Mail de re­mer­cie­ment après un entretien : exemples

Bien qu’on le fasse peu en France, écrire une lettre de re­mer­cie­ment après un entretien est très courant en An­gle­terre et aux États-Unis pour laisser une forte im­pres­sion à vos in­ter­lo­cu­teurs. Mais comment formuler ces lettres de re­mer­cie­ments ?

Mail de re­mer­cie­ments après l’entretien : exemples

Trouver le ton juste peut être un défi. C’est pourquoi nous avons rassemblé plusieurs exemples pour vous aider. Utilisez ces modèles comme base pour rédiger vos re­mer­cie­ments après un entretien d’embauche, mais n’oubliez pas de per­son­na­li­ser votre message !

Exemple 1

Dans la ligne d’objet, indiquez clai­re­ment le sujet de votre email et son contexte. La première phrase de votre message doit rappeler ces in­for­ma­tions pour les confirmer. Ensuite, mettez en avant votre intérêt en men­tion­nant un point précis abordé durant votre entretien. Cela montrera que vous avez bien réfléchi à votre entretien, compris les enjeux du poste et êtes plei­ne­ment motivé ! Enfin, en ajoutant votre numéro de téléphone en fin de mail, vous signalez votre dis­po­ni­bi­lité et votre volonté de rester en contact.

Exemple 2

Cet exemple suggère que vous répondiez di­rec­te­ment au mail qui vous a été envoyé pour l’in­vi­ta­tion à l’entretien d’embauche. Cela signifie que la con­ver­sa­tion pré­cé­dente se trouve toujours sous le nouveau message, ce qui peut aider les des­ti­na­taires à classer l’email. Cet exemple est beaucoup plus informel. Vous avez dû voir lors de l’entretien quel est le meilleur ton à adopter et la meilleure façon de s’adresser à vos des­ti­na­taires. Si vous avez eu un entretien avec plusieurs personnes, adressez-vous à chaque personne in­di­vi­duel­le­ment (en ordre hié­rar­chique) au début de la lettre de re­mer­cie­ments.

Si un sujet spé­ci­fique a été abordé, revenez-y dans votre message. La manière dont vous re­trans­cri­rez le sujet pourra montrer que vous le maîtrisez et que vous êtes motivé. Par exemple, vous pouvez vous référer à un article spé­cia­lisé. Ce dernier doit toutefois avoir un contenu réel­le­ment à valeur ajoutée et non gé­né­ra­liste. Le des­ti­na­taire peut alors toujours décider de suivre ou non le lien.

Exemple 3

Court, amical et in­for­ma­tif : dans ce modèle, vous allez droit au but et précisez ce qui vous a par­ti­cu­liè­re­ment intéressé. Vous ne faites qu’in­di­rec­te­ment l’éloge de votre in­ter­lo­cu­teur et ne mettez donc personne mal à l’aise. Ici encore, vous ouvrez la pos­si­bi­lité de pour­suivre la dis­cus­sion par téléphone. Votre numéro de téléphone figure certes déjà dans votre dossier de can­di­da­ture, mais en l’écrivant di­rec­te­ment dans votre mail, le des­ti­na­taire n’a pas à chercher dans ses dossiers.

Le timing parfait : quand envoyer ses re­mer­cie­ments après l’entretien ?

Si vous écrivez une lettre de re­mer­cie­ments, il est pri­mor­dial de se demander quand est le bon moment pour l’envoyer. Le message ne doit parvenir aux décideurs ni trop tôt, ni trop tard, autrement l’email perd tout son effet !

• Trop tôt : si vous vous ma­ni­fes­tez le jour même de l’entretien, vous ap­pa­raî­trez trop scolaire d’une part et vous perdrez l’occasion d’entrer plus clai­re­ment dans l’esprit des re­cru­teurs sur le long terme.
• Trop tard : si votre mail de re­mer­cie­ments n’arrive que lorsque la décision d’embauche est quasiment prise, l’impact de votre attention sera moindre. De plus, écrire des re­mer­cie­ments tar­di­ve­ment peut sembler hypocrite.

Attendre un ou deux jours est un bon compromis pour faire bonne im­pres­sion. Cela montre que vous pensez encore à la con­ver­sa­tion que vous avez eue.

