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Archivage d’emails

Archivage intelligent de vos emails

  • Archivage automatique professionnel
  • Stockage sécurisé dans nos data centers européens
  • Protection contre la perte de données
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Protection de vos emails renforcée avec IONOS

Ne perdez plus aucun email

Avec l'outil d'archivage d’emails de IONOS, vos emails sont archivés de façon professionnelle et sécurisée pour que vous puissiez y accéder dès que vous en avez besoin. Vous pouvez ajouter autant de boîtes email IONOS que vous le souhaitez. Tous les emails entrants et sortants de ces boîtes de messagerie sont automatiquement sauvegardés dans leur état d'origine, y compris les pièces jointes.

Vos emails en toute sérénité

Vous avez accidentellement effacé un email important ? Pas de souci ! Tous vos emails peuvent facilement être retrouvés et restaurés depuis vos archives. Vous pouvez ainsi récupérer d’anciens emails si vous en avez besoin dans votre activité quotidienne ou pour des raisons juridiques, et êtes en mesure de respecter les exigences de conformité avec l'eDiscovery.

Tous les messages déjà existants dans votre boîte de réception sont transférés dans l'archive après l'activation initiale, et les nouveaux messages sont automatiquement archivés.

Vos emails sont stockés en toute sécurité dans nos data centers européens.

C'est vous qui décidez

Vous choisissez quelles boîtes de réception vous voulez archiver. Vous avez aussi la possibilité de définir qui a accès à vos archives.

  • L'archivage des emails peut être utilisé avec toutes vos boîtes de messagerie IONOS, ou autant que vous le souhaitez.

  • Vous pouvez adapter les droits d'accès des tiers selon vos besoins.

  • L'espace de stockage de 5 Go s'agrandit automatiquement au fur et à mesure que vous en avez besoin, de sorte qu'aucun email ne puisse passer à travers les mailles du filet.

  • L’utilisation avec Microsoft Outlook est facile.

Aperçu des packs

Activez l'archivage d’emails pour le pack Email de votre choix :

Email Basic 1 +
Archivage


3,50 HT/mois (4,20 € TTC)
Continuer

Email
1 boîte e-mail à 2 Go
1 domaine inclus Domaine inclus au choix parmi les extensions suivantes : .fr, .com, .eu, .be, .online, .net.Fermer
Sans publicité
Anti-spam
Synchronisation sur tous les appareils

Archivage
5 Go de stockage Chaque tranche de 2 Go supplémentaires entamée est facturée 1 € HT/mois.Fermer
Archivage automatique
Restauration d’emails
Choix des boîtes de messagerie
Boîtes de messagerie illimitées
Data centers européens

Email Basic 25 +
Archivage


4,50 HT/mois (5,40 € TTC)
Continuer

Email
25 boîtes email de 2 Go
1 domaine inclus Domaine inclus au choix parmi les extensions suivantes : .fr, .com, .eu, .be, .online, .net.Fermer
Sans publicité
Anti-spam
Synchronisation sur tous les appareils

Archivage
5 Go de stockage Chaque tranche de 2 Go supplémentaires entamée est facturée 1 € HT/mois.Fermer
Archivage automatique
Restauration d’emails
Choix des boîtes de messagerie
Boîtes de messagerie illimitées
Data centers européens

Email Business +
Archivage


7,50 HT/mois (9 € TTC)
Continuer

Email
1 boîte email de 50 Go par utilisateur
1 domaine inclus Domaine inclus au choix parmi les extensions suivantes : .fr, .eu, .be, .com, .net, .org, .info, .me, .biz, .online.Fermer
Sans publicité
Antivirus et anti-spam
Synchronisation de vos données en temps réel sur tous les appareils

Archivage
5 Go de stockage Chaque tranche de 2 Go supplémentaires entamée est facturée 1 € HT/mois.Fermer
Archivage automatique
Restauration d’emails
Choix des boîtes de messagerie
Boîtes de messagerie illimitées
Data centers européens

Le taux de TVA peut être différent, dépendant de la localisation de l’opération taxable. Cliquez ici pour consulter nos Conditions Générales de Vente.

