SIREN : un numéro important pour la création de votre en­tre­prise

Il existe de nom­breuses façons de tra­vail­ler à son compte. Auto-en­tre­pre­neurs, micro-en­tre­prises, PME et grands groupes ne fonc­tion­nent pas de la même manière, mais ils possèdent tous un numéro d’iden­ti­fi­ca­tion unique et in­va­riable : le numéro SIREN, autrement dit le Système d’iden­ti­fi­ca­tion du ré­per­toire des en­tre­prises.

Ce numéro, notamment né­ces­saire pour rédiger une facture, est votre iden­ti­fi­ca­tion auprès des ad­mi­nis­tra­tions. Il se compose de 9 chiffres, séparés en trois groupes. Par exemple : 111 111 111. Il est attribué par l’INSEE, l’Institut national de la sta­tis­tique et des études éco­no­miques, qui gère l’ensemble du Ré­per­toire SIRENE (Système In­for­ma­tique pour le Ré­per­toire des en­tre­prises et des éta­blis­se­ments).

Le numéro SIREN est unique. Il est différent pour chaque en­tre­prise et reste in­va­riable aussi longtemps que l’en­tre­prise existe. Pour les en­tre­pre­neurs également qui auraient mis la clé sous la porte, ils pourront retrouver ce même numéro à l’ouverture d’un nouveau commerce.

L’Insee est en charge d’attribuer les numéros SIREN. Lors de votre im­ma­tri­cu­la­tion au CFE (Centre de for­ma­li­tés des en­tre­prises), un numéro sera généré puis vous sera remis. Sirene.fr recense ainsi 28 millions d’éta­blis­se­ments (parmi lesquels 11 millions sont actifs).

Tout en­tre­prise a besoin d’un numéro SIREN pour être conforme d’un point de vue légal. En effet, ce numéro d’iden­ti­fi­ca­tion permet de certifier que votre en­tre­prise est bien déclarée et que votre commerce existe réel­le­ment. Le numéro est né­ces­saire pour iden­ti­fier l’en­tre­prises dans les ad­mi­nis­tra­tions publiques.

Grands groupes et PME doivent posséder ce numéro. Cela s’applique également aux auto-en­tre­pre­neurs et micro-en­tre­pre­neurs. La demande s’effectue pour ces derniers par l’in­ter­mé­diaire du RNE, le Registre national des en­tre­prises. L’Insee, en charge également de ce registre, est de nouveau l’entité com­pé­tente pour l’at­tri­bu­tion du numéro aux micro-en­tre­pre­neurs.

En revanche, les as­so­cia­tions n’ont pas besoin de numéro SIREN. Elles reçoivent de leur côté un numéro spé­ci­fique de la pré­fec­ture : le RNA pour Ré­per­toire National des As­so­cia­tions.

Le numéro SIREN est né­ces­saire en France pour toute personne qui souhaite facturer ses services en tant qu’in­dé­pen­dant ou freelance. Peu importe que l’activité soit exercée à temps plein ou à temps partiel. Pour cette raison, les in­dé­pen­dants et les tra­vail­leurs in­dé­pen­dants doivent recevoir ce numéro lors de la création de leur en­tre­prise. Le numéro est envoyé à la suite de l’im­ma­tri­cu­la­tion de l’en­tre­prise, démarche qui va dépendre du statut de cette dernière.

Pour que vos factures soient valables aussi devant le bureau des impôts ou, dans le pire des cas, en cas de litige, elles doivent contenir certaines in­for­ma­tions obli­ga­toires. L’une des plus im­por­tantes est le numéro SIREN. Les ad­mi­nis­tra­tions en ont besoin pour iden­ti­fier votre en­tre­prise. De manière générale, le numéro doit ap­pa­raître sur tous les documents com­mer­ciaux, comme les devis ou les ca­ta­logues produits.

Comment cela fonc­tionne-t-il dans la pratique ? La procédure est re­la­ti­ve­ment simple. Dès que vous êtes en­tre­pre­neur, vous devez faire un certain nombre de démarche pour la création de votre en­tre­prise. Suivant, si vous fondez une SARL ou une autre entité, les démarches vont différer. Les for­mu­laires à remplir peuvent également dépendre du secteur et de l’activité pour lesquels vous tra­vail­le­rez. Toutefois, il est né­ces­saire pour tous d’im­ma­tri­cu­ler son en­tre­prise. A la suite de cette im­ma­tri­cu­la­tion, l’Insee se charge de créer le numéro unique appelé SIREN et de le vous com­mu­ni­quer.

Il ne vous reste plus qu’à inscrire ce numéro sur chacun des documents com­mer­ciaux que vous créerez. Nous vous con­seil­lons de créer un modèle pour vos futures factures et devis, pour vous éviter de saisir à chaque nouvel échange avec un client l’in­té­gra­lité de vos in­for­ma­tions.

Avec le numéro SIREN, tout le monde peut avoir accès à un certain nombre d’in­for­ma­tions con­cer­nant votre en­tre­prise. Il est en effet possible de retrouver n’importe quelle en­tre­prise via son numéro d’iden­ti­fi­ca­tion SIREN au sein de la base Sirene.

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