Fonction pratique dans Excel : NB.SI

Excel a également une fonction d’auto-complétion pratique. Pour ce faire, faites glisser la fonction (grâce à la petite croix en bas à droite de la cellule activée) sur les lignes du dessous : ces dernières appliquent alors la formule et ajustent automatiquement la zone d’application et le critère de recherche. En effet, la fonction va se référer automatiquement aux cellules une ligne plus bas. Si vous ne le souhaitez pas, par exemple parce que vous voulez que la zone de recherche reste la même, vous pouvez saisir ces valeurs comme valeurs absolues. Il suffit pour cela d’insérer le signe dollar « $ » comme suit :

                =NB.SI($B$3:$B$14;F3)

NB.SI dispose également d’une fonction avancée appelée NB.SI.ENS. Elle permet d’insérer plusieurs zones d’application et plusieurs critères de recherche dans votre fonction. Par exemple, si vous voulez compter les ventes de chaussures mais uniquement lorsque ces dernières ce sont vendues plus d’une fois :

=NB.SI.ENS(B3:B14;$G4;C3:C14;>1)

Supposons que vous ayez un magasin de détail et que, pour vos statistiques, vous vouliez savoir parmi vos acheteurs combien viennent directement de la même ville que votre boutique. Vous avez demandé à tous les clients s’ils acceptaient de vous donner leur code postal. Les données sont saisies dans un tableur. Maintenant, vous pouvez compter les cellules qui contiennent le code postal de votre boutique.

                =NB.SI(B3:B17;"10969")

De cette façon, vous pouvez savoir combien de clients habitent directement dans la même ville que votre magasin. Si vous voulez aussi savoir le contraire, c’est-à-dire quels sont les clients qui viennent d’une zone en dehors de votre ville, il est nécessaire de mettre un signe inférieur (<) et supérieur (>) devant le critère de recherche.

                =NB.SI(B3:B17;"<>10969")

Si vous ne voulez pas entrer la valeur directement (ici le code postal) mais vous voulez faire référence à la valeur en mentionnant une cellule, vous devez entourer la négation par des guillemets ("<>") et la lier à la cellule avec l’esperluette (&) :

                =NB.SI(B3:B17;"<>"&B4)

Par ailleurs, vous avez également interrogé les clients sur leur âge et saisi ces chiffres en prenant en compte les codes postaux respectifs. Vous supposez que votre offre s’adresse principalement aux personnes de plus de 50 ans. Pour vérifier cette hypothèse, vous pouvez utiliser la fonction NB.SI. Puisque vous voulez inclure non seulement tous les acheteurs de plus de 50 ans, mais aussi ceux qui ont exactement 50 ans, la fonction doit contenir une valeur supérieure et égale :

                =NB.SI(C3:C17; ">=50")

Bien entendu, le résultat inverse vous intéresse également, c’est-à-dire le nombre de clients de moins de 50 ans. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’une négation : le signe inférieur est suffisant.

                =NB.SI(C3:C17; "<50")

Si une personne ne vous a pas donné d’âge, la case vide est simplement déduite des résultats. Si l’on supprime un code postal qui n’est pas égal à 10969 en revanche, on remarque qu’il n’en découle aucun changement dans les premières formules effectuées. Vous pouvez donc améliorer votre formule, en soustrayant le nombre de cellules vides à votre résultat premier. Pour indiquer à Excel que vous voulez utiliser les cellules vides comme critères de recherche, utilisez les guillemets comme suit :

                =NB.SI(B3:B17;"<>10969")-NB.SI(B3:B17;"")

Vous pouvez également utiliser la fonction NB.SI.ENS à ce stade. Pour ce faire, ajoutez un autre critère de recherche à votre formule initiale, à savoir que les cellules vides ne doivent pas être ajoutées. La formule ne soustrait donc pas les cellules vides, mais les excluent des statistiques :

                =NB.SI.ENS(B3:B17;"<>10969";B3:B17;"<>")

Enfin, si vous voulez savoir combien de clients de plus de 50 ans habitent dans la même ville que votre boutique, vous pouvez également utiliser la fonction NB.SI.ENS. Pour ce faire, insérez le critère supplémentaire dans la formule :

                =NB.SI.ENS(B3:B17;"10969";B3:B17;"<>";C3:C17;">=50")

Lors de votre enquête, vous avez en outre noté ce que les clients avaient acheté. En tant que propriétaire d’un magasin de chaussures, vous vous intéressez à la vente de ces produits uniquement, et non les lacets ou autres articles annexes. Pour prendre en compte les « chaussures pour enfants » comme les « chaussures pour femmes » et autres chaussures, vous pouvez utiliser un caractère de remplissage, qui est ici représenté par un astérisque (*) :

=NB.SI(D3:D17;"Chaussures*")