Une image vaut mille mots, et c’est aussi l’une des raisons de l’immense popularité des emojis. Les smileys, en particulier, ont longtemps façonné la communication numérique et transmettent rapidement au destinataire ce que ressent l’expéditeur. S’ils ont commencé leur ascension triomphale sur les forums et les textos, les smileys sont depuis longtemps présents également sur Outlook et d’autres...
Une boîte aux lettres bien rangée est la base d’une communication professionnelle par email. Avec les règles Outlook, mais aussi grâce aux notifications, vous gardez une trace de vos emails et vous vous assurez que les requêtes importantes sont traitées rapidement. Nous vous expliquons comment configurer les automatismes adaptés à l’aide d’instructions illustrées étape par étape.
Un message d'absence du bureau est de bonne augure lorsque vous communiquez par courriel. Vos contacts aiment en effet être informés si vous n'avez pas accès à vos mails, ainsi que lorsque vous serez de nouveau disponible et si vous allez être suppléé en votre absence. Une note d'absence du bureau est un texte court ; de nombreuses erreurs à éviter peuvent s’y glisser rapidement. Nous vous...
Les messages d'absence automatiques sont extrêmement utiles pour alerter vos contacts que vous êtes actuellement indisponible. Vous pouvez facilement configurer une réponse automatique via Outlook. En outre, de nombreuses règles spéciales peuvent être définies dans Outlook, par exemple dans le cas où des emails importants doivent être transférés. Nous expliquons comment configurer une note...
La possibilité de stocker des contacts est l’une des caractéristiques les plus importantes des services de messagerie tels que Microsoft Outlook. Un carnet d’adresses complet vous permet de contacter des amis, partenaires commerciaux ou collègues à tout moment sans avoir à mémoriser les emails. Pour éviter la perte d’informations, il est utile d’exporter régulièrement ses contacts Outlook. Vous...
C’est parfois une solution bien utile : la fonction de rappel d’Outlook vous permet d’annuler des emails envoyés ou bien de les remplacer. Cependant, elle ne fonctionne que sous certaines conditions. Nous vous indiquons ici comment rappeler un message Outlook que vous avez déjà envoyé et quelles peuvent être les causes de l’échec de la fonction de rappel.
Afin de garder en vue leurs rendez-vous importants, beaucoup utilisent le calendrier Outlook. Par ailleurs, l’agenda Google s’est imposé comme un outil de rappel, notamment auprès des utilisateurs de smartphones. Vous pouvez synchroniser votre calendrier Google avec Outlook afin de ne pas perdre le fil lorsque vous utilisez les deux calendriers simultanément ou que vous mettez accidentellement...
Il est plus facile de convenir d’un rendez-vous lorsque l’on connaît le calendrier de son collègue ou de ses partenaires commerciaux. Le groupeware Microsoft Outlook offre la possibilité de partager des informations de son calendrier avec d’autres personnes ou même de le rendre complétement consultable. Vous déciderez des informations que vous souhaitez divulguer. Voici comment procéder.
Le carnet d’adresses Outlook constitue une aide importante pour de nombreux utilisateurs qui envoient et reçoivent régulièrement des messages via le service de Microsoft. Pour restaurer la liste de contacts à partir d’un fichier de sauvegarde après un changement de version ou une perte de données, ou simplement pour ajouter de nouvelles informations de contact, il existe la fonction d’importation....
En entreprise, l’email est désormais utilisé pour converser avec des clients, clore des contrats, signer des devis ou encore des conventions de partenariats. Ces échanges sont devenus cruciaux pour la communication des sociétés. Pourtant, la conservation de ces documents est sous-estimée et encore trop peu de gens pensent à archiver leurs emails. Quels sont les avantages de l’archivage des...
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