Rester concentrer sur son travail est devenu un véritable défi dans de nombreux secteurs : la liste des tâches s’allonge d’heure en heure, appels téléphoniques, réunions, l’arrivée en permanence de nouveaux emails et la tentation de se tenir informer par le biais des médias sociaux ou d’une petite discussion en prenant un café. Bref, les raisons d’interrompre son travail sont pléthore. Cependant, le résultat est toujours le même : cela ne favorise pas la productivité.
Pour tous ceux qui désirent augmenter leur capacité de concentration et accomplir plus de travail en moins de temps, il serait judicieux de tester la technique Pomodoro. Cette méthode de gestion du temps a attiré de nombreux nouveaux adeptes ces dernières années, et ce à juste titre.
L’Italien Francesco Cirillo a développé la technique Pomodoro dès les années 80. Elle doit son nom italien issu de pomodoro, qui signifie « tomate » et qui rappelle la minuterie que Cirillo utilisait lors de ses premiers essais avec la méthode de gestion du temps. En effet, cette minuterie avait la forme d’une tomate.
la technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps, qui divise les tâches à accomplir en intervalles de 25 minutes, encadrés de pauses régulières qui agissent positivement sur les performances mentales et facilitent la concentration même pendant de longues heures.
La technique s’explique rapidement : vous divisez les tâches que vous devez accomplir en intervalles de 25 minutes. Entre chacun des quatre premiers intervalles, prenez une pause de 5 minutes et le quatrième intervalle écoulé, prenez une pause plus longue de 20 à 30 minutes. On appelle pomodoro un intervalle passé à travailler.
Il existe entre-temps des variantes qui proposent des cycles de travail de 50 minutes. Toutefois, la méthode originale prévoit toujours quatre « pomodori » de 25 minutes.
La simplicité de la technique Pomodoro est certainement la raison pour laquelle elle n’a cessé de gagner en popularité au cours de ces dernières années. Il suffit d’une minuterie ou d’une montre, et déjà on peut commencer. Dans un monde toujours plus complexe, on se réjouit de toute solution simple.
Et pourtant, la véritable raison de l’engouement pour cette méthode réside certainement dans le changement qu’elle apporte à notre manière de travailler. Nous sommes de plus en plus exposés à des distractions de l’extérieur ou de notre propre fait, il nous est donc de plus en plus difficile de nous concentrer sur une seule tâche pendant assez longtemps. Dans ces conditions, le processus de travail subit de nombreuses perturbations, qui empêchent d’obtenir de bons résultats. La promesse de la méthode Pomodoro est de diminuer, voire de supprimer, ces perturbations.
Distractions externes : un collègue qui a juste une petite question à poser, le téléphone qui sonne, des réunions trop nombreuses qui viennent interrompre le déroulement du travail.
Distractions internes : c’est cette impulsion qui nous porte à lire les emails dès qu’ils arrivent, à visiter des réseaux sociaux par simple curiosité ou par procrastination, et à laisser courir ses pensées.
La méthode Pomodoro permet d’enrayer les distractions, les interruptions, et de se concentrer sur une tâche unique afin d’augmenter la productivité. Mais pas seulement ! À bien des égards, elle exerce un effet positif sur la vie professionnelle au quotidien :
Une autre raison qui rend cette technique de gestion du temps si populaire est que la division en unités de travail de 25 minutes est très accessible : au prix de quelques efforts, même les plus grands accros des réseaux sociaux parviennent à éviter les distractions pendant 25 minutes.
Francesco Cirillo a développé la technique Pomodoro alors qu’il était encore étudiant. Il avait du mal à se concentrer sur les matières à apprendre, il eut donc l’idée de diviser son temps d’apprentissage en courtes sessions. Il régla sa minuterie sur 25 minutes et resta concentré jusqu’à ce qu’elle sonne.
La technique Pomodoro n’a pas de véritable inconvénient, mais elle comprend toutefois un défi : vous devez savoir quelle quantité de travail vous pouvez accomplir en 25 minutes, et organiser votre travail de façon à ce que l’alarme ne vous perturbe pas au beau milieu d’une tâche. Sinon, la technique Pomodoro perturberait votre flux de travail et aurait précisément l’effet inverse que le résultat souhaité.
