Hosted Microsoft Exchange avec IONOS by 1&1 : comment ça marche ?
Des solutions de communication professionnelles pour des entreprises performantes
Microsoft Exchange est une solution de messagerie et de groupware populaire auprès des entreprises de toutes tailles, dans le monde entier. Le logiciel inclut des fonctionnalités performantes qui permettent aux entreprises d’optimiser la collaboration ainsi que la communication internes et externes.
Microsoft Outlook est disponible comme logiciel client : les employés gardent le contrôle sur leurs emails, rendez-vous et contacts. Grâce à Exchange, vos collègues peuvent également voir à tout moment si vous êtes en réunion ou en vacances. La planification des rendez-vous et le travail de groupe deviennent un jeu d’enfant !
Microsoft Exchange 2019 & Outlook 2019 : qu’est-ce qui change ?
- Sécurité renforcée et meilleure performance globale
- Configuration d’Outlook simplifiée après le téléchargement du client de bureau
- Fonction de recherche améliorée et plus rapide pour retrouver plus facilement ce dont vous avez besoin dans votre boîte de réception
- Collaboration simplifiée grâce à de nouvelles fonctions du calendrier (fuseaux horaires et planification)
- Fonctionnalité d’absence du bureau améliorée
- Possibilité d’écouter le contenu de vos emails, lus pour vous grâce aux fonctions d’accessibilité intégrées et à la synthèse vocale
- Solutions antivirus et anti-spam pour compléter les fonctions de sécurité déjà disponibles
- Licences pour Outlook 2019 client incluses gratuitement dans votre produit
- Boîtes de réception de 50 Go afin que vous ne ratiez aucun email
- Fonction de dossier public avec un espace partagé de 100 Go pour améliorer la collaboration et le partage dans votre équipe
- Un domaine est toujours inclus dans votre pack Exchange 2019
Hosted Microsoft Exchange associé à Microsoft Outlook
Microsoft Exchange 2019
Messagerie email et solution d'agenda de référence mondiale
Boîte email Exchange de 50 Go
Microsoft Outlook 2019 & Outlook sur le web (OWA)
Synchronisation des données en temps réel sur tous les appareils
Fonctions de partage pour le travail d'équipe
Calendrier, contacts et tâches
100 Go d'espace pour les dossiers partagés
Protection antivirus et filtre anti-spam
Assistance 24/7
Domaine inclus pendant toute la durée du contrat
Domaine inclus au choix parmi les extensions suivantes : .fr, .eu, .be, .com, .net, .org, .info, .me, .biz, .online.
Conseils personnalisés, astuces pour réussir sur Internet, support technique. Joignable par téléphone via sa ligne directe, par chat ou email. Service inclus gratuitement pour tous les clients IONOS.
Si nous avons été élus Service Client de l’Année, ce n’est pas un hasard. La relation client est au cœur de nos priorités.
*Étude BVA - Viséo CI - Plus d'infos sur escda.fr
Comment fonctionne la solution de messagerie Hosted Exchange ?
Administration de MS Exchange
Vous n’avez pas à vous soucier de l’administration du serveur Exchange : pendant que vous vous occupez de vos projets, nous nous chargeons de la maintenance et de la sécurité pour vous. Vous bénéficiez toujours de la technologie serveur la plus récente. Vous recevez toutes les mises à jour de sécurité importantes et vos données sont hautement protégées contre les pannes.
La connexion au serveur s’effectue très simplement pour vous et vos employés via Microsoft Outlook. Ainsi, vous accédez à vos emails, contacts et rendez-vous à partir de tous vos appareils via vos applications et votre navigateur, peu importe le moment et le lieu.
Connexion des comptes de messagerie avec Exchange
Via l’espace client IONOS by 1&1, vous pouvez connecter vos nouveaux comptes de messagerie au serveur Hosted Exchange en quelques clics seulement. Lorsque vous optez pour l’offre flexible et évolutive de la solution Exchange de IONOS by 1&1, vous pouvez ajouter des comptes de messagerie et des boîtes email à tout moment. Votre espace Microsoft Exchange évolue en même temps que la croissance de votre entreprise !
La seule chose que vous ayez à faire est d’acheter une autre licence et de l’ajouter à votre compte existant. De cette façon, vous pouvez également vous assurer que chaque nouvel employé recevra sa propre adresse email avec un domaine personnalisé.
Vous pouvez compter sur un service optimal
La technologie Exchange est développée par Microsoft et utilisée dans le monde entier, y compris dans les data centers IONOS by 1&1, dont nous nous occupons exclusivement et avec professionnalisme.
