Pour les entreprises, les solutions Cloud telles que Microsoft 365 et Google Workspace marquent des points principalement grâce au stockage centralisé des données sur Internet.
Microsoft s’appuie avec Microsoft 365 sur le service d’hébergement de fichiers OneDrive. Les utilisateurs de Google Workspace ont quant à eux accès à un espace de stockage défini sur la plateforme Cloud Google Drive.
Alors que Microsoft met à disposition 1 To de stockage Cloud pour tous les utilisateurs de Microsoft 365, le volume de stockage de Google Workspace dépend de l’abonnement choisi : il est possible de choisir entre 30 Go et 5 To par utilisateur. La version Enterprise comprend même un stockage illimité.
Microsoft et Google offrent tous deux la possibilité d’effectuer des synchronisations avec un appareil. Les fichiers et dossiers stockés en ligne peuvent être utilisés hors ligne si nécessaire.
Pour gérer des fichiers stockés en ligne, les deux solutions offres de nombreuses options. Parmi les fonctions usuelles pratiques, on compte l’historique des versions et les fonctions de partage, qui permettent aux utilisateurs de partager très facilement des fichiers avec des personnes au sein de leur organisation ou à l’extérieur (et ce pour une durée déterminée si nécessaire).
Le petit plus de Google : la suite propose également une fonction de recherche complète basée sur le traitement automatique du langage naturel (NLP - Natural Language Processing).
Caractéristiques | Microsoft 365 | Google Workspace |
Capacité pour la sauvegarde (par licence utilisateur) | 1 To | Selon la version 30 Go, 1 To, 5 To ou illimité |
Synchronisation | Oui | Oui |
Historique des versions | Oui | Oui |
Partage de fichier avec lien et date d’expiration | Oui | Oui |
Fonction de recherche | Oui | Oui, recherche NLP |