Comp­ta­bi­lité : coût global d’une comp­ta­bi­lité ex­ter­na­li­sée

Plus une en­tre­prise est grande et complexe, plus le rôle des con­sul­tants et par­te­naires experts devient important, en par­ti­cu­lier lorsqu’il s’agit d’affaires fi­nan­cières et éco­no­miques. Pour beaucoup, un con­seil­ler qui peut préparer les dé­cla­ra­tions fiscales et les comptes annuels, par­ti­ci­per aux contrôles fiscaux ou même prendre en charge l’ensemble de la comp­ta­bi­lité est devenu in­dis­pen­sable. Notre article révèle dans quelle mesure une comp­ta­bi­lité ex­ter­na­li­sée peut vous être utile et quels sont les coûts à prévoir si vous optez pour cette option.

La comp­ta­bi­lité est le dé­par­te­ment d’une en­tre­prise qui s’occupe des comptes. Les experts-comp­tables sont res­pon­sables de l’en­re­gis­tre­ment complet, en temps utile, de toutes les tran­sac­tions com­mer­ciales. Ils s’occupent de toutes les tran­sac­tions qui in­fluen­cent les comptes annuels sur la base de pièces jus­ti­fi­ca­tives. Selon le chiffre d’affaires ou le montant de vos bénéfices annuels, il convient d’appliquer la méthode de comp­ta­bi­lité simple ou la méthode de comp­ta­bi­lité en partie double.

De nombreux en­tre­pre­neurs n’ont pas les con­nais­sances né­ces­saires pour une gestion conforme de leur comp­ta­bi­lité ou n’ont pas les res­sources pour disposer d’une personne qui y tra­vail­lera à plein temps en interne. Il est donc en­vi­sa­geable de déléguer certaines missions comp­tables à un in­ter­ve­nant externe, qui dispose de tout le savoir-faire pour ne pas faire d’erreur.

Avec une comp­ta­bi­lité externe, vous pourrez sous-traiter de nom­breuses tâches :

• Saisie des données selon les jus­ti­fi­ca­tifs
• Comp­ta­bi­li­sa­tion des opé­ra­tions com­mer­ciales en cours 
• Eta­blis­se­ment des feuilles de salaires et en­re­gis­tre­ment des taxes sur les salaires 
• Cons­ti­tu­tion des comptes annuels

L’expert-comptable est inscrit à l’Ordre des Experts-comp­tables. Avec ses 8 années d’études, il maîtrise tous les aspects de la comp­ta­bi­lité et peut vous con­seil­ler pour optimiser vos comptes et même estimer quelle im­po­si­tion est la plus adaptée à votre en­tre­prise. En cas d’erreur, c’est lui qui est res­pon­sable et qui en paie les frais. Une bonne sécurité qui peut vous éviter bien des soucis.

Toutefois, il n’est pas de l’habitude d’un expert-comptable d’annoncer des bonnes nouvelles, puisqu’il s’occupe de tous les frais de votre en­tre­prise qui ne génèrent pas né­ces­sai­re­ment de chiffre d’affaire. Et pourtant, toute la gestion de votre en­tre­prise va tourner autour de lui. Il est donc très important de bien choisir son par­te­naire, car les décisions que vous prendrez par la suite se feront en con­cer­ta­tion avec son expertise. Bien sûr, vous aurez peut-être l’im­pres­sion que l’expert-comptable est un frein à vos ini­tia­tives car c’est lui qui a une vision sur les in­con­vé­nients fi­nan­ciers que vos démarches peuvent avoir. Ce serait néanmoins une erreur de fermer les yeux sur tous les tenants et les abou­tis­sants de ce que vous en­tre­pre­nez.

Pour de nom­breuses en­tre­prises et in­dé­pen­dants, la tenue d’une comp­ta­bi­lité externe re­pré­sente une option très at­trayante. Bien entendu, les coûts doivent être à peu près estimés dès la phase de pla­ni­fi­ca­tion afin d’évaluer si une telle solution est réel­le­ment en­vi­sa­geable pour vous. Étant donné que les coûts de la comp­ta­bi­lité dépendent également du volume et de la com­plexité de vos documents, vous devez décider à l’avance quelle partie vous prendrez vous-même en charge afin de maintenir les coûts à un niveau bas.

