Pour les projets de moyenne et de grande envergure, il est recommandé d’utiliser des logiciels de gestion de projet spécifiques pour la création du WBS. En effet, même si vous faites en sorte de ne pas compliquer outre mesure l’organigramme de votre projet et que vous ne le décomposez pas en plus de 50 éléments individuels, à une telle échelle, la navigation dans des programmes non spécialisés s’avérera souvent fastidieuse et peu pratique.
En revanche, si vous utilisez des logiciels spécialisés tels que MS Project, vous pourrez aisément zoomer dans différents domaines du projet, lier directement les plans détaillés aux groupes de tâches et aux sous-projets, sélectionner des documents et des responsables dans les tâches correspondantes et, dans l’idéal, gérer tous les plans et documentations sur une même plate-forme.