Aperçu des meilleurs logiciels de comptabilité

Lorsqu'il s'agit de commerce, il est de la plus haute importance de garder vos finances en ordre. Ainsi, vos factures sont envoyées à temps et payées à temps. Vous pouvez également prédire le flux de trésorerie et avoir un dossier de vos finances au cas où le fisc aurait besoin de les consulter.

Heureusement, de nos jours, la comptabilité est beaucoup plus facile qu'elle ne l'était auparavant. Il existe en effet un large éventail de logiciels de comptabilité qui s'adressent aux gérants d'entreprises plutôt qu'aux comptables, de sorte qu'ils sont beaucoup plus faciles à comprendre et qu'ils n'ont presque pas besoin de temps d’adaptation. Il existe maintenant des services directement reliés au cloud, qui vous permettent de surveiller votre entreprise de n'importe où sur n'importe quel appareil auquel vous êtes connecté. Heureusement, la plupart offrent un essai gratuit pour que vous puissiez essayer avant d'acheter.

Quels sont les différents types de logiciels de comptabilité disponibles ?

Autrefois, la comptabilité se faisait automatiquement, mais aujourd'hui, il y a eu tellement de progrès technologiques que les processus ont été automatisés et améliorés. Nombre d'entre eux peuvent être intégrés à d'autres systèmes informatiques tels que les logiciels CRM ou les plateformes de commerce électronique pour faciliter encore plus les tâches.

Une fois que vous avez une vue d'ensemble des différents types de logiciels de comptabilité disponibles, il est plus facile de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. Le choix du meilleur logiciel de gestion financière dépend de la taille de votre entreprise et de ses besoins. Voici les différents types de logiciels :

Logiciel de comptabilité d'entreprise

Ce type de logiciel est conçu pour les grandes entreprises, les sociétés financières et les banques. Il s’agit d’un système tout-en-un capable de rationaliser les tâches fastidieuses. Ses fonctions avancées facilitent les opérations aux points de vente, la gestion des relations avec la clientèle et l'établissement de rapports complets. Étant donné le grand nombre de processus qu'elle comporte, elle peut nécessiter beaucoup de temps de familiarisation pour les employés. Odoo et QuickBooks Enterprise font partie de cette catégorie.

Logiciel de comptabilité dans le Cloud

De nombreux programmes sont disponibles en ligne et sont accessibles dans le cloud. Ils sont les plus populaires parmi les jeunes entreprises et les petites entreprises grâce à leur flexibilité et leur prix bas. Les solutions de cloud computing sont plus faciles à mettre en œuvre, mais sont moins sûres que les autres options, car les données sont traitées dans le cloud. Ce type de logiciel vous permet d'accéder aux données en déplacement et de les partager facilement avec d'autres personnes. QuickBooks est un exemple de cette catégorie.

Logiciel de comptabilité et de paie

Ce type de logiciel est intéressant pour les petites entreprises puisqu'il permet de calculer les primes, d'automatiser les rapports de fin d'année et de créer des fiches de paie. Ces programmes peuvent stocker les données financières de votre entreprise et fournir des prévisions. Certains sont si avancés qu'il n'est pas nécessaire que vous compreniez comment fonctionnent les impôts. Cette option est souvent la cible des cybercriminels et présente un risque accru de perte et de vol de données en raison de sa simplicité.

Logiciel de comptabilité installé

C’est le format idéal pour les startups et les petites entreprises puisque ces logiciels sont disponibles en format CD ou DVD – en ce sens, il importe peu que vous disposiez d’une connexion Internet peu fiable, ou d’aucune connexion. Ces logiciels peuvent être faciles à installer, mais ne peuvent pas être utilisés à distance ou même personnalisés. Vous ne pouvez pas non plus partager des données car elles sont sauvegardées sur des périphériques physiques.

Logiciels informatiques standard COTS

Aussi connus sous le nom de COTS (de l’anglais Commercial off the shelf), ces programmes sont conçus et livrés par l'intermédiaire d'un fournisseur tiers. Ils sont pour la plupart conçus pour des industries spécifiques et ne peuvent pas être personnalisés. Certains programmes sont disponibles en ligne et peuvent être consultés sur le site Web du fournisseur. Bien que ce logiciel s'adresse principalement aux grandes entreprises, les indépendants et les petites entreprises peuvent également utiliser les plans comptables de base.

De quoi faut-il tenir compte lors du choix d'un logiciel comptable ?