Il est possible de regrouper les petites tâches, par exemple, réserver un pomodoro pour répondre à plusieurs emails. En revanche, les tâches plus importantes peuvent généralement être subdivisées en tâches partielles. C’est le cas par exemple de l’évaluation d’indicateurs destinés à un rapport mensuel complet, la rédaction d’un paragraphe pour ce même rapport, ou la lecture d’un article spécialisé.
La technique Pomodoro ne requiert aucun outil particulier. Tout ce dont vous avez besoin est un appareil qui vous rappelle de prendre une pause au bout de 25 minutes.
Avec quoi mesurer le temps Pomodoro :
Si vous préférez une solution numérique, vous pouvez choisir parmi toute une série d’applis et de logiciels Pomodoro. Vu que de tels outils peuvent parfaitement contribuer à vous motiver à essayer cette nouvelle technique, il est utile d’en tester quelques-uns et, si nécessaire, d’investir quelques euros. De nombreuses applications Pomodoro sont également disponibles gratuitement.
La méthode Pomodoro mise sur des unités de travail courtes et gérables, et sur un système strict d’intervalles de travail et de pauses. Certains critiquent que ce système est trop inflexible et qu’il peut être partiellement perturbant dans le cadre de tâches plus importantes.
Quand vous rédigez par exemple un texte assez long, vous êtes peut-être arrivé tout juste à une allure de croisière au bout de 25 minutes. Avec la technique Pomodoro, il serait justement temps de prendre une pause, ce qui risquerait d’interrompre les associations d’idées et se révéler finalement contre-productif. Il serait ici judicieux de tenter l’expérience avec des intervalles plus longs, de 50 minutes par exemple.
Il n’est pas non plus possible pour tout le monde de garder du temps libre afin de faire quatre pomodori d’affilée. Par exemple, si vous désirez travailler au calme sur un projet pendant environ une heure à la fin d’une journée de travail, vous ne pourrez alors accomplir qu’une demi-session Pomodoro, ce qui n’est plus vraiment le principe.
On reproche aussi à cette méthode de créer un stress supplémentaire à cause de la limitation du temps et de la minuterie en cours. Au lieu de travailler de manière plus concentrée, certains vérifieront plus souvent le sablier ou l’application. La technique Pomodoro crée alors elle-même une distraction permanente.
La méthode Pomodoro est certes en mesure d’augmenter la productivité et d’aider à surmonter les dispersions, mais elle ne fonctionne pas pour tout le monde, et pas non plus dans tous les contextes.
Pour savoir si vous pouvez tirer profit de cette méthode, prenez le temps de vous familiariser avec le système. Quelques jours suffiront. La bonne nouvelle : si vous pensez que la technique de la Tomate ne vous convient pas, il existe de nombreuses autres techniques de productivité, comme la méthode ALPEN ou la matrice d’Eisenhower avec lesquelles vous parviendrez à améliorer vos processus de travail.
Obtenir le plus grand succès possible avec un minimum d’efforts ? Beaucoup en rêvent. Ce souhait peut être réalisé grâce au principe de Pareto. Que ce soit dans le monde du travail, dans les études ou dans la vie privée, ceux qui agissent selon la loi des 80-20 s’assurent que toutes les tâches importantes sont traitées efficacement. Nous vous expliquons en quoi consiste le principe de Pareto,...
L’analyse ABC met en évidence les marchandises ou les clients générant le plus de chiffre d’affaires. Elle classe les différents postes dans des catégories en fonction de leur part sur la valeur totale. Il est ainsi possible d’identifier en un clin d’œil les postes essentiels auxquels il convient de donner la priorité (catégorie A) et les postes représentant uniquement une faible part de la valeur...
Vous avez entendu parler de la méthode SMART mais formulez jusqu’ici vos objectifs sans vous baser sur quelque principe que ce soit ? Découvrez ici les avantages de la formule SMART, comment l’appliquer à vos objectifs personnels et professionnels et quels éléments prendre en compte dans vos choix. Puis, pour aller plus loin, obtenez également un aperçu de ses inconvénients.
La méthode GTD (Getting Things Done) est un système de gestion de la productivité et du temps développé en 2001 par l’Américain, David Allen. Ces dernières années, il a fait de nombreux adeptes. Les caractéristiques de la méthode GTD : elle s’applique à tous les aspects de la vie quotidienne et vise à prévenir l’omission de tâches importantes. Ceci dit, cette méthode de gestion du temps n’est pas...
Offrez un service performant et fiable à vos clients avec l'hébergement web de IONOS.
Créez une adresse personnalisée