La matrice d’Eisenhower aide à améliorer votre gestion du temps. Sa hiérarchisation claire et sans ambiguïté des priorités permet d’achever les projets les plus importants en premier lieu. Ce modèle est particulièrement pratique pour les personnes occupant des postes de direction, car leur temps est généralement particulièrement limité et elles peuvent déléguer des missions à leurs équipes. De plus, cela offre l’avantage que les salariés sont mieux impliqués dans les processus de travail de l’entreprise.
Toutefois, le modèle présente également certains inconvénients. Il est souvent difficile d’évaluer correctement l’importance d’une tâche. Par conséquent, il peut arriver que des tâches importantes soient déléguées aux mauvaises personnes et qu’elles ne soient pas exécutées comme il conviendrait. L’urgence, en revanche, peut plus facilement être prise en compte grâce aux délais imposés. Si aucun délai n’est fixé toutefois, il peut être difficile d’évaluer dans quelle mesure la tâche doit être considérée comme urgente.
Un autre problème est la répartition inégale des tâches dans la matrice. En effet, les tâches importantes sont généralement urgentes et les commandes urgentes sont rarement sans importance. Il est donc difficile de déléguer ces tâches ou de les mettre de côté.