Vous bénéficiez non seulement de la solution de groupware la plus importante au monde de Microsoft, mais aussi de notre technologie serveur de pointe et des standards de sécurité européens les plus élevés. Tous nos data centers hautement sécurisés vous garantissent une fiabilité maximale grâce à la géo-redondance des données basées dans des sites indépendants les uns des autres. Et si vous avez des questions sur le serveur ou des difficultés, vous pouvez nous joindre à tout moment, 24h/24 !
Sécurité
Grâce à notre hébergement Microsoft Exchange, vous n’avez pas à vous soucier de la sécurité de vos données. Vous bénéficiez, entre autres, des fonctions de sécurité suivantes :
- Mises à jour et patchs de sécurité
- Chiffrement automatique de tous vos emails
- Technologie anti-spam et antivirus avancée
S’il vous arrivait de supprimer le contenu de votre boîte de réception par erreur, ne vous inquiétez pas ! Notre service de récupération des emails vous permet de restaurer votre messagerie jusqu’à 7 jours après la suppression.
Migration email
Transférez rapidement et gratuitement les emails de vos comptes existants vers IONOS, en toute sécurité ! Notre outil de migration email est compatible avec tous les fournisseurs et fonctionne aussi avec les emails hébergés sur votre propre serveur. Vous pouvez continuer à vous concentrer sur vos tâches quotidiennes : vos emails et dossiers sont transférés vers IONOS en toute simplicité.
Si vous avez besoin d'aide pour la configuration, n'hésitez pas à contacter votre conseiller personnel. Vous trouverez de plus amples informations sur ce service ici.
Outlook et Exchange en ligne
| Gestion de la boîte email et du carnet d'adresses | Gestion des rendez-vous | Gestion des tâches | |
|---|---|---|---|
| Rappels | Avec notre boîte aux lettres de 50 Go, vous ne manquez jamais de place pour vos emails. Configurez des rappels pour traiter les emails importants plus tard. Tous vos contacts professionnels sont gérés au même endroit. | Ne manquez plus un seul rendez-vous : configurez des rappels avec une variété de paramètres. Les rappels sont reçus sur tous les appareils. | Ne manquez jamais une deadline : mettez en place des rappels pour vos tâches. Les rappels sont reçus sur tous les appareils. Les tâches sont également visibles dans le calendrier pour simplifier la gestion du temps. |
| Gestion efficace | Organisez vos emails par importance et par sujet. Les règles vous aident à gérer l'encombrement. Une fonction de recherche permet également de naviguer dans la boîte de réception. Le carnet d'adresses fournit tous les détails sur les contacts en un coup d'œil. | Organisez vos rendez-vous en différentes vues telles que quotidiennes, hebdomadaires, etc. De plus, une fonction de recherche facilite la recherche de rendez-vous. | Organisez vos tâches dans des vues telles que Aujourd'hui, 7 prochains jours, Récurrent, etc. Configurez des tâches récurrentes, avec une flexibilité totale des paramètres. |
| Collaboration facilitée | Des dossiers sont disponibles pour vous aider à organiser votre boîte de réception et collaborer. Tenez à jour et partagez des listes de distribution pour faciliter la communication. | Avec le partage de calendrier, les rendez-vous peuvent être organisés en équipe rapidement et facilement. La disponibilité des collègues peut également être vérifiée à l'avance. | Partagez vos tâches avec vos collègues et partenaires. Demandez des notifications et des messages de statut pour le contrôle de l'avancement. |
| Toujours à jour | Les emails et les contacts sont automatiquement synchronisés sur tous les appareils. | Les entrées et les modifications du calendrier sont automatiquement synchronisées sur tous les appareils. | Les entrées et les modifications de tâches sont automatiquement synchronisées sur tous les appareils. |
Email Microsoft Exchange
Dans le passé, les solutions email étaient souvent configurées et gérées en interne : le coût, le temps passé dessus et les frais de personnel étaient très élevés. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises ont opté pour des services externes tels que Hosted Exchange de IONOS.
Les raisons d'externalisation sont nombreuses :
- Vous restez flexible en adaptant vos ressources Exchange en fonction de vos besoins.
- Vous évitez la maintenance coûteuse d'un serveur de messagerie interne.
- Votre département informatique a plus de liberté pour se concentrer sur des projets plus importants.
- Vous économisez les coûts de licences encombrantes.
- Vous obtenez à la fois l'infrastructure serveur et, grâce à Microsoft Outlook, la solution logicielle pour travailler de manière mobile.
