Comment exporter ses contacts Outlook

Toute personne qui envoie et reçoit régulièrement des emails via Outlook apprécie forcément le carnet d’adresses intégré. Une fois sauvegardées, les informations de contact peuvent être récupérées à tout moment afin que le destinataire puisse être facilement sélectionné et saisi dans la barre d’adresse. En créant des catégories d’utilisateurs à partir de contacts Outlook existants, les messages électroniques peuvent également être envoyés à un groupe entier de destinataires en quelques clics, économisant ainsi beaucoup de temps et d’efforts.

Surtout si vous avez de nombreux contacts, il est recommandé de les sauvegarder régulièrement en exportant le carnet d’adresses Outlook. De cette façon, vous pouvez également facilement partager vos contacts avec des tiers ou les transférer vers une version plus récente d’Outlook.

Quelle que soit la version que vous utilisez, vous pouvez exporter vos contacts Outlook à tout moment et sans outil particulier. Surtout si vous avez utilisé des éditions plus anciennes comme Outlook 2010 pour gérer vos emails, la fonction d’exportation vous permet de passer beaucoup plus facilement à des solutions plus récentes comme Outlook 2016 ou Outlook on the Web (anciennement Outlook Web App). Ainsi, si vous avez constitué un carnet d’adresses bien rempli au fil des ans, vous n’avez pas à vous en passer, même après avoir changé de version. La procédure ne diffère que légèrement, comme le prouvent les instructions suivantes pour Outlook on the Web, Outlook 2016 et 2013 ainsi que Office 2010 qui est assez peu utilisé.

Confirmez l’emplacement de stockage et le nom du fichier avec « OK » et cliquez une dernière fois sur « Suivant ». Assurez-vous que le dossier approprié est saisi et appuyez sur « Terminer » pour exporter votre carnet d’adresses Outlook. Une fois le processus d’exportation bien terminé, vous trouverez un fichier CSV contenant vos contacts Outlook à l’emplacement sélectionné.

Vous pouvez également exporter vos contacts lorsque vous effectuez une mise à niveau d’Outlook 2010 vers une version plus récente. La procédure est légèrement différente d’Outlook 2013 et 2016, comme le montre les instructions étape par étape ci-dessous :

1. Allez dans l’onglet « Fichier ».
2. Sélectionnez l’option « Ouvrir », puis « Importer ».
3. Avec l’assistant : sélectionnez les rubriques « Exporter des données vers un fichier » et « Valeurs séparées par une virgule », puis entrez dans le dossier contenant les contacts Outlook que vous souhaitez exporter.
4. Recherchez un emplacement approprié et lancez le processus d’exportation via Terminer.