Les applications de comptabilité au banc d’essai : les meilleures solutions pour la comptabilité mobile

Pour les entreprises et les indépendants, une bonne comptabilité est d’une importance capitale pour deux raisons : d’une part, il est presque toujours obligatoire de présenter au service des impôts une liste annuelle complète et juste des bénéfices. D’autre part, la liste complète de tous les revenus et dépenses facilite considérablement la planification à long terme des fonds propres. Cependant, la comptabilité demande aussi beaucoup d’efforts, surtout si le budget est insuffisant pour embaucher un comptable professionnel. L’utilisation de logiciels est donc de plus en plus populaire, les solutions basées sur le Cloud se révélant particulièrement efficaces. Ceux-ci peuvent être utilisés non seulement sur le PC de bureau avec le navigateur de votre choix, mais aussi, dans de nombreux cas, via une application comptable sur l’appareil mobile.

Nous vous montrerons ce qui rend la comptabilité via des applications si intéressantes et quelles applications comptables simplifient réellement la facturation au quotidien.

Quelles sont les applications de comptabilité ?

Les applications de comptabilité pour iOS et Android jouent un rôle de plus en plus important, vous permettant d’effectuer votre comptabilité à partir de votre appareil mobile plutôt qu’à partir de votre bureau ou de votre application Web. Ces applications pour la comptabilité mobile se caractérisent par le fait qu’elles sont très bien adaptées aux tailles d’écran et aux caractéristiques de fonctionnement des smartphones et des tablettes. Le stockage des données a lieu sur les serveurs du fournisseur, c’est pourquoi la faible capacité de stockage des appareils mobiles n’est pas un problème. Comme pour tous les services dans le Cloud, cela vous donne également la possibilité d’utiliser les fonctionnalités de l’outil de comptabilité au sein d’une équipe, quels que soient l’heure et le lieu.

Note

Les applications pour la comptabilité sur les appareils mobiles sont disponibles, comme d’autres programmes pour smartphones et tablettes, sur l’App Store (iOS) ou Google Play Store (Android).

Aperçu des avantages des applications de comptabilité

Les applications pour la comptabilité mobile sont conçues pour rendre les nombreuses tâches de routine et les défis comptables aussi pratiques que possible pour l’utilisateur. Par exemple, une facture est créée en quelques étapes seulement dès que vous avez saisi les données de base pour la structure, les informations client et les postes. En outre, la plupart des applications comptables disposent de fonctions permettant d’envoyer les factures directement au destinataire par email ou sous forme de lettre, via une interface numérique, sans avoir à se rendre à la poste.

L’administration générale des commandes est également considérablement simplifiée par l’accès aux données d’inventaire, car non seulement les factures, mais aussi les confirmations de commande, les bons de livraison et les rappels peuvent être générés et envoyés automatiquement avec des applications de comptabilité.

Parmi les autres avantages qui distinguent les applications comptables, mentionnons les suivants :

  • Segmentation individuelle des fournisseurs et des clients, y compris la fonction de recherche et de filtrage
  • Numérisation de documents par caméra
  • Intégration simple des systèmes de boutique et de paiement
  • Vue d’ensemble de toutes les recettes et dépenses
  • Exportation des données au format DATEV

Les applications comptables sont presque toujours associées à une application Web qui est presque toujours la version principale ou originale du logiciel. Dans certains cas, il existe également une application de bureau, qui est l’équivalent de l’application mobile pour PC de bureau. L’application mobile et la version PC se distinguent du service en ligne principalement par l’interface utilisateur. Celle-ci est spécifiquement adaptée aux conditions techniques respectives telles que la taille de l’écran, les modes d’utilisation (clavier ou touchpad) ou les performances du système. Un compte utilisateur central vous donne généralement accès à toutes les versions disponibles du logiciel, que vous pouvez ensuite utiliser après vous être connecté à l’appareil correspondant (dans le cas de l’application sur votre smartphone ou tablette).

Présentation des meilleures applications de comptabilité

Pour de nombreuses petites entreprises et indépendants, la comptabilité mobile est la solution idéale pour répondre aux exigences du monde moderne des affaires et de la finance. Les applications pratiques des appareils mobiles apportent la réponse à la numérisation croissante et à la tendance vers des bureaux sans papier, qui non seulement met fin à la guerre du papier, mais améliore aussi sensiblement le flux de travail.

Même si les applications comptables sont globalement très similaires, il existe des différences, notamment en ce qui concerne les fonctionnalités ou les coûts, qui compliquent la recherche de l’application la mieux adaptée à vos besoins. Nous avons rassemblé pour vous les informations les plus importantes sur les applications de comptabilité les plus intéressantes du marché.

Application mobile Debitoor

L’entreprise danoise Debitoor s’est fait connaître depuis 2012 avec le logiciel du même nom. Il est conçu pour offrir aux indépendants et aux petites entreprises la meilleure expérience possible en matière de facturation comptable. Avec l’application mobile Debitoor, la solution de comptabilité dans le Cloud dispose également d’un outil adéquat pour la comptabilité mobile. L’application de comptabilité Debitoor est disponible gratuitement pour iOS (9.1+) et Android (4.4+) dans la boutique correspondante. Cependant, un compte Debitoor est nécessaire pour l’utiliser ; vous devez donc avoir souscrit à l’un des quatre abonnements mensuels ou annuels Debitoor payants.

