Instant Messenger intégré
  • Mises à jour automatiques

Le programme prend en charge tous les principaux services de base, y compris Gmail, Exchange, iCloud et Outlook. La liste des technologies de messagerie prises en charge comprend également POP3, SMTP, IMAP, EWS et AirSync. Des fonctions supplémentaires telles que la fonction de traduction et la fonction de recherche de test complet extrêmement rapide facilitent le travail quotidien. La communication sécurisée est assurée par les normes SSl/TLS, le cryptage est assuré par S/MIME.

Avantages

Inconvénients

Normes de sécurité élevées

Version gratuite pour un maximum de deux comptes et seulement pour un usage privé

Nombreuses fonctions de synchronisation

La version gratuite ne propose que des fonctions limitées

Importation aisée des données

 

Touch support

 

Mailbird

Une alternative à Outlook totalement gratuite dans sa version d’essai est le programme disponible pour Windows Mailbird. La solution de messagerie vous permet d’unifier et de gérer vos messages et vos contacts de plusieurs comptes dans une seule boîte de réception. Avec différents thèmes libres, vous pouvez concevoir l’interface en fonction de vos idées.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Disponible pour Windows
  • Gestionnaire de contacts par glisser-déposer
  • Fonction de recherche de pièces jointes puissante
  • Touche de raccourci pour diverses actions comme pour répondre, transférer un email, etc.

Mailbird fournit des interfaces vers de nombreuses applications qui améliorent votre messagerie avec des fonctionnalités utiles pour l’organisation, l’interaction et le travail en équipe. Par exemple, vous pouvez intégrer WhatsApp, Twitter, Google Calendar, Dropbox et Slack dans votre client de messagerie pour le transformer en plateforme multifonctionnelle.

Avantages

Inconvénients

Design moderne et attractif

Pas de fonction de filtrage

Intégration de divers outils supplémentaires tels que Slack ou WhatsApp possible

 

Fonction Snooze

 

Pegasus Mail

Pegasus Mail est l’un des plus anciens programmes de messagerie : il existe déjà depuis 1989 et est continuellement développé. Le client de messagerie supporte les boîtes aux lettres au format UNIX et est considéré comme une alternative simple, mais puissante et surtout gratuite à Outlook. Pegasus est compatible à POP3 et IMAP4 et supporte également SMTP, LDAP, PH et SSL

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Disponible pour Windows
  • Fonction de filtrage sophistiquée

Le design simple et peu attractif de Pegasus ne doit pas vous détourner du programme. En plus d’être très clair et facile à utiliser, il offre également quelques fonctions pratiques supplémentaires, notamment une fonction de filtrage programmable assez sophistiquée. Une fonction de publipostage dans le service de courrier n’est pas seulement utilisable par l’utilisateur privé, mais aussi à des fins de marketing et professionnelles.

Avantages

Inconvénients

Simple mais puissant

Configuration compliquée

Normes de sécurité élevées

Interface utilisateur peu attractive

Fonction de filtrage librement programmable

 

IONOS Hosted Microsoft Exchange

Une autre alternative à Outlook : l’offre Hosted Microsoft Exchange IONOS. Microsoft® Exchange Server est un groupware qui permet d’accéder aux bases de données de contacts, de rendez-vous et d’emails au sein d’une entreprise depuis n’importe où dans le monde. En bref, vous pouvez utiliser Microsoft Office où vous voulez.

Le serveur Exchange peut bien entendu être obtenu directement auprès de Microsoft®. Cependant, la solution Hosted Exchange de IONOS soulage considérablement le département informatique d’une entreprise. Vous économisez ainsi les coûts d’achat d’une infrastructure informatique sophistiquée. Avec Hosted Microsoft Exchange, l’infrastructure de serveur requise est mise à disposition par IONOS.

L’offre de IONOS comprend également un pack complet : en plus du logiciel Outlook en version de bureau et de la gestion du courrier via Microsoft Exchange, vous recevrez également votre propre domaine email.