Il faut bien dé­ter­mi­ner si vous souhaitez un expert-comptable pour la tenue totale de vos comptes ou si vous souhaitez qu’il se charge de missions spé­ci­fiques telles que votre dé­cla­ra­tion fiscale, les comptes annuels etc. Certaines petites en­tre­prises con­sul­tent un pro­fes­sion­nel aussi uni­que­ment pour bé­né­fi­cier d’un conseil. La mission est alors ponc­tuelle.

La première étape est d’établir une lettre de mission : ce document ré­ca­pi­tule tous les services qui seront effectués par l’expert-comptable et les coûts qui y sont associés.

Les experts-comp­tables ne sont pas tenus de suivre une grille pour dé­ter­mi­ner leurs tarifs. En effet, le Code de déon­to­lo­gie des pro­fes­sion­nels de l’expertise comptable stipule : «  Les ho­no­raires sont fixés librement entre le client et les experts-comp­tables en fonction de l’im­por­tance des di­li­gences à mettre en œuvre, de la dif­fi­culté des cas à traiter, des frais exposés ainsi que de la notoriété de l’expert-comptable. » (Article 18).

Dif­fé­rents critères vont alors influer sur le montant des ho­no­raires :

• Taille de l’en­tre­prise : le nombre de clients et de tran­sac­tions com­mer­ciales ef­fec­tuées par l’en­tre­prise va avoir un impact direct sur le volume de travail à réaliser 
• Le type de mission que l’expert-comptable devra en­tre­prendre (détaillé dans la lettre de mission) 
• Les spé­ci­fi­ci­tés de l’en­tre­prise qui peuvent com­pli­quer le travail de l’expert-comptable ou impliquer un travail plus long (taxes à l’in­ter­na­tio­nal par exemple) 
• Le nombre d’in­ter­ve­nants qui vont influer sur le dossier 
• Les frais éventuels de l’expert-comptable dans l’ac­com­plis­se­ment de sa mission (dé­pla­ce­ment pour ren­con­trer le client par exemple) 
• La ré­pu­ta­tion de l’expert-comptable

Con­crè­te­ment, un expert-comptable va situer ses ho­no­raires dans une four­chette de 40€ à 200 € (tarif hors taxe par heure). Très souvent, les devis pour une en­tre­prise classique avoi­si­nent 80-90 € HT par heure.

Si cela est spécifié à l’avance avec l’expert-comptable, les coûts pourront être revus chaque année en fonction des nouveaux besoins de votre en­tre­prise. Les petites en­tre­prises évoluant très ra­pi­de­ment, il est possible que les ho­no­raires évoluent également d’année en année. Discutez donc en amont avec votre expert-comptable quelles seraient les réé­va­lua­tions de ses ho­no­raires.

Mal­heu­reu­se­ment, les coûts d’un expert-comptable peuvent ne pas être viables pour certaines en­tre­prises. Il existe quelques al­ter­na­tives pour payer moins chers, bien que les services ne soient pas équi­va­lents. Ainsi, vous pouvez avoir recours à un comptable en ligne. Ce dernier peut offrir de réels conseils per­son­na­li­sés en ligne et une gestion optimisée d’une partie de votre comp­ta­bi­lité (éta­blis­se­ment de votre bilan et compte de résultat, pré­pa­ra­tion de la dé­cla­ra­tion de TVA, prévision des co­ti­sa­tions sociales etc…). Les services peuvent commencer à 50 € par mois environ.

Enfin, vous pouvez également utiliser un logiciel de comp­ta­bi­lité. Ici, vous êtes seul res­pon­sable de votre comp­ta­bi­lité mais le programme peut vous aider dans vos démarches. Pour en savoir plus, consultez notre sélection de logiciels comp­tables efficaces et fiables présents sur le marché.

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