Bien formuler ses re­mer­cie­ments après l’entretien d’embauche

Votre lettre de re­mer­cie­ments après l’entretien doit être sincère et sym­pa­thique. Faire intrusion dans le travail d’un recruteur avec un mail peut aussi nuire à une bonne im­pres­sion, et donc avoir l’effet inverse à celui souhaité. Par con­sé­quent, il est important de bien formuler son message. Évitez à tout prix de formuler des exigences dans le message, comme de demander au recruteur de se dépêcher de prendre une décision.

Il ne faut pas non plus donner l’im­pres­sion de parler à un ami : des re­mer­cie­ments sobres sont de rigueur. Si vous en faites trop, il se peut que votre in­ter­lo­cu­teur se sente mal à l’aise à la lecture de votre message. Une attitude de rejet, non seulement à l’encontre de votre message, mais aussi à l’encontre de votre can­di­da­ture complète, pourrait en résulter.

Quoi qu’il en soit, il s’agit d’être bref. En aucun cas vous ne devez fournir un message de re­mer­cie­ments trop long qui de­man­de­rait au recruteur du temps et de l’énergie. Les res­sources humaines ont en général beaucoup à faire pendant la période de re­cru­te­ment. Leur temps est précieux, c’est pourquoi quelques mots suffiront à leur faire bonne im­pres­sion.

Afin de ne pas écrier un mail pour rien, vous devez d’abord trouver les coor­don­nées exactes de votre contact. La com­mu­ni­ca­tion s’effectue gé­né­ra­le­ment par l’in­ter­mé­diaire d’une adresse générique du service des res­sources humaines, et ce d’autant plus dans les grands groupes. Par con­sé­quent, vous pouvez demander une carte de visite à la fin de votre entretien. Elle vous permettra de joindre di­rec­te­ment la bonne personne par la suite.

N’oubliez pas que ce message est un élément de plus dans votre can­di­da­ture. Par con­sé­quent, le message doit être ab­so­lu­ment exempt d’erreurs. L’email de re­mer­cie­ment ne couvrant que quelques phrases, toute faute d’or­tho­graphe, de grammaire ou de syntaxe se ferait remarquer.

Mail de re­mer­cie­ment après un entretien : conseils et erreurs à éviter

Le risque de se dis­cré­di­ter par un email bâclé est bien réel. Prudence avant tout ! Toutefois, si vous évitez ha­bi­le­ment les pièges, la lettre de re­mer­cie­ment peut vous faire franchir plus ra­pi­de­ment les étapes.

Un email de re­mer­cie­ment après un entretien : pour quoi faire ?

Il n’est jamais négatif de tenter d’attirer l’attention par des démarches sym­pa­thiques et polies ; ni dans la vie de tous les jours, ni dans un processus de re­cru­te­ment. Un message court et sym­pa­thique pour remercier un recruteur de l’entretien donné vous apporte trois avantages :

• Vous laissez une bonne im­pres­sion : avec ces re­mer­cie­ments, vous envoyez des signaux positifs et les décideurs peuvent éven­tuel­le­ment vous évaluer avec plus de bien­veil­lance.
• Les re­cru­teurs se sou­vien­dront mieux de vous : avec la masse de can­di­da­tures envoyée pour la plupart des postes, même les pro­fes­sion­nels ex­pé­ri­men­tés peuvent finir par mélanger leurs dossiers. Vous vous démarquez de la foule avec un message amical après l’entretien.
• Vous confirmez votre intérêt : un message sup­plé­men­taire non sollicité prouve votre envie de tra­vail­ler dans l’en­tre­prise. Si vous vous référez par ailleurs dans votre lettre à des sujets de con­ver­sa­tion que vous avez eus pendant l’entretien, vous montrez que vous êtes une personne attentive qui sait saisir les faits im­por­tants.

Étant donné qu’une telle lettre de re­mer­cie­ments est plutôt rare dans les pays fran­co­phones, vous avez un avantage par rapport à vos con­cur­rents : con­trai­re­ment aux autres candidats, vous utilisez un moyen sup­plé­men­taire de laisser une bonne im­pres­sion ; à condition évi­dem­ment de le faire cor­rec­te­ment !