Aperçu des éléments les plus importants :

  • Gestion du courrier via Microsoft Exchange
  • Logiciel Microsoft Outlook
  • Synchronisation en temps réel
  • Accès mobile à toutes les données
  • 50 Go d’espace de stockage dans la messagerie pour chaque employé

Le progiciel Microsoft Exchange minimise les coûts d’acquisition d’une structure de serveur et offre encore plus : l’effort d’administration est réduit car le fournisseur s’occupe de la maintenance de la messagerie, de la mise à jour des antivirus et des filtres anti-spam, ainsi que des mises à jour continues du logiciel. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs de sécurité avec une infrastructure spécialement sécurisée. Si vous êtes à la recherche d’une solution client de messagerie professionnelle, la variante IONOS est une alternative à Outlook intéressante, même si elle n’est pas disponible gratuitement.

Pour les utilisateurs privés, l’offre est peut-être trop étendue, mais c’est une bonne option pour les indépendants et les entrepreneurs, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Ceux qui attachent de l’importance à une apparence professionnelle et aux normes de sécurité les plus élevées bénéficient ici d’un rapport qualité-prix idéal.

Avantages

Inconvénients

Domaine pour Email individuel inclus

Alternative à Outlook non gratuite

Standards de sécurité élevés

Non adapté aux utilisateurs privés

Le travail de gestion est laissé au fournisseur

 

Logiciel Microsoft Outlook compris dans le pack

 

Serveurs localisés en Europe (Allemagne)

 

Hosted Exchange avec IONOS

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Boîte email 50 Go
Domaine inclus
Assistance 24/7

Google Workspace (anciennement Google Workspace)

Le géant de l’Internet Google propose également une alternative à Outlook. Google Workspace (anciennement G Suite) est constitué d’applications Office à usage professionnel. En plus du service de messagerie de Google Gmail, les utilisateurs peuvent également avoir accès à des outils de collaboration, à du traitement de texte et au stockage Cloud. De nombreuses personnes utilisent déjà l’une de ces applications ou même plusieurs dans leur version gratuite. L’offre de messagerie gratuite Gmail est notamment très demandée. Cependant, si vous optez pour la version payante de Google Workspace, vous bénéficiez de l’ensemble des fonctionnalités de chacune des applications et vous vous assurez une extension de messagerie professionnelle pour vos communications.

Contrairement à l’offre de messagerie gratuite, le Gmail de la Google Workspace permet de travailler sans être gêné par des publicités et offre des possibilités de gestion avancées. Les administrateurs peuvent par exemple gérer de manière centralisée les comptes de leurs employés et les adapter ainsi individuellement aux besoins de l’entreprise. Des statuts peuvent également être attribués.

Aperçu des caractéristiques importantes

  • Fait partie d’une suite Office complète
  • Software-as-a-Service
  • Large mémoire
  • Interface Web
  • Apps mobiles pour iOS & Android
  • Conforme au RGPD

Afin de protéger votre vie privée, la vidéo ne se chargera qu'après votre clic.

Google Workspace peut être entièrement utilisée via une interface Web. Comme on peut s’y attendre de la part de Google, les applications sont très intuitives et l’accès aux fonctions est donc très simple et rapide. À noter : étant donné qu’il s’agit d’une suite, toutes les applications sont étroitement reliées entre elles. Les pièces jointes, par exemple, peuvent facilement être déplacées vers le Cloud et être modifiées sur Google Docs. La planification de rendez-vous ou l’organisation de réunions en ligne peuvent également être directement menées depuis Gmail grâce à de nombreuses intégrations.

Les utilisateurs peuvent se procurer Google Workspace auprès de IONOS. Vous aurez une adresse Mail propre et une extension choisie par vos soins, ainsi qu’un accès à toutes les applications Google Apps.

Avantages

Inconvénients

Inclut un domaine de messagerie individuel

Alternative à Outlook payante

Suite Office complète

 

Apps mobiles

 

Conformité RGPD

 

Via interface Web

 

Google Workspace avec IONOS

Facilitez le travail en équipe ! Profitez d'une messagerie professionnelle via Gmail ainsi que de tous les outils Google au même endroit.

