La lettre de remerciements après un entretien : modèles et formulations

Bien qu’on le fasse peu en France, écrire une lettre de remerciements à la suite d’une rencontre est très courant en Angleterre et aux États-Unis. Après un entretien d’embauche, vous pouvez remercier votre interlocuteur par écrit afin de faire plus forte impression. Alors à quoi ressemblent ces lettres de remerciements ?

Pourquoi un email de remerciements après un entretien ?

Il n’est jamais blâmable de tenter d’attirer l’attention par des démarches sympathiques et polies - ni dans la vie de tous les jours, ni dans un processus de recrutement. Un message court et sympathique pour remercier un recruteur de l’entretien donné vous apporte trois avantages :

  • Vous laissez une bonne impression : avec ces remerciements, vous envoyez des signaux positifs et les décideurs peuvent éventuellement vous évaluer avec plus grande bienveillance.
  • Les recruteurs se souviendront mieux de vous : avec la masse de candidatures envoyée pour la plupart des postes, même les professionnels expérimentés peuvent finir par mélanger leurs dossiers. Vous vous démarquez de la foule avec un message amical après l’entretien.
  • Vous confirmez votre intérêt : un message supplémentaire non sollicité prouve votre envie de travailler dans l’entreprise. Si vous vous référez par ailleurs dans votre lettre à des sujets de conversation que vous avez eus pendant l’entretien, vous montrez que vous êtes une personne attentive qui sait saisir les faits importants.

Etant donné qu’une telle lettre de remerciements est plutôt rare dans les pays francophones, vous avez un avantage par rapport à vos concurrents : contrairement aux autres candidats, vous utilisez un moyen supplémentaire de laisser une bonne impression – à condition évidemment de le faire correctement.

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Note

En envoyant une lettre de remerciements après un entretien, vous véhiculez une bonne image de votre candidature. Si l’entretien d’embauche s’est très mal passé, même un message amical ne pourra toutefois sauver la mise.

Le timing parfait : quand envoyer ses remerciements pour l’entretien ?

Si vous écrivez une lettre de remerciements, il est primordial de se demander quand est le bon moment pour l’envoyer. Le message ne doit parvenir aux décideurs ni trop tôt, ni trop tard, autrement le mail perd tout son effet :

  • Trop tôt : si vous vous manifestez le jour même de l’entretien, vous apparaîtrez trop scolaire d’une part et vous perdrez l’occasion d’entrer plus clairement dans l’esprit des recruteurs sur le long terme. Ce n’est pas en quelques heures qu’ils vous auront oublié de toute façon.
  • Trop tard : si votre lettre de remerciements n’arrive que lorsque la décision d’embauche est quasiment prise, votre petite attention ne sera d’aucune importance pour les recruteurs. Peut-être n’êtes-vous déjà même plus dans la course. De plus, écrire des remerciements tardivement donne une légère impression d’hypocrisie.

Attendre un ou deux jours s’est avéré être une bonne mesure. Si le message est envoyé à votre contact dans ce délai, vous ferez bonne impression. Cela montre que vous pensez encore à la conversation que vous avez eue et cela semble donc honnête.

Conseil

Plus tard, vous aurez la possibilité d’envoyer un mail de relance de candidature du recrutement. Ce courrier permet de nouveau de confirmer votre grand intérêt pour le poste.

Bien formuler ses remerciements pour l’entretien d’embauche !

Votre lettre de remerciements après l’entretien doit être sincère et sympathique. Faire intrusion dans le travail d’un recruteur avec un mail peut aussi nuire à une bonne impression, et donc avoir l’effet inverse à celui souhaité. Par conséquent, il est important de bien formuler son message. Évitez à tout prix de formuler des exigences dans le message, comme de demander au recruteur de se dépêcher de prendre une décision.

Il ne faut pas non plus donner l’impression de parler à un ami. Des remerciements sobres sont de rigueur. Si vous en faites trop, il se peut que votre interlocuteur se sente mal à l’aise à le lire. Une attitude de rejet, non seulement à l’encontre de votre message, mais aussi à l’encontre de votre candidature complète, pourrait en résulter.

