Les applications pour la comptabilité mobile sont conçues pour rendre les nombreuses tâches de routine et les défis comptables aussi pratiques que possible pour l’utilisateur. Par exemple, une facture est créée en quelques étapes seulement dès que vous avez saisi les données de base pour la structure, les informations client et les postes. En outre, la plupart des applications comptables disposent de fonctions permettant d’envoyer les factures directement au destinataire par email ou sous forme de lettre, via une interface numérique, sans avoir à se rendre à la poste.
L’administration générale des commandes est également considérablement simplifiée par l’accès aux données d’inventaire, car non seulement les factures, mais aussi les confirmations de commande, les bons de livraison et les rappels peuvent être générés et envoyés automatiquement avec des applications de comptabilité.
Parmi les autres avantages qui distinguent les applications comptables, mentionnons les suivants :
- Segmentation individuelle des fournisseurs et des clients, y compris la fonction de recherche et de filtrage
- Numérisation de documents par caméra
- Intégration simple des systèmes de boutique et de paiement
- Vue d’ensemble de toutes les recettes et dépenses
- Exportation des données au format DATEV
Les applications comptables sont presque toujours associées à une application Web qui est presque toujours la version principale ou originale du logiciel. Dans certains cas, il existe également une application de bureau, qui est l’équivalent de l’application mobile pour PC de bureau. L’application mobile et la version PC se distinguent du service en ligne principalement par l’interface utilisateur. Celle-ci est spécifiquement adaptée aux conditions techniques respectives telles que la taille de l’écran, les modes d’utilisation (clavier ou touchpad) ou les performances du système. Un compte utilisateur central vous donne généralement accès à toutes les versions disponibles du logiciel, que vous pouvez ensuite utiliser après vous être connecté à l’appareil correspondant (dans le cas de l’application sur votre smartphone ou tablette).