Mail de remerciement après un entretien : exemples
Bien qu’on le fasse peu en France, écrire une lettre de remerciement après un entretien est très courant en Angleterre et aux États-Unis pour laisser une forte impression à vos interlocuteurs. Mais comment formuler ces lettres de remerciements ?
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Mail de remerciements après l’entretien : exemples
Trouver le ton juste peut être un défi. C’est pourquoi nous avons rassemblé plusieurs exemples pour vous aider. Utilisez ces modèles comme base pour rédiger vos remerciements après un entretien d’embauche, mais n’oubliez pas de personnaliser votre message !
Exemple 1
Objet : Remerciements pour l’entretien du [date]
Cher(e) [Mme/M. X],
Je vous remercie sincèrement pour le temps que vous m’avez accordé lors de notre entretien du [date]. Vos explications m’ont permis de mieux appréhender les enjeux du poste, et je serais enchanté(e) de contribuer à [détails] au sein de votre entreprise.
Si vous avez des questions complémentaires concernant ma candidature, n’hésitez pas à m’écrire ou à m’appeler au [numéro de téléphone].
Sincères salutations,
[Votre nom]
Dans la ligne d’objet, indiquez clairement le sujet de votre email et son contexte. La première phrase de votre message doit rappeler ces informations pour les confirmer. Ensuite, mettez en avant votre intérêt en mentionnant un point précis abordé durant votre entretien. Cela montrera que vous avez bien réfléchi à votre entretien, compris les enjeux du poste et êtes pleinement motivé ! Enfin, en ajoutant votre numéro de téléphone en fin de mail, vous signalez votre disponibilité et votre volonté de rester en contact.
Exemple 2
Objet : Re : Invitation à un entretien suite à votre candidature
Cher(e) [Mme/M. X],
Je vous remercie sincèrement pour le temps que vous m’avez accordé ce [date] lors de notre entretien pour le poste de [intitulé du poste]. Ce poste correspond parfaitement à mes attentes, et l’opportunité de [détail sur le poste] au sein de votre entreprise m’enthousiasme tout particulièrement.
Notre discussion sur [thème de la discussion] m’a notamment fait penser à cet article [lien de l’article] qui pourra éventuellement vous intéresser.
J’espère vous revoir très prochainement et reste à votre disposition pour de plus amples informations sur mon parcours professionnel si nécessaire.
Bien cordialement,
[Votre nom]
Cet exemple suggère que vous répondiez directement au mail qui vous a été envoyé pour l’invitation à l’entretien d’embauche. Cela signifie que la conversation précédente se trouve toujours sous le nouveau message, ce qui peut aider les destinataires à classer l’email. Cet exemple est beaucoup plus informel. Vous avez dû voir lors de l’entretien quel est le meilleur ton à adopter et la meilleure façon de s’adresser à vos destinataires. Si vous avez eu un entretien avec plusieurs personnes, adressez-vous à chaque personne individuellement (en ordre hiérarchique) au début de la lettre de remerciements.
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Si un sujet spécifique a été abordé, revenez-y dans votre message. La manière dont vous retranscrirez le sujet pourra montrer que vous le maîtrisez et que vous êtes motivé. Par exemple, vous pouvez vous référer à un article spécialisé. Ce dernier doit toutefois avoir un contenu réellement à valeur ajoutée et non généraliste. Le destinataire peut alors toujours décider de suivre ou non le lien.
Exemple 3
Objet : Remerciements pour l’entretien d’embauche du [date] - [titre du poste]
Cher(e) [Mme/M. X],
Je vous remercie chaleureusement pour cet entretien enrichissant et pour la visite de vos locaux ! L’équipe de [nom de l’entreprise] m’a réservé un accueil très chaleureux, et je serais ravi(e) d’en faire partie. Notre conversation m’a permis de constater que nous partageons des priorités similaires concernant le [domaine de travail].
J’espère pouvoir recevoir un retour positif de votre part. Si vous avez d’autres questions concernant ma candidature, n’hésitez pas à me contacter. Vous pouvez me joindre par téléphone au [numéro de téléphone].
Sincères salutations,
[Votre nom]
Court, amical et informatif : dans ce modèle, vous allez droit au but et précisez ce qui vous a particulièrement intéressé. Vous ne faites qu’indirectement l’éloge de votre interlocuteur et ne mettez donc personne mal à l’aise. Ici encore, vous ouvrez la possibilité de poursuivre la discussion par téléphone. Votre numéro de téléphone figure certes déjà dans votre dossier de candidature, mais en l’écrivant directement dans votre mail, le destinataire n’a pas à chercher dans ses dossiers.
Le timing parfait : quand envoyer ses remerciements après l’entretien ?
Si vous écrivez une lettre de remerciements, il est primordial de se demander quand est le bon moment pour l’envoyer. Le message ne doit parvenir aux décideurs ni trop tôt, ni trop tard, autrement l’email perd tout son effet !
- Trop tôt : si vous vous manifestez le jour même de l’entretien, vous apparaîtrez trop scolaire d’une part et vous perdrez l’occasion d’entrer plus clairement dans l’esprit des recruteurs sur le long terme.
- Trop tard : si votre mail de remerciements n’arrive que lorsque la décision d’embauche est quasiment prise, l’impact de votre attention sera moindre. De plus, écrire des remerciements tardivement peut sembler hypocrite.
Attendre un ou deux jours est un bon compromis pour faire bonne impression. Cela montre que vous pensez encore à la conversation que vous avez eue.
Plus tard, vous aurez la possibilité d’envoyer un mail de relance de candidature à la personne en charge du recrutement. Ce message permet de confirmer à nouveau votre intérêt pour le poste.
