Un modèle de facture est un Template préétabli contenant tous les éléments obligatoires et les bases pour compléter de nouvelles factures. Un modèle de la sorte vous fournit un exemple à compléter rapidement incluant déjà les informations des propriétaires ; il n’y a plus qu’à remplir les quelques espaces manquants, plutôt que de devoir continuellement recommencer à zéro. Une solution simple et répandue pour les modèles de factures est l’utilisation de documents Word ou Excel. Vous pouvez rédiger ces derniers vous-même, ou bien télécharger des modèles, souvent gratuits, pour le programme de bureautique de votre choix. Il existe aussi des modèles de factures pour d’autres programmes de bureautique tels que LibreOffice ou OpenOffice.
Le type de programme de bureautique à utiliser pour créer un modèle de facture dépend de votre activité : si vos factures ne demandent pas une mise en page sophistiquée, utilisez plutôt un programme de traitement de texte. Un programme de tableur conviendra mieux à des activités plus complexes. Ces tableurs offrent l’avantage d’afficher les prix unitaires et globaux de manière beaucoup plus claire. Ils permettent d’obtenir des résultats exacts, calculant automatiquement la TVA par exemple, si vous intégrez les fonctions correspondantes. Etant donné que les divers modèles de factures via les programmes de bureautique sont disponibles gratuitement sur Internet, leur utilisation est particulièrement intéressante pour les travailleurs indépendants ainsi que pour les petites et moyennes entreprises disposant d’un budget restreint.