Les documents textes re­la­ti­ve­ment longs et com­pre­nant plusieurs pa­ra­graphes sont gé­né­ra­le­ment pourvus d’une table des matières. Celle-ci offre aux lecteurs la pos­si­bi­lité d’obtenir un aperçu en peu de temps et four­nis­sent des in­di­ca­tions sur l’endroit où vous pourrez trouver des in­for­ma­tions.

Vous n’êtes pas obligé d’assembler ma­nuel­le­ment les en-têtes et les numéros de pages. Microsoft Word fournit une fonction de référence pour la création de sommaires vous fa­ci­li­tant con­si­dé­ra­ble­ment le travail. Nous allons vous montrer, sur la base d’une ins­truc­tion étape par étape, comment procéder.

Insérer une table des matières Word

Si vous souhaitez créer une table des matières pré-formatée à l’aide de Microsoft Word, veuillez procéder comme suit.

Conseil
Le présent guide pas à pas est basé sur Microsoft Office 2016. Toutefois, toute version actuelle de Word intègre une fonction de création au­to­ma­tique d’une table des matières.

Étape 1 : Placez le curseur à l’em­pla­ce­ment du document Word où vous souhaitez insérer une table des matières.

Image: Microsoft Word 2016
Microsoft Word 2016 : exemple de texte articulé par des en-têtes

Étape 2 : Dans la barre de menus, sé­lec­tion­nez l’onglet « Ré­fé­rences » et cliquez sur « Table des matières ».

Image: Microsoft Word 2016: Références
Vous pouvez placer la table des matières pré­con­fi­gu­rée de MS Word n’importe où dans votre document de texte.

Étape 3 : Sé­lec­tion­nez un type de format pour votre table des matières Word dans le menu déroulant. Word prend en charge deux formats de table des matières au­to­ma­tique et un type de format de table des matières manuelle.

  • Table des matières au­to­ma­tique : Choi­sis­sez un des deux formats de tableaux au­to­ma­tiques si vous souhaitez inclure une table des matières créée au­to­ma­ti­que­ment en fonction des formats d’en-tête utilisés.
  • Table des matières manuelle : Choi­sis­sez le format « Table des matières manuelle » si vous voulez remplir votre table des matières ma­nuel­le­ment, in­dé­pen­dam­ment du contenu de votre document Word.
Note
La création au­to­ma­tique de votre table des matières Word ne fonc­tionne que si vous avez formaté les en-têtes de votre document texte à l’aide des modèles de formatage mis à dis­po­si­tion par Word.
Image: Microsoft Word 2016 : propositions de formats pour les tables des matières préconfigurées
Word vous propose trois méthodes pour créer une table des matières : une table des matières au­to­ma­tique (rouge), manuelle (verte) ou per­son­na­li­sée (jaune).

En al­ter­na­tive, vous pouvez également insérer une table des matières Word per­son­na­li­sée.

Image: Microsoft Word 2016 : fenêtre de dialogue pour la configuration d’une table des matières personnalisée
Avec une table des matières per­son­na­li­sée, vous pouvez décider vous-même quels contenus et éléments seront affichés dans l’aperçu. Créez éven­tuel­le­ment une table des matières sans indiquer le numéro de page ou dé­fi­nis­sez des ca­rac­tères de rem­plis­sage in­di­vi­duels.

La table des matières est créée par Word dans le format que vous avez sé­lec­tionné, à l’endroit marqué par le curseur.

Image: Microsoft Word 2016 : Table des matières au format « Table automatique 1 »
Dans notre exemple, nous avons opté pour le format « Table au­to­ma­tique 1 ».

Ac­tua­li­ser la table des matières

Pour ac­tua­li­ser une table des matières créée au­to­ma­ti­que­ment, procédez comme suit :

Étape 1 : Sé­lec­tion­nez la table des matières dans votre document Word.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Mettre à jour la table des matières » situé au-dessus de la table des matières.

Étape 3 : Choi­sis­sez de n’ac­tua­li­ser que le nombre de pages ou la table des matières complète.

Image: Microsoft Word 2016 : Aperçu de la table des matières préconfigurée
Si vous ac­tua­li­sez la table des matières complète, les mo­di­fi­ca­tions que vous avez éven­tuel­le­ment apportées aux en-têtes sont au­to­ma­ti­que­ment reprises.
Conseil

Les documents textes peuvent être crées autrement qu’avec Microsoft Word. D’autres pro­grammes de texte offrent une gamme de fonctions complète. Nous avons examiné les plus po­pu­laires à la loupe dans un article com­pa­ra­tif sur les al­ter­na­tives à Microsoft Word.

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