Chaque entreprise est différente ; c'est la raison pour laquelle il n'existe pas un seul type de logiciel comptable qui convienne à tous. Lorsque vous choisissez un logiciel, gardez ces points à l'esprit :

  • Le système peut-il calculer tous les besoins en paie (congés annuels, etc.) ?
  • Le système peut-il suivre les stocks, les commandes, les travaux et tout ce dont vous pourriez avoir besoin ?
  • Le système peut-il gérer plusieurs comptes bancaires ?
  • Le système peut-il fonctionner avec d'autres systèmes informatiques, par exemple les paiements en ligne ?
  • Le système peut-il gérer les devises étrangères si vous en avez besoin ?
  • Le système peut-il tenir des dossiers sur les clients, y compris ce qu'ils achètent, à quelle fréquence et à quel moment ?

Voici six des meilleurs logiciels de comptabilité sur le marché

Avec tant d'offres différentes sur le marché, il peut être très décourageant d'essayer de choisir le bon logiciel de gestion comptable pour votre entreprise. Nous avons réduit la liste aux cinq meilleures options pour vous aider à prendre une décision un peu plus facilement.

SevDesk

SevDesk est une solution compacte pour les travailleurs indépendants et les petites et moyennes entreprises. Il s’agit d’un logiciel simple et intuitif permettant de faire sa comptabilité en ligne. Il est également possible de connecter le logiciel de comptabilité à votre compte bancaire et d’intégrer des services de paiement en ligne tels que PayPal dans votre système. SevDesk permet aussi à votre conseiller fiscal de travailler directement dans le programme ou de lui transmettre des documents grâce à l’option d’export DATEV. Ce logiciel de comptabilité présente une particularité : il permet d’intégrer le service téléphonique PhoneMondo. Ainsi, lorsque vous êtes en communication avec un client, sevDesk affiche automatiquement les informations qui vous lient, par exemple des factures. Avec sevDesk, on peut donc créer très rapidement des rapports et des bilans annuels pour les transmettre ensuite à l’administration fiscale. Par ailleurs, les données sont enregistrées et conservées conformément au RGPD.

Avantages

Inconvénients

Offre dans le Cloud

Solution SaaS uniquement

Application mobile

Gamme de fonctionnalités limitée

Module DATEV

Pas de calcul de salaires

Module ELSTER

 

Quickbooks

L’entreprise nord-américaine Inuit a créé l’outil QuickBooks Online, qui propose trois offres distinctes : Simple Start coûte 10€/mois, Essentials 25€/mois et Plus 35€/mois. L'entreprise propose régulièrement un rabais de 50 % sur la vente, de sorte que les forfaits sont souvent à moitié prix. Il y a aussi une option d'essai gratuit de 30 jours. Avec QuickBooks, vous pouvez suivre les revenus et les dépenses, saisir et organiser les reçus, facturer et accepter les paiements, exécuter des rapports de base et bien plus encore. Jusqu'à présent, le logiciel a plus de 5,6 millions de clients dans le monde.

Avantages Inconvénients
Essai gratuit de 30 jours disponible Manque de capacité au niveau de l'entreprise
Suivi détaillé des clients Les factures ne sont pas transférées : elles doivent être saisies manuellement pour pouvoir être modifiées.
Gestion de projet optimisée  
Suivi du temps sophistiqué  
Facile à utiliser et adaptation facile  

Sage Business Cloud Accounting

Le groupe Sage est actuellement le second plus puissant au Royaume-Uni, mais jouit d’une large visibilité sur le marché français, notamment grâce à son logiciel de comptabilité Sage Business Cloud Accounting. Ce logiciel de comptabilité pour les petites entreprises peut vous aider à améliorer votre flux de trésorerie grâce au suivi des factures, des paiements et des dépenses. En facilitant de nombreux processus tels que l'administration et l'automatisation des tâches routinières, vous avez plus de temps pour vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise. Vous pouvez essayer le logiciel gratuitement pendant 30 jours, ou acheter l'un des packs : Compta & Facturation Start pour 9 €/mois ou Compta & Facturation pour 25 €/mois.

Avantages Inconvénients
On peut facilement ajouter des membres et trouver les comptes d'autres personnes Serveur souvent surchargé et Sage n’est plus accessible
Excellent service client La mise à niveau a un coût supplémentaire
Essai gratuit de 30 jours Difficile d'importer des données
Facile à utiliser ; peu de temps d’adaptation nécessaire Non compatible avec Mac, iPad ou iPhone
Facile à exporter vers Excel  

Zoho Books

Zoho Books dont le siège social est situé en Californie, propose des logiciels de comptabilité aux petites et moyennes entreprises pour les aider à croître et à garder le contrôle de leurs flux de trésorerie. Après les 14 jours d'essai gratuit, vous pouvez choisir entre les forfaits Basique (9 €/mois), Standard (19 €/mois) ou Professionnel (29 €/mois), et si vous achetez le forfait annuel, vous bénéficiez de deux mois gratuits. Même le forfait le moins cher comprend le rapprochement bancaire, les factures personnalisées, les projets, le suivi des emplois du temps, le suivi des dépenses, l'approbation des ventes, ainsi que les transactions récurrentes.

