Une signature d’email professionnelle est à la base de toute communication en entreprise. De plus en plus de particuliers y prêtent également attention. Mais quelles informations doit-on y mettre ? Et quelles données sont essentielles pour les entreprises et autres structures professionnelles lorsqu’elles envoient des messages électroniques ?
Afin de garder en vue leurs rendez-vous importants, beaucoup utilisent le calendrier Outlook. Par ailleurs, l’agenda Google s’est imposé comme un outil de rappel, notamment auprès des utilisateurs de smartphones. Vous pouvez synchroniser votre calendrier Google avec Outlook afin de ne pas perdre le fil lorsque vous utilisez les deux calendriers simultanément ou que vous mettez accidentellement...
Les messages d'absence automatiques sont extrêmement utiles pour alerter vos contacts que vous êtes actuellement indisponible. Vous pouvez facilement configurer une réponse automatique via Outlook. En outre, de nombreuses règles spéciales peuvent être définies dans Outlook, par exemple dans le cas où des emails importants doivent être transférés. Nous expliquons comment configurer une note...
Il est plus facile de convenir d’un rendez-vous lorsque l’on connaît le calendrier de son collègue ou de ses partenaires commerciaux. Le groupeware Microsoft Outlook offre la possibilité de partager des informations de son calendrier avec d’autres personnes ou même de le rendre complétement consultable. Vous déciderez des informations que vous souhaitez divulguer. Voici comment procéder.
Toutes les entreprises ont aujourd’hui adopté le courrier électronique. L’email s’utilise pour converser avec des clients mais aussi pour clore des contrats, signer des devis ou encore des conventions de partenariats. Ces échanges sont devenus cruciaux pour la communication des entreprises. Pourtant la conservation de ces documents est sous-estimée. Quels sont les avantages de l’archivage d’emails...
Une grande partie de la communication en ligne s’effectue de nos jours encore par email, aussi bien en entreprise que dans un cadre privé. La majorité des internautes utilisent Outlook, le service de Mircrosoft, comme client email. Il est difficile d’imaginer un ordinateur sans ce logiciel, mais nombreux sont les usagers et les entreprises qui cherchent une alternative à Outlook, notamment lorsque...
Le spam est embêtant mais relativement inoffensif. Le phishing, ou hameçonnage, est bien plus problématique et dangereux. En effet, les hackers tentent, grâce à cette technique, de voler des données sensibles. Sans une signature numérique, il est facile de falsifier ou de voler l’identité d’un expéditeur et de créer ainsi des emails trompeurs. Afin de protéger les clients et de maintenir leur...
Une image vaut mille mots, et c’est aussi l’une des raisons de l’immense popularité des emojis. Les smileys, en particulier, ont longtemps façonné la communication numérique et transmettent rapidement au destinataire ce que ressent l’expéditeur. S’ils ont commencé leur ascension triomphale sur les forums et les textos, les smileys sont depuis longtemps présents également sur Outlook et d’autres...
Un message d'absence du bureau est de bonne augure lorsque vous communiquez par courriel. Vos contacts aiment en effet être informés si vous n'avez pas accès à vos mails, ainsi que lorsque vous serez de nouveau disponible et si vous allez être suppléé en votre absence. Une note d'absence du bureau est un texte court ; de nombreuses erreurs à éviter peuvent s’y glisser rapidement. Nous vous...
C’est parfois une solution bien utile : la fonction de rappel d’Outlook vous permet d’annuler des emails envoyés ou bien de les remplacer. Cependant, elle ne fonctionne que sous certaines conditions. Nous vous indiquons ici comment rappeler un message Outlook que vous avez déjà envoyé et quelles peuvent être les causes de l’échec de la fonction de rappel.
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