La dernière section explique comment demander à Excel de calculer les quarts de travail de vos employés et d'effectuer les rapprochements finaux. Nous vous donnerons également quelques conseils au sujet des macros :
1. À n’importe quel poste de votre tableau de service, inscrivez le nom de tous vos employés. Vous écrivez le nom de chaque employé dans une cellule séparée. Dans notre exemple, Matthieu S. est affecté à la cellule L9.
2. Entrez la formule suivante dans la cellule adjacente M9 : =NOMBRE SI(C2:I29 ; « Matthieu S. »)
3. Dans notre exemple, le tableau C2:I29 représente la totalité des cellules dans lesquelles les employés peuvent être inscrits et comptés dans leurs quarts de travail respectifs.
4. Excel compte maintenant automatiquement toutes les entrées Matthieu S. dans la liste et affiche le total dans la cellule M9. Si vous saisissez des couches supplémentaires pour Matthieu S., la valeur numérique est mise à jour automatiquement.
5. Le formatage de la mise en page de votre tableau de service se fait de préférence à la toute fin. Vous pouvez utiliser le bouton « Remplissage de couleur » de l’onglet « Accueil » pour colorier différemment les lignes, les colonnes ou les cellules individuelles afin de les mettre en évidence. N’oubliez pas, cependant, d’expliquer le schéma de couleurs au moyen d’une légende pour vos employés.
6. N’oubliez pas d'activer les lignes de bordure avec le bouton du même nom. C’est la seule façon de séparer clairement les cellules individuelles de votre tableau de service.
7. Enfin, vous pouvez protéger votre liste contre toute modification par d’autres personnes en activant la protection en écriture dans l’onglet « Révision ».