Un bureau à domicile bien équipé comprend également les logiciels et le matériel, ainsi que la communication avec les collègues et un accès aisé au serveur de l'entreprise. Des solutions bureautiques spéciales telles que l’Microsoft Excel 365 offrent une gamme complète de fonctions pour la communication au sein des entreprises. Les applications bureautiques courantes telles que le traitement de texte, les tableurs et les présentations sont accessibles à tous les employés, quel que soit leur lieu de travail.
De nombreuses données d’entreprise sont extrêmement sensibles. Afin de pouvoir y accéder en toute sécurité depuis le bureau à domicile, un Virtual Private Network (VPN)est une bonne option. Le réseau de communication virtuel permet la transmission sécurisée de données grâce à des procédures spéciales de chiffrement et d'authentification. Une fois mis en place, il est facile à utiliser. Le service informatique de votre entreprise vous apportera certainement son aide si vous installez le logiciel pour le bureau à domicile.
Lorsque l’on travaille au bureau, les projets sont rapidement discutés en personne. Une pause déjeuner partagée est également souvent utilisée pour clarifier des questions d’affaires. Ainsi, les plateformes et les services de communication sont essentiels pour garantir que la communication avec les collègues se déroule également sans problème en télétravail. Un bon logiciel de gestion de projet est recommandé pour une organisation optimale.
Les solutions de Cloud sont idéales pour stocker de grandes quantités de données et les mettre à la disposition d'un groupe sélectionné de personnes. Vous pouvez accéder et modifier des fichiers dans des équipes décentralisées et de n'importe où. Grâce à des fonctions telles que la synchronisation automatique, les données des différents appareils finaux sont toujours à jour. Lorsque différents comptes peuvent être créés et gérés, comme avec le stockage en ligne HiDrive, vous recevrez des droits de lecture et d'écriture qui sont adaptés à votre activité.