Visioconférences
Partage de fichiers
Travail mobile

Zimbra

L’alternative à Outlook Zimbra est disponible dans différentes versions. L’accent est mis sur une solution complète de groupware, qui s’adresse principalement aux entreprises. Pour cela, Synacor (le fabricant du logiciel) fournit deux versions : une suite payante et une solution open source. Les deux options sont conçues pour une parfaite collaboration en équipe, bien que la version gratuite contienne moins de fonctions. Si vous optez pour la solution payante Zimbra 9, vous bénéficiez d’un vaste ensemble de produits. En plus des fonctions liées aux emails, elle comprend des options de chat, de visiophonie, de partage de fichiers et d’autres options pratiques.

Si vous n’avez besoin que d’un simple client de messagerie, vous pouvez utiliser Zimbra Desktop. Le logiciel est entièrement gratuit et est compatible avec Windows, macOS et Linux. Avec le calendrier, la liste des tâches et le carnet d’adresses, l’application offre les fonctionnalités habituelles également connues des autres alternatives à Outlook. Avec Zimbra Desktop, vous pouvez gérer simultanément plusieurs comptes de messagerie de différents fournisseurs.

Aperçu des caractéristiques importantes

  • Durablement gratuit
  • Option multicomptes
  • De nombreux aspects pratiques

Afin de protéger votre vie privée, la vidéo ne se chargera qu'après votre clic.

Zimbra Desktop ne peut être installé que si l’environnement d’exécution Java (JRE) est présent sur votre système. En revanche, la solution de groupware est principalement destinée à être une application Web. Bien entendu, vous pouvez combiner les deux versions. De plus, Zimbra 9 peut être relié à Outlook.

Les Zimlets sont une caractéristique particulière de Zimbra. Ce sont des extensions du client de messagerie qui peuvent comprendre de petits réglages optiques, des extensions fonctionnelles utiles ou des outils de gestion étendus.

Avantages

Inconvénients

Client de messagerie gratuit

Le degré de fonctionnalité des versions gratuites est faible

Également disponible en groupware

 

Fonctions extensibles grâce aux Zimlets

 

Spark

Le principal objectif du client de messagerie Spark est de soutenir le flux de travail de ses utilisateurs. Pour ce faire, l’application s’appuie sur des fonctions intelligentes qui tentent d’éviter les distractions et d’accélérer les processus importants. Le point fort de l’application est donc son filtre : le logiciel n’affiche des notifications que si l’expéditeur de l’email est déjà connu. Le filtre capture également les newsletters et les place dans une catégorie spécifique. L’application dispose également de fonctions permettant de réagir rapidement aux emails reçus et de « reporter » les autres. Si vous ne voulez pas répondre tout de suite, l’application vous rappellera de le faire plus tard.

Spark est aussi spécialement conçu pour le travail en équipe. Il existe donc une fonction qui vous permet de discuter des emails avec d’autres utilisateurs. Tout membre de l’équipe peut poster des commentaires sans que les personnes extérieures ne le sachent. Une autre innovation est la fonction de délégation : si vous ne voulez pas vous charger vous-même du message, vous pouvez confier cette tâche à quelqu’un d’autre au sein de l’organisation. Comme on peut s’y attendre de la part, Spark a également intégré un calendrier.

Aperçu des caractéristiques importantes

  • Durablement gratuit
  • Caractéristiques innovantes pour le travail en équipe
  • Filtres intelligents

Actuellement, Spark n’est disponible que sur macOS et appareils mobiles. Mais une version Windows et une application Web semblent être en cours de préparation. Si vous êtes intéressé par les nouvelles versions, vous pouvez vous inscrire à la newsletter pour être tenu informé de la date de sortie.

L’application est en principe gratuite. Les équipes disposent même d’un espace de stockage de 5 Go. Cependant, pour les grandes équipes, une licence payante peut être nécessaire. Elle inclut plus d’espace de stockage et des fonctions supplémentaires.

Avantages

Inconvénients

Client de messagerie gratuit

Version Windows en cours de développement

De nombreuses fonctions d’équipe

 

Filtres intelligents

 

5 Go de stockage pour les équipes

 

Mailspring

L’alternative gratuite à Outlook Mailspring met l’accent sur les langues. Non seulement le logiciel lui-même est disponible dans de nombreuses langues (bien que certaines ne soient disponibles que par traduction automatique), mais il vous permet également de traduire les emails. Actuellement, Mailspring propose des traductions en quatre langues en plus du français et de l’anglais. L’outil propose également un correcteur orthographique pour les différentes langues.

