Microsoft Outlook n’est pas seulement l’un des programmes de messagerie électronique les plus utilisés ; le logiciel offre également aux utilisateurs de vastes fonctions groupware pour gérer ses contacts, des tâches diverses et des rendez-vous.
De nombreuses entreprises ont recours à la fonction Calendrier d’Outlook pour une meilleure collaboration entre employés ou pour planifier les rendez-vous clients. Elle est en effet particulièrement pratique lorsque des accès ont été accordés aux collègues pour qu’ils puissent visualiser les emplois du temps de chacun. Ce partage des informations de votre calendrier peut alors avoir lieu au sein d’un réseau d’entreprise, mais aussi avec des clients, des partenaires commerciaux ou encore des prestataires.
Les fonctions d’Outlook permettant de partager les informations de votre calendrier avec des amis, des connaissances, des collègues ou des partenaires commerciaux, vont dépendre du type de logiciel suivant s’il est utilisé en tant qu’application autonome, dans le cadre du service en ligne Microsoft 365 ou en association à un serveur Exchange.
Alors que Microsoft 365 propose diverses applications de bureautique sur le Cloud, Outlook est quant à lui une application de bureau installée localement. Dans le privé, il est principalement utilisé comme programme de courrier électronique permettant de gérer différents comptes de messagerie via la même interface utilisateur. Dans les organisations, Outlook fonctionne généralement comme un programme client pour Microsoft Exchange Server, un référentiel central pour les courriels, les rendez-vous et les tâches.
Ci-dessous, nous vous détaillons les options pour partager votre calendrier avec l’application de bureau Outlook et Microsoft 365.