La fonction COUNTIF, également connue sous le nom de fonction NB.SI, n’est pas seulement une solution commune utilisée dans Excel pour additionner différentes valeurs reposant sur une ou plusieurs conditions. L’application bureautique en ligne Google Sheets offre également la possibilité de travailler avec cette fonction pratique.
Dans Google Docs, COUNTIF est la solution optimale si vous souhaitez par exemple ajouter des dates. Une condition peut également porter sur du texte, notamment pour compter des noms identiques dans une liste ou des produits identiques dans une synthèse d’assortiment. En comptabilité, la fonction NB.SI de Google Sheets est également utilisée pour créer une liste des derniers mois. Elle peut être utilisée pour obtenir rapidement une vue d’ensemble des factures et des montants entrants.
La formule pour le comptage conditionnel des valeurs dans les feuilles de calcul Google est la suivante :
=NB.SI(plage;critère de recherche)=COUNTIF(plage;critère de recherche)Google Workspace avec IONOS
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VisioconférencesPartage de fichiersTravail mobileSi vous disposez d’un ensemble de données dans lequel vous souhaitez additionner différentes valeurs sous une ou plusieurs conditions, la fonction COUNTIF de Google Sheets est la solution idéale. Une fois que la formule ci-dessus est prête à être incluse, le reste du processus dans Google Sheets est une question de minutes. Les différentes étapes sont les suivantes :
Bien entendu, vous pouvez également rechercher le nombre de factures d’un montant supérieur à 6 000 en insérant le « > » au lieu du « < ». On peut aussi prendre en compte « = ». Avec la fonctionNB.SI, vous pouvez même effectuer des recherches sur Google Sheets en utilisant deux critères. Par exemple, si votre liste comporte plus d’articles d’une valeur supérieure à 12 000, vous pouvez les inscrire :
(=COUNTIF(B2:B500 ; "<6000";B2:B500 ;">=12000")Cette formule vous indique ensuite combien de factures sont inférieures à 6 000 et combien de factures sont supérieures ou correspondent exactement à 12 000.
Si vous avez une ligne supplémentaire avec la date de réception d’une facture et que vous voulez savoir combien de factures ont été reçues avant le 31/01/20, vous pouvez le formuler en utilisant cette syntaxe :
(=COUNTIF(B2:B5 ; "<31/1/2020")Comme Google Sheets peut être utilisé par plusieurs utilisateurs en même temps, la même liste peut être éditée par plusieurs personnes de différents services en fonction de leurs intérêts. Alors que le service comptable veut savoir combien de factures sont en suspens ce mois-ci, le service marketing peut utiliser la fonction NB.SI de Google Sheets pour voir combien de fois certains clients ont acheté des marchandises.
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