Sinon, le logiciel possède toutes les fonctionnalités que l’on attend d’un client de messagerie. La fonction de recherche est assez sophistiquée. En outre, il est possible d’intégrer facilement plusieurs comptes de messagerie et d’ajouter des comptes de réseaux sociaux. Vous pouvez également compléter votre carnet d’adresses avec des informations provenant de LinkedIn ou de Twitter. Le suivi des activités est également intéressant. Le programme vous indique si un email que vous avez envoyé a déjà été envoyé.

Aperçu des caractéristiques importantes

  • Focus sur le multilinguisme
  • Suivi des activités
  • Interface soignée

La version de base de Mailspring est gratuite. Mais seuls quatre comptes de messagerie peuvent être gérés en même temps. Ceux qui ont besoin d’un champ d’application plus large doivent payer une abonnement mensuel. Mailspring est disponible sur Windows, Mac et Linux.

Avantages

Inconvénients

Fonction de traduction

Peu de fonctionnalités supplémentaires

Plusieurs versions linguistiques

Seuls quatre comptes peuvent être intégrés dans la version gratuite

Fonction de suivi

 

Carnet d’adresses complet

 

Aperçu des différentes alternatives à Outlook gratuites et payantes

 

Disponible pour

Version portable

Sécurité

Compatibilité

Version française

Licence

Coûts

Thunderbird

Windows, macOS, Linux etc.

PGP

S/MIME

POP, POP3, IMAP, SMTP, NNTP, IPv6

Oui

MPL/GPL/LGPL

Gratuit

SeaMonkey

Windows, macOS, Linux

S/MIME

SSL/TLS

POP3, IMAP4, SMTP, NNTP

Oui

MPL/GPL/LGPL

Gratuit

Evolution

Linux

S/MIME

POP3, IMAP, SMTP, NNTP, LDAP

Oui

LGPL

Gratuit

Spike

Windows, macOS, iOS, Android

AES-256

IMAP

Oui

Freeware, propriétaire

Gratuit, mais utilisation limitée

Pimero

Windows

-

POP, IMAP

Non

Propriétaire

Payant

eM Client

Windows

SSL/TLS, S/MIME

POP3, IMAP, SMTP, EWS

Oui

Freeware, propriétaire

Gratuit, mais utilisation limitée

Mailbird

Windows

SSL/TLS

POP3, IMAP, SMTP

Oui

Freeware, propriétaire

Gratuit, mais utilisation limitée

Pegasus Mail

Windows

S/MIME, OpenSSL

POP3, IMAP4, SMTP, NNTP, LDAP v2

Oui

Freeware, propriétaire

Gratuit

IONOS Hosted Microsoft Exchange

Windows, macOS

n/a

POP3, IMAP4, SMTP, LDAP v2

Oui

 

Payant

Google Workspace

Windows, macOS, Linux, iOS, Android

n/a

POP3, IMAP4, SMTP, LDAP v2

Oui

Payant

Zimbra

Windows, macOS, Linux

S/MIME

POP3, IMAP, SMTP

Oui

Open Source & propriétaire

Gratuit, mais utilisation limitée

Spark

iOS, padOS, Android, macOS

n/a

IMAP, SMTP

Oui

Freeware, propriétaire

Gratuit

Mailspring

Windows, macOS, Linux

n/a

IMAP, SMTP

Oui

Freeware, propriétaire

Gratuit, mais utilisation limitée

Alternatives à Outlook pour les appareils mobiles

Outlook n'est généralement pas le premier choix des internautes mobiles. Selon le système d’exploitation, les smartphones et autres appareils mobiles sont en effet déjà équipés d’un programme de messagerie interne, d’un calendrier et d’un programme de gestion des contacts. Les applications préinstallées sont une bonne solution pour les utilisateurs privés, en particulier les applications Google via Android sont populaires. Pour les entreprises également, l’infrastructure des produits Google devient de plus en plus la norme. La synchronisation des différentes applications, calendriers, emails ou contacts n’est pas compliquée. Les utilisateurs Apple peuvent utiliser les produits préinstallés et y connecter facilement un compte Exchange ou une application Google.

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