Importer ses contacts Outlook : comment transférer des adresses vers le carnet d’adresses Outlook

Même avec l’hégémonie de Facebook et de WhatsApp, les emails jouent toujours un rôle important. Dans le monde des affaires en particulier, les messages électroniques demeurent un moyen de communication indispensable, et les listes de diffusion et newsletters font toujours partie des outils les plus simples pour contacter un grand groupe d’utilisateurs en faisant le moins d’efforts possible. Dans tous les cas, on aura besoin d’un client de messagerie avec un carnet d’adresses dans lequel toutes vos données de contact pourront être stockées.

Dans le domaine des clients de messagerie, Microsoft Outlook fait partie des géants depuis plus de deux décennies déjà. Ceci est notamment dû à sa grande flexibilité dans la gestion des contacts. Grâce à l’assistant d’importation/exportation intégré, par exemple, vous pouvez facilement importer des listes de contacts existantes dans Outlook. Comment une telle importation d’adresse doit-elle être préparée et quelles sont les étapes à suivre ?

Il existe différents scénarios dans lesquels il est utile ou nécessaire d’importer des contacts dans Outlook : en règle générale, vous avez des listes externes de contacts professionnels ou privés que vous souhaitez importer dans votre carnet d’adresses Outlook. Cependant, il est également possible que vous souhaitiez importer des contacts que vous avez précédemment exportés depuis Outlook - par exemple, pour créer une sauvegarde ou parce que vous effectuez un changement de version. Dans ce dernier cas, la liste de contacts existe déjà dans le format d’importation CSV requis (les valeurs dans un tel fichier sont séparées par des séparateurs). Si vous avez votre propre liste de contacts, par exemple sous la forme d’une feuille de calcul Excel, vous devez d’abord l’enregistrer au format CSV avant de pouvoir l’importer dans votre carnet d’adresses Outlook.

Si vous avez des contacts au format CSV, vous pouvez immédiatement commencer à les importer dans votre carnet d’adresses Outlook. Vous n’avez besoin d’aucun logiciel supplémentaire pour cela : l’assistant import / export de Microsoft Outlook déjà mentionné est intégré par défaut et prend en charge l’importation sans outils ou plugins externes. Selon votre version d’Outlook ou selon si vous travaillez avec une version bureau ou le client Web, la procédure diffère légèrement. Nous avons distingué ci-dessous le processus d’importation pour les différentes éditions d’Outlook.

Après un dernier clic sur « Terminer », Outlook lance le processus d’importation.

Outlook 2010 dispose également d’une fonction d’importation de contacts. Cependant, comme l’interface utilisateur du client de messagerie Microsoft a changé au fil des ans, le chemin d’accès à l’assistant d’importation/exportation diffère légèrement de la procédure utilisée dans les nouvelles versions d’Outlook. Les instructions suivantes, étape par étape, expliquent comment importer des contacts dans l’édition 2010 :

1. Sélectionnez l’onglet « Fichier » et cliquez sur « Ouvrir ». Cliquez sur le bouton « Importer » pour lancer l’assistant d’importation/exportation.
2. Recherchez l’action « Importer à partir d’un autre programme ou fichier » dans la liste, cliquez dessus et confirmez votre sélection avec « Suivant ».
3. Spécifiez « Valeur séparées par une virgule (Windows) » comme type de fichier à importer, puis l’emplacement où le fichier CSV est stocké. Comme pour l’importation dans Outlook 2013 et 2016, vous pouvez également spécifier dans ce menu si les entrées d’adresse en double doivent être autorisées ou non.
4. Sélectionnez le dossier de contacts dans lequel vous souhaitez ajouter les nouvelles adresses et démarrez le processus en cliquant sur Terminer.