Relancer une candidature : formulations & modèles

Bien que cela puisse être frustrant, il est important de laisser à l’entreprise suffisamment de temps pour examiner votre candidature. Après un délai raisonnable, vous pouvez envoyer rappeler votre candidature pour vous enquérir de l’état d’avancement de cette dernière et éventuellement accélérer le processus de décision. Néanmoins, il est essentiel de garder quelques points en tête.

Quand relancer sa candidature ?

Il n’y a pas de règle sur le moment où il faut se renseigner après avoir posé sa candidature : renseignez-vous sur l’état de votre candidature dès que vous le jugez utile. Attendez tout de même une à deux semaines après avoir posé votre candidature avant de la relancer. Le moment idéal pour vous enquérir de votre candidature dépend de nombreux facteurs sur lesquels vous n’avez généralement aucune influence en tant que candidat ; notamment la taille de l’entreprise, les processus décisionnels internes et la disponibilité des responsables des ressources humaines concernés. En effet, le recrutement de nouveaux collaborateurs relève de la gestion du personnel.

En demandant le statut de la candidature, vous soulignez votre intérêt, ce qui peut constituer un signal positif pour les employeurs. Tant que la relance est faite de manière polie et professionnelle, ce n’est donc pas défavorable à votre candidature ! Vous ne devriez donc pas hésiter à le faire, à condition que vous ne le demandiez pas plusieurs fois.

Relancer votre candidature : formulation et modèle

Il existe quelques recommandations pour formuler un email de relance sans importuner votre interlocuteur.

1. Soyez poli : vous souhaitez que votre email donne une impression professionnelle, c’est pourquoi il est donc obligatoire de commencer par une formule de politesse. Adressez-vous au recruteur par son nom. Remerciez-le poliment, par exemple si vous avez reçu un accusé de réception.
2. Soyez bref : décrivez votre demande aussi brièvement et précisément que possible. De cette façon, le responsable du personnel peut rapidement la comprendre et la traiter.
3. Formulez un objet précis : l’objet de l’email doit inclure le poste pour lequel vous avez postulé, ainsi que votre nom. Ceci permet au recruteur de relier plus facilement votre email à votre candidature.
4. Expliquez clairement votre intérêt : si le poste vous intéresse beaucoup, c’est ce qui vous motive à relancer la candidature. Rappelez à votre employeur potentiel que vous êtes la meilleure personne pour combler le poste. Mais attention, veillez à ne pas en faire trop !
5. Posez une question : formulez une demande spécifique, par exemple sous la forme d’une question. Quand pouvez-vous vous attendre à une réponse ? Comment se déroulera le processus de recrutement ?
6. **Signalez que vous êtes disponible pour un entretien :**vous pouvez indiquer dans votre email quand vous serez disponible pour rencontrer les recruteurs sur place.
7. Vérifiez votre message : vous avez la possibilité de faire bonne impression non seulement à travers votre candidature, mais aussi avec cet email de relance ; votre texte doit donc être parfait. Par conséquent, vérifiez de nouveau la grammaire et l’orthographe. Par ailleurs, assurez-vous de ne pas avoir fait d’erreur dans le nom du destinataire avant d’envoyer l’email.

Relance de candidature par email : modèles de mail

Les modèles peuvent vous aider à trouver des idées de formulations possibles. Toutefois, vous devez toujours adapter l’email à l’emploi pour lequel vous avez postulé. Voici deux exemples de mails de relance de candidature que vous pouvez utiliser :

Modèle 1

Modèle 2

Absence de réponse : quelques pistes d’explication

Selon l’entreprise, le processus de traitement des candidatures peut durer plus ou moins longtemps, entre deux semaines et deux mois pour la plupart. La durée du processus dépend généralement de la taille et de la situation du personnel de l’entreprise. Dans les petites entreprises, cela prend généralement moins de temps parce qu’il y a moins d’intermédiaires et les responsabilités sont plus partagées que dans les grandes entreprises. Néanmoins, il est toujours possible que des candidatures ne soient pas traitées, par exemple du fait d’affaires urgentes. Si vous relancez une candidature, vous ne devez pas ignorer ces possibilités.

Pourquoi n’avez-vous pas encore reçu de réponse ?

• La date limite pour postuler n’est pas encore atteinte.
• Les employés chargés du recrutement sont malades ou en vacances.
• Ils s’occupent de tâches plus urgentes.
• Il y a eu plus de candidatures que prévu pour ce poste.
• La sélection des candidats prend plus de temps que prévu.
• Les candidats invités à un entretien n’ont pas encore été choisis.
• En raison de décisions internes au sein de l’entreprise, le poste ne sera finalement pas pourvu.

Relancer un recruteur : conseils et erreurs à éviter

En envoyant un email à la suite de votre candidature, vous pouvez faire bonne impression auprès du recruteur, si toutefois vous respectez quelques règles. Voici les points importants à garder en tête lorsque l’on relance une candidature :

Relancer une candidature : email ou téléphone ?

En l’absence de réponse à votre email, essayez de joindre le recruteur par téléphone. La plupart du temps, vous serez mis en relation avec la personne compétente après avoir demandé aimablement si votre candidature a été retenue. Mais quelle est la différence entre une prise de contact par email et par téléphone ?

De nombreux professionnels des ressources humaines sont actifs sur des plateformes professionnelles comme LinkedIn. C’est un autre type de support sur lequel vous pouvez les contacter. En principe, les règles qui s’appliquent sont les mêmes que pour un courriel. L’avantage est que si le contact clique sur votre profil, vous pouvez marquer des points tout de suite, à condition bien sûr qu’il soit conçu sérieusement et de manière attrayante.

Comment relancer un recruteur après un entretien ?

Vous pouvez également relancer un recruteur après un entretien : votre dossier est-il toujours en compétition face aux autres candidats ? Une décision a-t-elle déjà été prise ? Avec quelques mesures simples, vous pouvez vous faciliter la vie et faire bonne impression auprès de votre interlocuteur.

• Renseignez-vous sur le nom de vos interlocuteurs et leur fonction au sein de l’entreprise.
• Demandez une carte de visite à vos interlocuteurs.
• À la fin de l’entrevue, demandez plus de détails.
• Après l’entretien, envoyez un email de remerciements ; cela soulignera votre intérêt à travailler avec eux.

Si, malgré tout, un certain temps s’est écoulé depuis l’entretien, vous avez le droit de poser des questions. Restez toujours amical et poli, ne faites pas pression et ne laissez pas votre interlocuteur penser que vous pourriez être en train de lui faire des reproches. Exprimez votre intérêt et demandez simplement au recruteur quand la décision sera prise.

Si vous avez reçu une autre offre d’emploi et que vous devez prendre une décision, expliquez objectivement votre situation : signalez, par exemple, que le délai de préavis chez votre employeur actuel est sur le point de toucher à son terme, ou qu’une autre entreprise que vous accepteriez comme alternative vous a également fait une offre à laquelle il vous faut répondre. Attention toutefois : si vous mentionnez plusieurs autres options en même temps, cela pourra donner l’impression que le poste au sein de cette entreprise n’est pas important pour vous.