Quoi qu’il en soit, il s’agit d’être bref. En aucun cas vous ne devez fournir une lettre de remerciements excessivement longue qui demanderait au recruteur du temps et de l’énergie. Les ressources humaines ont en général beaucoup à faire pendant la période de recrutement. S’ils doivent en plus lire des mails interminables, vous perdrez des points. Avec quelques phrases bien formulées, en revanche, le destinataire appréciera cette amabilité. On apprécie toujours les mails de politesse qui sont rares de nos jours.

Afin de ne pas écrier un mail pour rien, vous devez d’abord trouver les coordonnées exactes de votre contact. La communication s’effectue généralement par l’intermédiaire d’une adresse générique du service des ressources humaines, et ce d’autant plus dans les grands groupes. Par conséquent, vous pouvez demander une carte de visite à la fin de votre entretien. Elle vous permettra de joindre directement la bonne personne par la suite.

N’oubliez pas que cette lettre est un élément de plus dans votre candidature. Par conséquent, le message doit être absolument exempt d’erreurs. La lettre de remerciement ne couvrant que quelques phrases, toute faute d’orthographe, de grammaire ou de syntaxe pèse très lourd.

Remarque

Devrait-on envoyer une lettre ou un mail de remerciements après l’entretien ? L’envoi d’un message par voie électronique ou par la poste dépend de la procédure antérieure. Peu d’entreprises demandent encore des documents de candidature par lettre. Si tel est le cas en revanche, il sera nécessaire d’envoyer ses remerciements également par la poste. Tenez compte du délai de livraison plus long que celui d’un email.

Lettre de remerciements après l’entretien : modèles

Il peut être difficile de trouver le bon ton. C’est pourquoi nous avons regroupé plusieurs exemples pour vous. Vous pouvez utiliser ces modèles comme point de départ pour vos remerciements après l’entretien d’embauche. Veillez à personnaliser votre message !

Exemple 1

Objet : Remerciements pour l’entretien du 15.01

Madame/Monsieur [Nom du contact],

Je tiens à vous remercier du temps que vous m’avez accordé durant notre entretien du {date]. Vos informations m’ont permis de comprendre les enjeux du poste. La perspective de prendre en charge [détails] au sein de votre entreprise me ravirait.

Si vous avez des questions complémentaire concernant ma candidature, n’hésitez pas à m’écrire ou à m’appeler au [votre numéro de téléphone].

Sincères salutations,

[Votre prénom et nom]

Dans la ligne objet, vous indiquez clairement le but de votre e-mail et le contexte, et la première phrase de votre message confirme les informations. Ensuite, vous exprimez votre intérêt pour l’emploi et faite ressortir un point concret de la conversation que vous avez eu. Cela montrera à votre interlocuteur que vous avez réfléchi à votre échange, compris l’importance du poste et que vous êtes grandement motivé(e). Enfin, votre numéro de téléphone en fin de mail montre votre disponibilité et votre volonté de communiquer.

Exemple 2

Objet : Re: Invitation à un entretien suite à votre candidature

Chère [nom du premier contact], cher [nom du deuxième contact],

Je tiens à vous remercier du temps que vous avez bien voulu m’accorder ce [date] pour [intitulé du poste]. Le poste correspond tout à fait à mes attentes et la perspective de [détail sur le poste] au sein de votre entreprise me motive tout particulièrement. Notre discussion m’a notamment fait penser à cet article [lien de l’article] qui pourra éventuellement vous intéresser.

J’espère vous revoir très prochainement et reste à votre disposition pour de plus amples informations sur mon parcours professionnel si nécessaire.

