Un fichier ICS est un format de fichier pour iCalendar. Ces fichiers sont iden­ti­fiables à l’extension .ics. Ce format de fichier vous permet d’importer dans votre ca­len­drier, d’exporter et d’envoyer des entrées de ca­len­drier à d’autres uti­li­sa­teurs ainsi que de publier et de partager des entrées. Ce format est une norme in­ter­na­tio­nale. Par con­sé­quent, de nombreux ca­len­driers nu­mé­riques tels que Microsoft Outlook et Google Calender sup­por­tent ces fichiers et sont capables d’ouvrir et de traiter les fichiers ICS. Ce format permet également une con­ver­sion rapide dans d’autres formats courants. Un fichier ICS est uti­li­sable dans tous les systèmes d’ex­ploi­ta­tion.

Qu’est-ce qu'un fichier ICS ?

Exemple : vous recevez dans votre compte Gmail un Email contenant une in­vi­ta­tion à une réunion pro­fes­sion­nelle im­por­tante. Un fichier ICS est joint à l’email. Le fichier contient gé­né­ra­le­ment des in­for­ma­tions telles que l’intitulé du rendez-vous, le lieu, l’heure de début et de fin de l’événement et éven­tuel­le­ment, un bref résumé de l’ordre du jour prévu. Si vous souhaitez accepter le rendez-vous, vous pouvez le valider à l’aide d’un double-clic. Nous vous ex­pli­quons dans cet article comment ouvrir un fichier ICS et l’importer dans votre ca­len­drier.

Utiliser des fichiers ICS : quels pro­grammes per­met­tent d’ouvrir ces fichiers ?

En général, les fichiers ICS peuvent être ouverts à l’aide des pro­grammes suivants :

  • Microsoft Outlook,
  • Mozilla Thun­der­bird,
  • le ca­len­drier Apple,
  • le ca­len­drier Google,
  • un con­ver­tis­seur de fichiers ICS.

L’ap­pli­ca­tion ca­len­drier d’Apple permet d’ouvrir très fa­ci­le­ment un fichier ICS : le fichier peut être ouvert di­rec­te­ment dans l’ap­pli­ca­tion afin d’importer l’événement.

Si vous utilisez le ca­len­drier Google, seules quelques étapes sont né­ces­saires : rendez-vous dans l’onglet « Pa­ra­mètres » (le petit engrenage à côté du point d’in­ter­ro­ga­tion) dans votre ca­len­drier Google et cliquez sur le bouton « Importer et exporter ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre à droite. En cliquant sur « Sé­lec­tion­ner le fichier sur mon or­di­na­teur », vous pouvez explorer votre or­di­na­teur à la recherche du fichier ICS, le sé­lec­tion­ner, l’ouvrir et ajouter au­to­ma­ti­que­ment l’événement avec « Ajouter au ca­len­drier ».

Ouvrir un fichier ICS avec Outlook

Si vous souhaitez ouvrir un fichier ICS dans Outlook, procédez comme suit :

  • Ouvrez Microsoft Outlook.
  • Rendez-vous dans le menu principal « Fichier ».
  • Cliquez sur le bouton « Ouvrir et exporter ».
Image: Cliquez sur « Ouvrir et exporter » dans le menu principal d’Outlook 2019
Le menu Fichier vous permet d’accéder à l’im­por­ta­tion des fichiers ICS.
  • Une nouvelle fenêtre apparaît désormais à droite. Sé­lec­tion­nez-y l’entrée « Ouvrir le ca­len­drier » qui se trouve en haut.
Image: Ouvrir un calendrier ICS dans Outlook 2019
Outlook dispose d’un bouton vous per­met­tant de charger les dif­fé­rents formats de ca­len­drier dans le programme.
  • Vous pouvez à présent explorer votre or­di­na­teur à la recherche du fichier et le sé­lec­tion­ner. Validez votre choix avec « OK ».
  • Pour finir, il vous sera demandé si vous souhaitez ouvrir le fichier comme un nouveau ca­len­drier ou si vous souhaitez l’importer dans votre ca­len­drier existant. En cliquant sur « Importer », l’entrée est au­to­ma­ti­que­ment ajoutée à votre ca­len­drier.

Un autre moyen plus simple consiste à définir Outlook comme programme par défaut pour l’ouverture des fichiers ICS. Il vous suffit alors d’ouvrir le fichier avec un double-clic. Le rendez-vous et son intitulé sont au­to­ma­ti­que­ment créés dans votre ca­len­drier. Vous pouvez également utiliser la fonc­tion­na­lité « Importer/Exporter ». Dans ce cas, vous devrez passer par une étape sup­plé­men­taire en indiquant que vous souhaitez ouvrir un fichier ICS.

Ouvrir et importer un fichier ICS avec Thun­der­bird

Lors de l’ouverture et de l’im­por­ta­tion d'un événement sous forme de fichier ICS dans l’agenda Thun­der­bird de Mozilla, vous ne pouvez pas choisir ce logiciel comme programme par défaut. Par con­sé­quent, seule la méthode suivante vous permet d’importer les fichiers d'évé­ne­ments.

  • Ouvrez l’agenda de Thun­der­bird.
Image: Ouvrir l’agenda de Thunderbird dans un nouvel onglet
Ouvrez l’agenda de Thun­der­bird pour importer un fichier ICS.
  • Cliquez sur l’entrée « Évé­ne­ments et tâches » dans la barre de menu.
Image: Dans l’agenda Thunderbird, sélectionnez « Événements et tâches »
Dans le menu con­tex­tuel de l’agenda, vous trouverez l’option per­met­tant d’importer des fichiers ICS.
  • Sé­lec­tion­nez « Importer ».
  • Vous ouvrez ainsi une nouvelle fenêtre où vous pouvez sé­lec­tion­ner le fichier ICS que vous souhaitez ajouter. Cliquez sur « OK » pour valider le processus.
Image: Dans la nouvelle fenêtre de l’agenda Thunderbird, sélectionner le fichier ICS désiré
Re­cher­chez le fichier ICS sur votre disque dur.
  • À l’étape suivante, vous allez à présent définir à quel agenda vous souhaitez ajouter l’événement et valider votre sélection.
  • L’événement est au­to­ma­ti­que­ment ajouté à l’agenda de Mozilla Thun­der­bird.
Image: L’événement est automatiquement repris dans l’agenda Thunderbird
Après l’im­por­ta­tion, vous verrez le nouvel événement di­rec­te­ment dans votre agenda.

Vous avez également la pos­si­bi­lité d’ajouter un fichier ICS à l’agenda Thun­der­bird en faisant un glisser-déposer. Pour ce faire, rendez-vous dans le planning dans la colonne de droite de la vue agenda et glissez-déposez le fichier ICS depuis la pièce jointe ou l’em­pla­ce­ment de sau­ve­garde de votre disque dur vers la vue agenda. L’événement est au­to­ma­ti­que­ment intégré. Il vous suffira de l’en­re­gis­trer pour terminer le processus.

Aller au menu principal