Vous possédez déjà une boîte email IONOS ?

Ajoutez l'outil Archivage d’emails à votre contrat existant et utilisez-le avec une ou toutes vos boîtes email enregistrées chez IONOS. Connectez-vous simplement à votre compte client pour commencer.
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* Étude BVA Group - Viséo CI – mai à juillet 2019.

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Archivage d'emails – FAQ

L'archivage des emails est devenu un enjeu majeur pour la plupart des entreprises européennes, mais il faut s'y habituer et les utilisateurs ont encore de nombreuses questions. IONOS propose un outil spécifique pour l'archivage d'emails.

En France, la législation est encore très vague, et n'indique pas précisément quels sont les emails à archiver. Des messages qui peuvent sembler anodins peuvent s'avérer d'une importance capitale en cas de litige des années plus tard. C'est par exemple le cas d'un message confirmant un rendez-vous, qui peut être très utile, à charge ou à décharge dans le cas d'une procédure judiciaire. Pour éviter de supprimer des emails qui pourraient vous aider dans le futur, on peut commencer par une règle simple : constituer un dossier « Personnel » pour les messages ne relevant pas de votre activité professionnelle, et archiver le reste.

Il faut également supprimer de l'archivage d'emails les messages qui contiendraient des données personnelles de tiers, en premier lieu les candidatures non retenues. La personne responsable des questions de protection des données en sera toutefois informée.

L'archivage de mail répond également à des impératifs légaux. Ce qui est certain, c'est que les entreprises doivent être en mesure de retrouver d'éventuels documents légaux sur demande, de protéger les données personnelles des salariés et clients, mais aussi de détruire facilement tous les messages qui ne leur sont plus utiles.

L'archivage d'emails de IONOS proposé en partenariat avec Dropsuite est conforme aux directives du Règlement général sur la protection des données.

La loi française prévoit d'archiver les emails pendant 10 ans, à l'instar des documents importants. Pour des secteurs tels que les travaux publics par exemple, il est toutefois recommandé d'opter pour un archivage sans limite de temps.

À titre comparatif, les délais d'archivage des emails au sein de l'Union européenne est consultable sur le site fra.europa.eu (en anglais).

L'archivage d'emails relève de la responsabilité des entreprises et il est d'usage que la personne en charge de l'archivage fasse partie de l'entreprise et soit un spécialiste de gestion de l'information. Elle pourra ainsi évaluer s'il est nécessaire de procéder à un encodage ou de sécuriser les données sensibles.

D'une façon générale, mettre en place un programme d'archivage des emails est une bonne occasion, pour les entreprises, de redéfinir la politique d'utilisation de la messagerie électronique qu'elles mettent à la disposition de leurs employés. Afin qu'ils comprennent les enjeux de l'archivage d'emails et y participent au mieux, il est essentiel que tous les collaborateurs soient informés des risques liés à l'utilisation d'une messagerie électronique.

La sauvegarde des emails est une fonction incluse dans tous les services de messagerie qui consiste à créer un nouveau compte dans lequel sont rassemblés l'ensemble des messages de l'utilisateur. C'est une opération utile mais qui, dans le cadre des emails professionnels, peut s'avérer limitée.

L'archivage des emails est une fonctionnalité à part, qui consiste à copier un email depuis la boîte de réception vers une localisation externe, facilement accessible par l'utilisateur et où il pourra être conservé à long terme. Une fois archivé, l'email est supprimé de la boîte de réception. Le principal avantage de l'archivage des mails est qu'il permet de réduire le volume de messages et de pièces jointes.

Vous pouvez ajouter la fonction d'archivage d'emails aux packs IONOS Email Basic, Email Pro et à tous les autres produits IONOS qui incluent une adresse email comme les packs Domaine et d'hébergement Web.

L'archivage d'emails est compatible avec le Webmail de IONOS, mais peut aussi être utilisé avec un autre logiciel de messagerie tel qu'Outlook. Tous les messages sont sauvegardés de façon sécurisée et archivés de façon professionnelle.

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