Les bases de la comptabilité en partie double

Si vous gérez une entreprise, vous ne pouvez passer à côté de la comptabilité. La comptabilité commerciale est un élément essentiel de la comptabilité et est même un devoir pour tous les commerçants inscrits. En fin de compte, les autorités financières ont besoin de déclarations d’impôt, ainsi que du bilan annuel d’une entreprise afin de déterminer le degré et le type d’imposition en vigueur. Mais il est aussi dans votre propre intérêt en tant qu’entrepreneur de conserver de manière ordonnée vos rentrées et dépenses d’argent. Il est en effet préférable de planifier vos projets avec un aperçu pertinent des chiffres liés à votre activité.  

La comptabilité en partie double vous permet de rendre très facilement visible un aperçu de vos processus commerciaux. Mais à partir de quel moment devient-elle une obligation ? Et comment fonctionnent les différents processus de calcul ? La comptabilité en partie double n’est pas aussi complexe qu’elle peut le paraître au premier regard. IONOS vous explique étape par étape les bases de cette comptabilité en partie double et ce à quoi il faut être vigilant.

La comptabilité en partie double est un système comptable imposé par la loi, qui décrit et énumère tous les processus commerciaux d’une entreprise. Le bilan de fin d’année, qui est le résumé de toutes les transactions commerciales de l’année, doit être délivré au fisc en fin d’année. Avec ce dernier, vous pouvez faire le bilan de fin d’année commerciale et découvrir quel chiffre d’affaires votre entreprise a effectué, au regard des rentrées et sorties d’argent, et même établir des prévisions pour l’avenir.

La comptabilité en partie double peut se comprendre selon deux différents sens d’un point de vue technique : le calcul des processus commerciaux se fait en effet au moins avec deux comptes, un compte et un compte de contrepartie.

2. Fondements : la séparation débit / crédit

Si vous jetez un coup d’œil aux différentes parties d’un bilan comptable pour la première fois, il convient de comprendre la séparation entre débit (partie de gauche) et crédit (celle de droite). Ces parties représentent respectivement des sorties et des entrées de paiements.

Ce qui est important pour le calcul est que tout débit doit aussi apparaître en crédit de l’autre côté du tableau. Inversement, toute diminution du débit se répercute par une augmentation du crédit. C’est le principe de la comptabilité en partie double.

Il doit toujours y avoir un équilibre entre l’actif et le passif. Pour chaque processus commercial saisi dans ce tableau, deux comptes doivent être créés, l’un dans l’actif, l’autre dans le passif. Il est fondamental que la somme du bilan soit exactement la même des deux côtés. Avec cette confrontation, vous pouvez déterminer avec exactitude l’état initial et l’état final de votre entreprise à un moment précis, ainsi que les profits réalisés.

Cet exemple montre les charges totales (débit) à gauche, réparties par type, et à droite, les produits (crédit). La partie crédit énumère vos ressources (valeur positive), d’une valeur totale de 310 000 €. La partie débit quant à elle traite de l’emploi de ces ressources (valeur négative), à hauteur de 310 000 €. En déduisant cette valeur au total, on obtient une valeur positive, donc un gain, de 102 500 €.