Bien cordialement,

[Nom et prénom]

Cet exemple suggère que vous répondiez directement au mail qui vous a été envoyé pour l’invitation à l’entretien d’embauche. Cela signifie que la conversation précédente se trouve toujours sous le nouveau message, ce qui peut aider les destinataires à classer le mail. Cet exemple est beaucoup plus informel. Vous avez dû voir lors de l’entretien quel est le meilleur ton a adopté et la meilleure façon de s’adresser à vos destinataires. Si vous avez eu un entretien avec plusieurs personnes, adressez-vous à chaque personne individuellement (en ordre hiérarchique) au début de la lettre de remerciements.

Si un sujet spécifique a été abordé plus en détails au cours de l’entretien, il est bon d’y revenir dans le mail de remerciements. La manière dont vous retranscrirez le sujet pourra montrer que vous le maîtrisez et que vous êtes motivé. Par exemple, vous pouvez vous référer à un article spécialisé. Ce dernier doit toutefois avoir un contenu réellement à valeur ajoutée et non généraliste. Le destinataire peut alors toujours décider de suivre ou non le lien.

Exemple 3

Objet : Remerciements pour l’entretien d’embauche du 15.01 - [titre du poste]

Madame/Monsieur [Nom du contact],

Merci beaucoup pour cet entretien très informatif et pour avoir pris le temps d’une courte visite chez vous. L’équipe de [Nom de l’entreprise] a été particulièrement accueillante et je serais heureux d’en faire partie. Au cours de notre conversation, j’ai remarqué que vous aviez établi des priorités semblables aux miennes en ce qui concerne le [domaine de travail].

J’espère pouvoir recevoir un retour positif de votre part. Si vous avez d’autres questions concernant ma candidature, n’hésitez pas à me contacter. Vous pouvez me joindre par téléphone au [votre numéro de téléphone].

Sincères salutations,

[Votre prénom et nom]

Court, amical et informatif : dans ce modèle, vous allez droit au but et précisez ce qui vous a particulièrement intéressé. Vous ne faites qu’indirectement l’éloge de votre interlocuteur et ne mettez donc personne mal à l’aise. Ici encore, vous ouvrez la possibilité de poursuivre la discussion par téléphone. Votre numéro de téléphone figure certes déjà dans votre dossier de candidature, mais en l’écrivant directement dans votre mail, le destinataire n’a pas à chercher dans ses dossiers.

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À faire ou ne pas faire dans une lettre de remerciements

Le risque de complètement se discréditer par un email irréfléchi est bien réel. Prudence donc avant tout ! Si vous évitez habilement les pièges toutefois, la lettre de remerciements peut vous faire franchir plus rapidement les étapes.

  À faire À ne pas faire
Moment Un à deux jours après l’entretien d’embauche pour venir s’imprimer dans l’esprit du recruteur. Si vous attendez trop longtemps, le message risque de sembler incongru.
Contenu Un message court et positif, qui ne nécessite nullement une réponse, pourra faire plaisir au recruteur. Demander au recruteur une réponse rapide et se montrer insistant risque d’énerver votre interlocuteur.
Ton Alignez votre ton avec celui de l’entretien. Vous pouvez être légèrement plus formel que pendant l’entretien car il s’agit d’un écrit. En revanche, ne vous permettez pas d’être plus informel que pendant votre rencontre.
Erreurs Comme tous les documents de votre candidature, aucune faute ne doit apparaître. Un message écrit à la va-vite avec des erreurs de français font preuve d’un manque de professionnalisme de votre part.
Sincérité Votre lettre doit être un minimum sincère pour avoir un impact positif sur le destinataire. Si le recruteur sent que votre message est bien trop intéressé, vous perdez des points.
Authenticité Ne faites pas semblant : il vaut mieux écrire moins et rester authentique pour faire bonne impression. Une amabilité et politesse forcées pour la circonstance se remarquent très vite.
Caractère inopportun Brève et sympathique, une lettre de remerciements est toujours la bienvenue Si vous exagérez vos remerciements et multipliez les compliments, le destinataire ressentira trop le calcul.
Distance Gardez votre professionnalisme malgré une éventuelle proximité apparente avec l’interlocuteur. Des détails intimes de votre vie privée et un déballage de vos sentiments et impressions sur le poste n’ont rien à faire dans cette lettre.

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