Alternatives à Microsoft Excel : 5 programmes gratuits et convaincants

Grâce au développement des logiciels open-source, le traitement de textes et d’images n’est plus circonscrit à des services payants tels que Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Il existe en effet un grand nombre de solutions gratuites qui remplissent les fonctions essentielles pour une utilisation quotidienne. Apache OpenOffice, anciennement connu sous le nom OpenOffice.org, est certainement l’alternative à Microsoft Office la plus utilisée. LibreOffice, qui appartenait jadis à OpenOffice et s’est développé de façon autonome depuis 2010, constitue également une bonne solution. Les deux suites de bureautiques sont assez similaires et généralement faciles à manipuler pour des utilisateurs confirmés de Microsoft Office. Tout comme l’outil de LibreOffice, la solution open-source Calc constitue l’une des meilleures alternatives à Excel.

Calc est relativement similaire à Excel, même en ce qui concerne l’apparence et les fonctionnalités, mais sans toutefois imiter son interface modernisée. À l’instar d’Excel, Calc propose une mise en forme complexe de cellules et le transfert des données sources grâce à des tableaux croisés dynamiques. Calc offre par ailleurs différents formats, la possibilité de faire pivoter le contenu, des arrière-plans, des cadres, mais aussi des raccourcis faciles comme le bouton de zoom. Il permet enfin à d’autres utilisateurs de bénéficier d’un accès parallèle aux fichiers. Les tableaux sont enregistrés au format OpenDocument (.ods), basé sur le langage XML. Ce format peut être ouvert avec d’autres programmes compatibles.

La compatibilité avec les formats Excel est toutefois limitée : Apache OpenOffice permet certes d’ouvrir les fichiers au format actuel de Microsoft, .xlsx, mais ne peut les enregistrer que dans l’ancien format .xls. Le programme Calc de LibreOffice peut en revanche enregistrer facilement les fichiers au format .xlsx, et peut même être utilisé sur mobile grâce à une visionneuse pour Android. Les deux versions d’OpenOffice sont compatibles avec Windows, MacOS et Linux. Pour un aperçu des alternatives à un tel ensemble de logiciels, consultez notre article sur les alternatives à Microsoft Office.

Le géant des moteurs de recherche Google propose à ses utilisateurs plusieurs applications en ligne gratuites, pour le traitement de texte, les formulaires, les présentations, ainsi que les feuilles de calcul, avec Google sheets. Pour ceux qui peuvent renoncer à un programme de bureau, ceci représente un outil utile et pratique, accessible depuis n’importe où après inscription.

Outre les fonctionnalités courantes comme le tableau croisé dynamique et les diverses options de formatage, Google sheets présente un avantage certain par rapport à Excel : un accès collectif et mobile à tous les documents. Puisqu’il n’est utilisable que sur le Web, c’est un outil très rapide, facilement accessible par plusieurs utilisateurs simultanément. Il permet de créer plusieurs formats de tableaux prédéfinis de façon intuitive. Par ailleurs, la compatibilité ne pose pas problème, puisque les fichiers Excel et Google peuvent être facilement enregistrés, retravaillés et convertis. La fonction « revision history », très pratique, permet d’accéder à l’historique de toutes les modifications, qui sont automatiquement sauvegardées. Avec une capacité de 15 GB sur Google Drive, le programme permet de créer un grand nombre de tableaux pour chaque compte. Le programme requiert une inscription avec un compte Google personnel.

Issu du projet Linux GNOME, le programme open-source Gnumeric constitue également une alternative à Excel tout-à-fait respectable, également pour les calculs complexes. En raison de sa faible transmission de données, il est recommandé pour des ordinateurs lents. Il existe aussi une version portable. Grâce à ses plugins adaptés, Gnumeric permet de créer des diagrammes, des graphiques, des formules mathématiques adaptées à la finance, ainsi que des analyses statistiques. L’outil est compatible avec les fichiers OpenDocument, mais aussi .xls et .xlsx, qu’il permet d’enregistrer et de modifier. Toutefois, Gnumeric n’est pas très pratique à utiliser, et ne dispose pas de fonctionnalités aussi étendues que celles du leader du marché, comme les tableaux croisés dynamiques ou la macro-intégration. Un autre inconvénient : il n’est disponible qu’en anglais et compatible essentiellement avec Linux. Il n’existe pas de version officielle pour Windows, les utilisateurs de Mac sont tenus complètement à l’écart de Gnumeric.

Le tableur d’Apple Number est une application en ligne optimisée pour Mac, IPhone et IPad. Conçue pour être utilisée dans un navigateur, elle fait partie de la suite iWork pour iCloud. Grâce à ce programme, il est possible de travailler en temps réel à plusieurs sur le même document, et d’enregistrer les modifications simultanément. Numbers peut être utilisé en différents endroits et sur différents appareils, mobiles notamment. Le programme nécessite seulement de s’inscrire sur la plateforme iCloud.

Numbers permet d’importer des tableurs et de les enregistrer au format Excel. Dans la lignée du design créatif d’Apple, le programme offre une large gamme d’effets visuels, notamment des diagrammes et des graphiques animés, ce qui en fait une application moderne et attrayante. Par rapport à l’approche relativement conservatrice d’Excel, Number présente une interface ludique, davantage adaptée à des présentations visuelles qu’à du traitement de données pur. Si ce n’est pas forcément pertinent dans tous les domaines, Numbers est particulièrement adaptés aux travaux créatifs.

Avec Spread32, aussi appelé SpreadCE selon les versions, l’entreprise Bye Design Ltd. propose un tableur clair, léger et portable, compatible avec la plupart des formats. Il comprend plus de 300 fonctionnalités parmi lesquelles des listes, des filtres, des calculs, ainsi que l’utilisation des macros. De plus, Spread32 permet de travailler et d’enregistrer des fichiers .xls et .csv. Pour les utilisateurs qui n’attachent pas trop d’importance au design, c’est un outil compact conçu pour les appareils fonctionnant sous Android et Windows. Ce programme présente aussi un avantage très pratique : le fichier .exe est très léger, et peut donc être utilisé depuis son propre disque dur ou même une clé USB.