L’application de comptabilité Debitoor vous permet de rédiger des factures à tout moment et partout, que vous pouvez ensuite envoyer par email ou même via WhatsApp. Une fois que le client a ouvert la facture, vous recevrez une notification. Vous pouvez également enregistrer vos dépenses à l’aide de l’application, ce qui vous permet de photographier les reçus appropriés à l’aide de l’appareil photo de votre appareil mobile et de les joindre sous forme de fichier image. Toutefois, le nombre de factures et de notes de frais possibles n’est illimité que dans l’abonnement premium L, alors que les autres formules ont une limite annuelle (100, 400 ou 800). En fonction de l’abonnement choisi, l’application comptable peut également être utilisée pour préparer et envoyer des offres, des bons de livraison et des bilans, ainsi que pour soumettre la déclaration préalable à la taxe sur la valeur ajoutée.

Avantages Inconvénients
Accès DATEV export et conseil fiscal disponible dans tous les forfaits Seul l’abonnement premium L permet la gestion du compte Debitoor par plusieurs utilisateurs (3).
Conception claire et conviviale  

Quickbooks app

Quickbooks App est l’application comptable dérivée du fameux programme de comptabilité Quickbooks, créée par l’entreprise californienne Intuit, qui s’est spécialisée dans les logiciels de gestion à destination des petites entreprises et des particuliers. Elle est réservée aux utilisateurs du logiciel de bureau Quickbooks, pour lesquels elle est comprise dans le prix de l’abonnement. L’application est disponible sur Android et iOS.

Avantages Inconvénients
Utilisation facile et intuitive L’export en DATEV nécessite une extension
Nombreuses fonctionnalités d’automatisation  
Gratuite avec l’abonnement Quickbooks  

sevDesk & sevScan (sevDesk Go)

En 2014, l’entreprise allemande SEVENIT a lancé le programme Web sevDesk, qui jouit depuis d’une grande popularité en France, mais aussi au Royaume-Uni, en Italie et en Espagne. L’offre de la start-up ne se limite pas à l’application Web multiplateforme : avec les applications sevDesk (Comptabilité/Factures) et sevScan (scanner de reçus), SEVENIT GmbH propose une offre puissante qui inclut également la comptabilité mobile sur les appareils Android (4.1+ et 4.3+). sevDesk Go est également une solution pour les utilisateurs iOS (11.0+). Les applications comptables peuvent être testées gratuitement pendant 14 jours avant de devoir souscrire l’un des trois abonnements disponibles (à partir de 6,50 € par mois).

Tous les abonnements sevDesk vous permettent de créer et d’envoyer rapidement et facilement des factures, des offres, des notes de crédit, des factures d’annulation et des rappels de paiement. Vous pouvez créer facilement des profils clients, et les affecter à un nouveau document à tout moment. Dans chaque package est également inclus un accès exclusif à un conseiller fiscal avec des possibilités d’exporter les données via l’interface DATEV. Si vous sélectionnez le logiciel « Comptabilité » particulièrement populaire, vous pouvez également utiliser l’application pour créer des livres de caisse, des bons de livraison et des confirmations de commande, effectuer la déclaration préalable de TVA et numériser les reçus (sur les appareils Android, vous avez besoin de l’application sevScan supplémentaire mentionnée ci-dessus pour cela).

Avantages Inconvénients
Utilisation facile La saisie de documents n’est pas disponible dans le forfait « Facture ».
Serveurs situés en Europe (Allemagne) L’offre d’assistance est en supplément

Artinove

Cette application de comptabilité est reliée au logiciel de bureau Artinove. Elle s’adresse aux PME et aux travailleurs indépendants. L’application est disponible sur Android et iOS. Toutefois, la version gratuite n’est pas très satisfaisante puisqu’elle est limitée à un devis et une facture par mois. La version « Démarrage » à 1,90€ par mois permet d’établir 5 devis et 5 factures par mois ; la version « Classique » à 8.90€ par mois est limitée à 20 factures par mois et illimitée pour les devis, tandis que la version « Avantages », qui coûte 17,90€ par mois, vous permet d’établir un nombre de documents illimités.

Avantages Inconvénients
Nombreuses fonctionnalités La version gratuite est très limitée
Utilisation hors ligne possible  

Tableau comparatif des applications de comptabilité

  Debitoor Quickbooks sevDesk Artinove
Fournisseur Debitoor Intuit SEVENIT Artinove
Année de publication 2012 2012 2014 2016
Prix mensuel À partir de 4€ À partir de 3,90 € À partir de 6,50 € 0 à 17,90€
Accès à un conseiller fiscal oui oui oui non
Export DATEV oui non oui non
Saisie de documents oui oui Extension oui
Utilisateurs multiples À partir du forfait L À partir du forfait « Standard » Seulement avec le forfait « Comptabilité » Seulement avec le forfait « Avantage »
Déclaration de TVA anticipée À partir du forfait S oui À partir de « Comptabilité » non

Veuillez prendre connaissance des mentions légales en vigueur sur cet article.


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