Bien formuler ses remerciements après l’entretien d’embauche
Votre lettre de remerciements après l’entretien doit être sincère et sympathique. Faire intrusion dans le travail d’un recruteur avec un mail peut aussi nuire à une bonne impression, et donc avoir l’effet inverse à celui souhaité. Par conséquent, il est important de bien formuler son message. Évitez à tout prix de formuler des exigences dans le message, comme de demander au recruteur de se dépêcher de prendre une décision.
Il ne faut pas non plus donner l’impression de parler à un ami : des remerciements sobres sont de rigueur. Si vous en faites trop, il se peut que votre interlocuteur se sente mal à l’aise à la lecture de votre message. Une attitude de rejet, non seulement à l’encontre de votre message, mais aussi à l’encontre de votre candidature complète, pourrait en résulter.
Quoi qu’il en soit, il s’agit d’être bref. En aucun cas vous ne devez fournir un message de remerciements trop long qui demanderait au recruteur du temps et de l’énergie. Les ressources humaines ont en général beaucoup à faire pendant la période de recrutement. Leur temps est précieux, c’est pourquoi quelques mots suffiront à leur faire bonne impression.
Afin de ne pas écrier un mail pour rien, vous devez d’abord trouver les coordonnées exactes de votre contact. La communication s’effectue généralement par l’intermédiaire d’une adresse générique du service des ressources humaines, et ce d’autant plus dans les grands groupes. Par conséquent, vous pouvez demander une carte de visite à la fin de votre entretien. Elle vous permettra de joindre directement la bonne personne par la suite.
N’oubliez pas que ce message est un élément de plus dans votre candidature. Par conséquent, le message doit être absolument exempt d’erreurs. L’email de remerciement ne couvrant que quelques phrases, toute faute d’orthographe, de grammaire ou de syntaxe se ferait remarquer.
Devrait-on envoyer une lettre ou un mail de remerciement après l’entretien ? L’envoi d’un message par voie électronique ou par la poste dépend de la procédure antérieure. Peu d’entreprises demandent encore des documents de candidature par lettre. Si tel est le cas en revanche, il sera nécessaire d’envoyer ses remerciements également par la poste. Tenez compte du délai de livraison plus long que celui d’un email.
Mail de remerciement après un entretien : conseils et erreurs à éviter
Le risque de se discréditer par un email bâclé est bien réel. Prudence avant tout ! Toutefois, si vous évitez habilement les pièges, la lettre de remerciement peut vous faire franchir plus rapidement les étapes.
| À faire | À ne pas faire | |
|---|---|---|
| Timing | Un à deux jours après l’entretien d’embauche pour venir s’imprimer dans l’esprit du recruteur. | Si vous attendez trop longtemps, le message pourrait sembler opportuniste. |
| Contenu | Un message court et positif, qui ne nécessite nullement une réponse, pourra faire plaisir au recruteur. | Demander au recruteur une réponse rapide et se montrer insistant risque d’énerver votre interlocuteur. |
| Ton | Alignez votre ton avec celui de l’entretien. | Vous pouvez être légèrement plus formel que pendant l’entretien car il s’agit d’un écrit. En revanche, ne vous permettez pas d’être plus informel que pendant votre rencontre. |
| Erreurs | Comme tous les documents de votre candidature, aucune faute ne doit apparaître. | Un message écrit à la va-vite avec des fautes de français donneront l’impression d’un manque de professionnalisme de votre part. |
| Sincérité | Votre lettre doit être sincère pour avoir un impact positif sur le destinataire. | Si l’on remarque que vous tentez d’obtenir autre chose de manière détournée, cela pourrait être perçu négativement. |
| Authenticité | Ne faites pas semblant : il vaut mieux écrire moins et rester authentique pour faire bonne impression. | Une amabilité et politesse forcées pour la circonstance se remarquent très vite. |
| Opportunisme | Brève et sympathique, une lettre de remerciement après un entretien est toujours la bienvenue. | Si vous exagérez vos remerciements et multipliez les compliments, le destinataire ressentira trop le calcul. |
| Distance | Gardez votre professionnalisme malgré une éventuelle proximité apparente avec l’interlocuteur. | Ne partagez pas trop de détails et impressions personnels sur le poste. |
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Un email de remerciement après un entretien : pour quoi faire ?
Il n’est jamais négatif de tenter d’attirer l’attention par des démarches sympathiques et polies ; ni dans la vie de tous les jours, ni dans un processus de recrutement. Un message court et sympathique pour remercier un recruteur de l’entretien donné vous apporte trois avantages :
- Vous laissez une bonne impression : avec ces remerciements, vous envoyez des signaux positifs et les décideurs peuvent éventuellement vous évaluer avec plus de bienveillance.
- Les recruteurs se souviendront mieux de vous : avec la masse de candidatures envoyée pour la plupart des postes, même les professionnels expérimentés peuvent finir par mélanger leurs dossiers. Vous vous démarquez de la foule avec un message amical après l’entretien.
- Vous confirmez votre intérêt : un message supplémentaire non sollicité prouve votre envie de travailler dans l’entreprise. Si vous vous référez par ailleurs dans votre lettre à des sujets de conversation que vous avez eus pendant l’entretien, vous montrez que vous êtes une personne attentive qui sait saisir les faits importants.
Étant donné qu’une telle lettre de remerciements est plutôt rare dans les pays francophones, vous avez un avantage par rapport à vos concurrents : contrairement aux autres candidats, vous utilisez un moyen supplémentaire de laisser une bonne impression ; à condition évidemment de le faire correctement !
En envoyant une lettre de remerciements après un entretien, vous renforcez positivement votre candidature. Si l’entretien d’embauche s’est très mal passé, même un message amical ne pourra malheureusement pas vous sauver la mise.