Outlook Google Calendar Sync : synchroniser vos rendez-vous en ligne

Pour gérer les rendez-vous et les rappels, de nombreux utilisateurs préfèrent, selon le type d’appareil, le calendrier Outlook ou le Calendrier Google. Les deux programmes sont souvent utilisés en même temps, mais cela peut rapidement conduire à un chaos dans les rendez-vous si vous ne tenez pas toujours les deux calendriers à jour. Un remède est de faire une synchronisation, par exemple avec l’outil Outlook Google Calendar Sync, qui fusionne les événements des deux calendriers.

Il existe diverses possibilités permettant d’avoir un aperçu simultané sur les calendriers Outlook et Google, sans devoir ouvrir en même temps les deux calendriers. Grâce à l’Import et Export, vous pouvez transférer le statut de la date du jour à un autre calendrier. Si vous souhaitez également modifier et prolonger ces rendez-vous, vous pouvez synchroniser votre calendrier Google avec celui d’Outlook via une application tierce. Ainsi, les modifications prennent effet dans les deux calendriers. Il est également possible de s’abonner à ses propres calendriers ou à des calendriers publics (par exemple des clubs sportifs) et à leurs rendez-vous. Vous pouvez donc les inclure dans votre planification hebdomadaire et mensuelle.

Le paragraphe suivant vous explique comment mettre en œuvre ces trois différentes méthodes de liaison pour les calendriers Outlook et Google.

Lorsque vous importez un calendrier, vous obtenez un instantané des événements du calendrier au moment de l’importation. Cela signifie également que les événements importés ne sont pas automatiquement mis à jour lorsque vous apportez des modifications au calendrier source. L’importation de rendez-vous est donc une bonne méthode de synchronisation, surtout si vous voulez ajouter des rendez-vous fixes tels que des anniversaires, des heures de bureau, etc. à votre calendrier. Pour importer le calendrier Google dans Outlook ou un autre calendrier, vous devez d’abord l’exporter.

Afin d’importer votre agenda Google via l’application de bureau Outlook, démarrez-le dans la première étape. Allez dans l’onglet « Fichier » et sélectionnez « Ouvrir et exporter ».

Cliquez sur Importer/Exporter pour ouvrir l’Assistant d’importation et d’exportation de fichiers et de paramètres.

Sélectionnez « Importer un fichier iCalendar (ICS) ou vCalendar (VCS) » et cliquez sur « Suivant ».

Après l’importation, vous trouverez l’agenda Google dans la section « Autres agendas », où vous pouvez y accéder et le consulter à tout moment.

Afin d’insérer le fichier Google Agenda exporté, cliquez sur « Ajouter un calendrier » et sélectionnez « Depuis un fichier » dans le menu qui apparaît.

Dans le menu Importer, sélectionnez le fichier Google Agenda exporté à l’aide de la fonction Parcourir. Ici, vous pouvez également spécifier dans quel calendrier Outlook votre calendrier Google doit être importé si vous avez différents calendriers dans votre Outlook. Confirmez le processus d’importation en cliquant sur « Enregistrer » pour importer le calendrier.

Pour fournir votre propre calendrier Outlook avec les dernières données de votre calendrier Google, vous pouvez simplement vous abonner au calendrier Google. Si vous avez l’adresse individuelle du calendrier d’une autre personne, vous pouvez également vous inscrire à son calendrier. De cette façon, vous pouvez, par exemple, intégrer le calendrier de votre partenaire, de vos collègues de travail ou d’une association dont vous êtes membre. Ainsi, vous avez tous les rendez-vous en un coup d’œil et ne manquez aucune réunion ou événement.

Si vous vous abonnez à un calendrier, il sera lié à votre calendrier. En gros, c’est comme s’abonner aux réseaux sociaux. Dès que le propriétaire d’un calendrier auquel vous êtes abonné modifie ou ajoute quelque chose à son calendrier, celui-ci s’affiche également dans votre calendrier.

S’abonner à l’agenda Google avec l’application Web Outlook est au fond très similaire à s’abonner à l’application Desktop : tout d’abord, bien sûr, vous devez connaître l’adresse iCal nécessaire de l’agenda Google avant de vous connecter à votre compte Outlook. Là, vous passez à l’affichage du calendrier comme avec le client de bureau et cliquez sur « Ajouter un calendrier ».

Sélectionnez « Depuis Internet » dans les options.

Dans le champ suivant, insérez l’URL iCal de votre calendrier Google et indiquez le nom souhaité.

Vous pouvez désormais accéder à tout moment à l’agenda Google auquel vous êtes abonné et consulter les rendez-vous saisis dans Outlook. Toutefois, vous ne pouvez pas saisir vos propres rendez-vous dans un calendrier souscrit.

Pour synchroniser les calendriers Outlook et Google entre eux, vous pouvez également accéder à un programme distinct. Pour cela, il existe des programmes gratuits comme le logiciel open source Outlook Google Calendar Sync ainsi que plusieurs solutions payantes comme Sync2. Nous allons vous montrer un exemple de la synchronisation de ces deux éléments.

Votre agenda Google est maintenant connecté à votre agenda Outlook. Pour le tester, saisissez un rendez-vous dans votre agenda Google. Ce rendez-vous devrait également apparaître dans votre calendrier Outlook peu après. Faites attention à l’heure que vous avez entrée dans le champ « Intervalle de synchronisation ».