Oui, ce sera possible à l'avenir. Nous travaillons actuellement sans relâche pour offrir à nos clients une fonction de migration aussi simple que possible. Quand exactement une telle fonction sera-t-elle disponible ? La question reste encore ouverte.
Si vous êtes déjà client IONOS, vous pouvez contacter votre conseiller personnel à tout moment. Dans le cadre d'un échange personnel, vous pouvez recevoir des conseils complets sur les méthodes de migration et de mise à niveau.
Bien que s'adressant généralement aux entreprises, il y a de bonnes raisons d'opter pour une solution email que l'on peut aussi bien utiliser de manière professionnelle et/ou privée.
- Vous bénéficiez d'une solution email sans publicité.
- Grâce à Microsoft Outlook inclus, vous obtenez un logiciel reconnu, ergonomique et sécurisé pour les emails et la planification.
- Grâce à des filtres anti-spam, vous êtes mieux protégé contre les emails indésirables ou les tentatives de phishing qui sont dangereuses.
- Vous avez un accès illimité à toutes les fonctions d'Outlook, ce qui vous facilite la tâche dans votre vie privée : par exemple, configurez un message d'absence pendant vos vacances ou des rappels dans votre agenda personnel pour les rendez-vous et les transactions importantes.
- Des applications mobiles et une version séparée pour le navigateur vous permettent de synchroniser vos boîtes email et calendriers sur tous vos appareils, en un instant.
Il existe de nombreuses raisons d'utiliser Hosted Exchange de IONOS, tant pour les utilisateurs privés que pour les entreprises. Si les avantages d'une solution de messagerie mobile, flexible et évolutive pour les entreprises sont évidents, les cas d'utilisation privée le sont moins. Néanmoins, il existe suffisamment de scénarios possibles.
En voici des exemples :
- Pendant les études : les emails privés et universitaires peuvent être triés et gérés facilement avec Outlook. Vous gardez un aperçu global sur tous vos messages.
- Lors de l'entrée dans la vie active : aujourd'hui, les candidatures se font principalement en ligne. Une solution de messagerie professionnelle vous permet de suivre ce processus plus facilement. Par ailleurs, un nom de domaine personnalisé peut impressionner les employeurs potentiels. Lisez cet article de notre Digital Guide pour savoir comment écrire un email professionnel et qu'il soit perçu de manière positive.
- Dans la vie quotidienne et familiale : grâce au calendrier partagé, les parents peuvent enregistrer leurs rendez-vous de manière claire et organisée à partir de n'importe quel appareil : événements scolaires pour les enfants, rendez-vous chez le médecin, liste de courses, plan de nettoyage pour la semaine. Le calendrier peut être géré à plusieurs.
- Pour la location d'appartements privés : les propriétaires d'appartements reçoivent souvent d'innombrables emails de leurs locataires. Hosted Exchange, avec Outlook inclus, simplifie la vue d'ensemble : les rendez-vous pour les réunions de propriétaires, les visites ou les inspections d'appartements peuvent être facilement organisés par email, ce qui vous évite trop de paperasserie.
Cette liste d'exemples est loin d'être exhaustive. Si vous préférez néanmoins opter pour une autre solution de messagerie, IONOS vous garantit de trouver l'offre adaptée. Vous n'avez pas besoin d'Outlook ou d'outils spécifiques pour faciliter le travail d'équipe ? Dans ce cas, vous avez également la possibilité d'obtenir votre propre adresse email avec nos tarifs de base. Ou vous pouvez opter directement pour le pack complet Microsoft Office 365, également disponible chez IONOS. Ces deux formules sont bien sûr approuvées par nos experts.
Pour plus d'informations sur nos options et packs alternatifs, cliquez ici :
Grâce à Microsoft Hosted Exchange de IONOS, vous pouvez compter sur des standards de sécurité et de sauvegarde extrêmement élevés. Avec IONOS, toutes les données stockées sont géo-redondantes, c'est-à-dire que :
- Toutes les données sont dupliquées dans data centers indépendants.
- Vos données sont toujours disponibles car des copies exactes du data center primaire sont dupliquées ailleurs, vers le data center secondaire.
- Nos propres groupes électrogènes de secours, nos systèmes d'extinction extrêmement sensibles et nos contrôles de sécurité stricts garantissent une protection maximale contre les pannes dans chaque data center.
- Même en cas de catastrophe naturelle régionale, le stockage géo-redondant empêche toute perte de données.
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