Réduire la taille d’un PDF : comment faire

Dans l’idéal, il faut s’efforcer à produire un document PDF aussi réduit que possible dès sa création. De manière très logique : moins le fichier contient d’informations est plus la taille de fichier sera petite. Les images en particulier doivent être compressées à l’avance. Pour ce faire, il est préférable d’utiliser des programmes d’édition d’images tels que Photoshop ou Gimp.

Le facteur le plus important (outre les dimensions et la profondeur des couleurs) est la résolution de l’image, donnée en « dpi » (anglais pour « dots per inch »). Réduire de moitié une résolution de 600 dpi à 300 dpi diminue sensiblement la taille d’un PDF, de 4,55 mégaoctets à 2,68 mégaoctets environ. Lorsque vous choisissez votre résolution, vous devez toujours garder en tête l’objectif pour lequel le fichier PDF sera créé. S’il ne doit être lu que sur l’écran d’ordinateurs, 72 à 96 dpi sont tout à fait suffisants. Pour un modèle d’impression ou une présentation, il ne faut pas descendre en dessous de 150 dpi, 300 dpi étant largement préférable.

Si vous avez déjà terminé un fichier PDF ou si ce n’est pas vous qui l’avez fait vous-même, alors il faudra bel et bien passer par la case compression pour avoir une taille de fichier plus petite. Cependant, il s’agit généralement de la méthode la plus défavorable, car une réduction ultérieure de la résolution se fait toujours au détriment de la qualité de l’image (même si la réduction est très légère et que le résultat semble presque inchangé). Il existe divers outils pour compresser votre fichier, ce que nous allons brièvement vous présenter dans cet article.

Bien sûr, vous pouvez facilement compresser un PDF à l’aide de WinZip. Mais cela présente l’inconvénient que vous devez décompresser le fichier ZIP pour ouvrir le fichier à nouveau. D’autres outils vous permettent plutôt de redimensionner un PDF. Pour ce faire, il faut tout d’abord que le document en question ne soit pas protégé contre les modifications. Sinon, vous devrez d’abord supprimer cette protection.

Adobe, la société qui a initialement développé le format PDF, fournit également un outil pour la compression de ses fichiers, à savoir : Acrobat Pro DC payant (à ne pas confondre avec Acrobat Reader). Après avoir ouvert le document dans ce programme, vous pouvez créer un « PDF optimisé » via « Fichier » > « Enregistrer sous (autre) ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez utiliser le bouton en haut à droite pour vérifier la quantité de mémoire que recouvrent les éléments individuels (polices, images, caractères spécifiques, formulaires, destinations et commentaires).

En dehors des outils firmware nommés ci-dessus, il existe de nombreux autres programmes que l’on peut trouver sous forme de freeware sur Internet. En règle générale, ils sont gratuits, rapides à installer et faciles à utiliser. PDF24 Creator est un exemple des plus connus et s’avère très pratique.

PDF24 fonctionne après installation comme pilote pour une imprimante virtuelle. Après avoir ouvert un fichier PDF avec un lecteur ou un autre programme, cliquez sur « Imprimer ». Sélectionnez ensuite « PDF24 » comme imprimante dans la liste des périphériques disponibles et confirmez. Alors, le document PDF ne sera pas imprimé, mais s’ouvrira dans PDF24 launcher. En cliquant sur « Compresser le PDF », vous êtes redirigé vers l’outil PDF24 Compress. Tous les paramètres de compression peuvent être réglés ici et vous pouvez sélectionner un emplacement de stockage pour le fichier à éditer.

PDF24 Creator peut également être utilisé comme un programme autonome. Vous pouvez ainsi rechercher le fichier à compresser sur l’ordinateur ou simplement le glisser-déposer dans l’interface. Comme d’autres logiciels, PDF24 Creator offre des fonctions supplémentaires intéressantes, notamment un PDF viewer, diverses méthodes de cryptage et la possibilité de combiner plusieurs fichiers PDF en un seul grand document ou d’extraire des pages unes à unes.

Des exemples d’autres outils gratuits sont BullZip PDF Printer et doPDF, qui sont également installés comme pilotes d’imprimante. Ces derniers fonctionnent (avec quelques différences) comme PDF24 ; donc l’outil que vous utilisez dépend de vos préférences personnelles. Attention toutefois aux programmes gratuits moins connus ou à ceux de fournisseurs dont vous n’avez jamais entendu parler : les installations peuvent contenir de nombreuses publicités et des composants supplémentaires indésirables.

Les outils en ligne peuvent être une alternative pour réduire rapidement la taille de vos fichiers PDF. Ce sont des applications Web accessibles depuis son navigateur. À l’aide de la fonction de recherche de fichiers ou par glisser-déposer, vous pouvez généralement télécharger un ou plusieurs fichiers PDF. La compression a ensuite lieu dans le Cloud de l’opérateur du site Web ; vous n’avez pas besoin d’installer un programme ni d’entamer vos capacités informatiques.

Il existe de nombreux fournisseurs de services gratuits de ce type sur Internet, parmi lesquels de bons exemples sont SmallPDF, PDFCompressor et PDF2GO. Tout comme les autres programmes gratuits, ils sont très similaires en termes d’utilisation et de fonctions. En raison des nombreuses bannières publicitaires, les pages peuvent sembler peu claires à première vue, mais les annonces permettent de bénéficier d’une offre gratuite.