Instaurer le télétravail : comment bien travailler chez soi

La mise en place du télétravail est un véritable défi pour les employés comme pour les employeurs. Cependant, il n’a jamais été aussi facile qu’aujourd’hui de laisser les employés travailler chez eux. Si vous souhaitez dès maintenant appliquer un règlement pour le télétravail, un peu d’organisation et de temps vous suffiront. Il est important de bien se préparer et d’avoir de bonnes connaissances sur les réglementations et lois qui doivent être respectées.

Quels sont les avantages du télétravail ?

Le télétravail est de plus en plus populaire parmi les employés. Il permet de s’épargner le trajet jusqu’au bureau, de se préparer de vrais repas pendant la pause déjeuner, et il est beaucoup plus facile de concilier travail et famille. Grâce à un meilleur équilibre, on gagne en liberté et par la même occasion en productivité.

En principe, il est donc également avantageux pour l’employeur d’instaurer le télétravail : de nombreux employés sont plus productifs parce qu’ils sont moins distraits, ils peuvent mieux se concentrer et sont aussi moins souvent malades. Les règles du télétravail peuvent avoir un impact très fort sur une entreprise. Les employés qui ont droit au télétravail sont généralement plus satisfaits et plus fidèles à leur employeur.

À quoi faut-il faire attention ?

Tout employeur qui souhaite instaurer le télétravail dans son entreprise doit tenir compte des aspects techniques et personnels liés à ce changement de lieu de travail. Les exigences techniques peuvent être satisfaites en très peu de temps et peuvent être maintenues très facilement. Les aspects humains, en revanche, requièrent une attention constante. Tout comme au bureau, il faut rechercher les discussions ouvertes avec les employés et les motiver en conséquence.

Les responsables et patrons doivent s’assurer de résister à la tentation de tout contrôler. Le plus grand inconvénient pour l’entreprise lorsqu’une partie de ses employés est en télétravail est qu’il n’est pas possible de vérifier exactement si un employé travaille réellement sur la tâche qui lui a été assignée et combien de temps cela lui prend. Toutefois, il existe différents outils qui peuvent être utilisés pour mieux suivre les activités des employés. Cela est utile non seulement pour voir dans quelle mesure ils sont productifs en télétravail, mais aussi pour mieux estimer le temps nécessaire à leur activité. Si vous savez en détail combien de temps ils prennent pour une tâche, vous pouvez rédiger des offres ou émettre des factures plus précises pour vos clients. En retour, cela évite de surcharger vos employés en travail, ce qui, lorsque les sphères privée et professionnelle sont mélangées, arrive bien plus rapidement que beaucoup ne le pensent.

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Instaurer le télétravail et utiliser le Cloud pour accéder aux données

En télétravail, on a tout autant besoin des données importantes à son activité et de documents de toutes sortes. Un moyen efficace d’enregistrer, partager et sauvegarder des données est le configuration du bureau de vos employés en télétravail, vous pourrez rapidement estimer si des équipements supplémentaires sont nécessaires.

Favoriser la communication

La communication entre collègues est importante pour le moral et pour maintenir un bon esprit d’équipe. Chez soi, on ne peut plus faire de petites pauses pour discuter à la machine à café et beaucoup de gens se sentent rapidement isolés. En tant que responsable, il est important d’établir et de promouvoir la communication entre collègues par le biais de programmes de chat autres que Skype. Grâce à de courtes conversations et à l’échange d’informations, les employés en télétravail vont se sentir plus à l’aise et, finalement, travailler de manière plus productive.

Faire des to-do lists

Toute personne qui fait du télétravail pour la première fois peut se sentir perdue au début. Il est alors particulièrement important de structurer ses tâches. Les to-do lists aident énormément à établir les priorités et à maintenir des processus normaux chez soi.

Conseil

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