Avantages Inconvénients
Bonne assistance Ne convient pas aux grandes entreprises
Très abordable Moins d'intégrations que celles offertes par la concurrence
Essai gratuit de 14 jours Aucun service de paie
Facile à utiliser ; peu de temps d’adaptation Aucune fonction de budgétisation
Fonctions d'extension disponibles pour l'extension  
Fonctionne en plusieurs langues  

Wave

Wave est un peu différent des autres options, car c’est un logiciel entièrement gratuit. Il a été élu « Meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour les entreprises » par plusieurs sociétés. Ce logiciel de comptabilité gratuit n'a pas de frais cachés et possède autant de fonctionnalités que les logiciels payants. Les utilisateurs peuvent s'attendre à des fonctions telles que des rappels de factures, des mises à jour instantanées pour les données de facturation, de paie et de paiements, le suivi des revenus et des dépenses, et bien plus encore. Il est également possible de gérer plusieurs entreprises dans un même compte et d'accepter des paiements en devises étrangères.

Avantages Inconvénients
Reste gratuit Ne convient pas aux grandes entreprises
Facile à utiliser – interface agréable N’est pas adapté à la gestion fiscale
Bon service client Aucune fonction de notes de crédit n'est disponible
Installation simple Temps de chargement lents
Accepte les paiements en devises étrangères Pas de comptabilité de caisse
Possibilité de personnaliser les add-ons  

Odoo

Odoo est un logiciel de gestion tout-en-un, fondé en 2015 et adapté aux indépendants et aux petites, moyennes et grandes entreprises. Vous pouvez choisir les applications dont vous avez besoin pour votre entreprise et le prix augmentera en conséquence. L'application de comptabilité est de 16 €/mois pour un utilisateur, mais vous pouvez d'abord la tester grâce à l'essai gratuit de 14 jours. Avec Odoo, vous pouvez planifier une démo pour que vos processus d'affaires puissent être audités et que les besoins de votre entreprise puissent être analysés. Les outils permettant de gagner du temps comprennent la synchronisation bancaire, un rapprochement facile, la facturation et la gestion des factures et des dépenses. Vous pouvez l'intégrer à d'autres applications, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps en le faisant manuellement.

Avantages Inconvénients
14 jours d'essai gratuit La correction d'un bug peut prendre un certain temps
Facilement extensible avec plus de 7 000 applications L’assistance et le service client ne sont pas très qualitatifs
Facile à utiliser et à maîtriser Fonctionnalités limitées
L'open source est donc activement maintenu Coûts mensuels élevés
Comptabilité en partie double  

Comparaison des meilleurs logiciels de comptabilité

Logiciel Adapté pour Type Plateforme Prix Version d’essai gratuite
SevDesk Travailleurs indépendants et PME Gestion des factures, banque en ligne, traitement des commandes Application Web 0 - 7,5€ ✓ 14 jours
QuickBooks Travailleurs indépendants, petites entreprises Comptes débiteurs, comptes créditeurs, comptabilité en partie double, comptabilité des petites entreprises, etc. Version WebApp iPhoneApp Android 10€ - 35€ ✓ 30 jours
Sage Business Cloud Petites entreprises, sociétés de comptabilité CRM, fiches de paie Logiciel autonome 9€ - 25€ ✓ 30 jours
Zoho Books Petites et moyennes entreprises Système de comptabilité en partie double, gestion des factures, suivi des coûts, gestion de projet Version WebApp iPhoneApp Android App Windows Phone 9€ - 29€ ✓ 14 jours
Wave Entrepreneurs, travailleurs indépendants, petites entreprises Comptes débiteurs, comptes créditeurs, système de comptabilité en partie double, comptabilité des petites entreprises Version WebApp iPhoneApp Android Gratuit n/a
Odoo Travailleurs indépendants, petites et grandes entreprises Rapports de performance, rapprochement bancaire, gestion des activités, outils de collaboration Version WebApp iPhoneApp Android App Windows Phone 16€ ✓ 14 jours