Comment signer un PDF

La signature électronique prend toujours plus importante dans le monde numérique. Avec Adobe Acrobat Reader, vous pouvez ouvrir, lire mais aussi signer rapidement et simplement les fichiers PDF, et ce gratuitement. Vous pouvez saisir votre signature manuscrite, la dessiner ou insérer une image de la signature. Nous vous expliquons comment cela fonctionne à travers ce guide pas à pas.

1. Ouvrez le document PDF ou le formulaire que vous souhaitez signer.
2. Cliquez sur l’icône « Signer un document » dans la barre d’outils. Vous pouvez également cliquer sur l’icône représentant un crayon à droite de la fenêtre « Remplir et signer » puis sélectionner le champ à gauche « Remplir et signer ».
3. Dans la barre d’outils, sélectionnez l’icône « Signer » puis « Ajouter une signature ».
4. Écrivez votre nom (saisie), dessinez votre signature (dessinez-la à l’aide de la souris, d’une tablette tactile ou d’un écran tactile) ou insérez une signature scannée (image).
5. Cliquez sur « Appliquer » et placez votre signature à l’endroit désiré.
6. Enregistrez le document PDF signé.

Étape 6 : votre document PDF est signé numériquement et peut être envoyé. Dans la barre d’icônes, cliquez sur « Enregistrer le fichier » ou sélectionnez « Fichier » puis « Enregistrer ». Indiquez l’emplacement de stockage désiré pour le fichier PDF puis cliquez sur « Enregistrer ».

Les possibilités précédentes vous permettent également d’insérer votre signature dans un PDF remplissable. Dans ce cadre, considérez les points suivants : lorsque vous signez un document officiel ou un contrat, vous devez utiliser les méthodes qui permettent d’obtenir votre signature réelle. Par exemple, dans la plupart des cas, saisir simplement votre nom ne sera pas suffisant, à moins que vous ne signiez également en lettres majuscules.

Utilisez la méthode via la souris ou l’écran tactile pour « dessiner » votre signature ou la méthode consistant à intégrer un fichier image de votre signature que vous aurez par exemple scannée. Votre signature numérique doit au minimum être similaire à la signature « authentique » que vous utilisez sur d’autres documents, par ex. sur votre carte d’identité.

Si vous dessinez votre signature à l’aide de la souris ou d’un écran tactile, vous devrez peut-être vous y prendre à plusieurs reprises. Cet effort s’avérera toutefois payant puisque vous pourrez par la suite utiliser la signature réussie (et enregistrée) dans d’autres documents PDF. La tâche sera plus facile si vous avez l’habitude de dessiner sur un écran tactile avec votre doigt ou d’utiliser un appareil avec un stylet.