Doit et Avoir

Le terme « Doit et Avoir » est gé­né­ra­le­ment associé à l'argent, aux affaires et au commerce. Vous trouverez également ces deux termes dans vos finances per­son­nelles : votre compte bancaire est-il en « doit », c'est-à-dire « négatif » ? Disposez-vous d’argent en « avoir » ? En tant qu'en­tre­pre­neur, vous devez y penser : Doit et Avoir sont con­si­dé­rés comme le concept de base d'une comp­ta­bi­lité « double », mais les deux mots ont ici un sens plus formel - le « avoir » n'est en aucun cas lit­té­ra­le­ment la même chose que « avoir » quelque chose. La section suivante vous explique exac­te­ment ce que ces termes sig­ni­fient.

Les termes « doit » et « avoir » sont tirés des comptes, ou plus pré­ci­sé­ment des comptes « en partie double », tels qu'ils sont utilisés dans les principes comp­tables. Ces principes con­sis­tent en des dis­po­si­tions légales et des règles in­for­melles et visent à garantir que les comptes four­nis­sent à un tiers expert un aperçu des tran­sac­tions et de la situation de la société dans un délai rai­son­nable. Les tran­sac­tions com­mer­ciales doivent pouvoir faire l'objet d'un suivi de leur origine et de leur achè­ve­ment. Cela signifie que la comp­ta­bi­lité en­re­gistre les tran­sac­tions com­mer­ciales d'une en­tre­prise en valeurs nu­mé­riques et selon les principes comp­tables, cela doit se faire dans l'ordre chro­no­lo­gique et factuel, et les tran­sac­tions com­mer­ciales doivent pouvoir être prouvées à l'aide de pièces jus­ti­fi­ca­tives.

Les tiers men­tion­nés dans la loi sont tous ceux qui pour­raient avoir un intérêt légitime dans les tran­sac­tions com­mer­ciales de l'en­tre­prise concernée. Il s'agit, par exemple, des ac­tion­naires de l'en­tre­prise, mais aussi, dans certaines cir­cons­tances (par exemple en cas d'in­sol­va­bi­lité), des par­te­naires com­mer­ciaux et, surtout, de l'État, gé­né­ra­le­ment re­pré­senté par l'ad­mi­nis­tra­tion fiscale.

Pour cette comp­ta­bi­lité « ordonnée » (plus pré­ci­sé­ment : comp­ta­bi­lité fi­nan­cière), le système de la comp­ta­bi­lité en partie double est au­jour­d'hui utilisé dans le monde entier. His­to­ri­que­ment, la comp­ta­bi­lité en partie double a été utilisée pour la première fois dans le nord de l'Italie dans la première moitié du XVe siècle et en principe, elle a peu changé jusqu'à ce jour. Il existe diverses ex­pli­ca­tions sur la façon dont ces deux termes ont été utilisés en comp­ta­bi­lité. L'une d'elles est la suivante : les deux pages du compte ont été rem­pla­cées par « deve dare - deve avere » (doit donner –doit avoir) en italien. En français, à un moment, le « donner » à gauche et le « doit » à droite ont disparu, et le « doit et avoir » sont restés.

L'ex­pres­sion « comp­ta­bi­lité en partie double » découle du fait que cette méthode comptable implique une comp­ta­bi­lité en partie double et en partie multiple : pre­miè­re­ment, chaque compte comporte deux pages, Doit et Avoir. D'autre part, deux comptes sont impliqués dans chaque écriture, c'est-à-dire chaque transfert d'une valeur.

Toutefois, le concept de Doit et Avoir signifie également qu'il n'y a (en principe) aucune valeur négative dans la comp­ta­bi­lité en partie double, con­trai­re­ment à l'extrait de compte de votre compte bancaire, par exemple. Seuls les montants positifs sont comp­ta­bi­li­sés : à gauche (doit) ou à droite (avoir).

Les côtés opposés des deux comptes sont toujours abordés. D'une part, cela résulte du for­mu­laire standard d'une écriture : il est toujours valable et "doit à avoir". Une ré­ser­va­tion peut aussi s'adres­ser à plusieurs comptes d'un côté ou de l'autre. Bien sûr, les montants des deux côtés doivent être glo­ba­le­ment les mêmes.

Une deuxième in­ter­pré­ta­tion est basée sur les deux livres qui cons­ti­tuent l'es­sen­tiel de cette comp­ta­bi­lité : dans le journal (ou registre foncier), les opé­ra­tions com­mer­ciales sont en­re­gis­trées par ordre chro­no­lo­gique. Le grand livre contient les comptes sur lesquels ces opé­ra­tions sont comp­ta­bi­li­sées.

Une troisième ex­pli­ca­tion de l'ex­pres­sion « comp­ta­bi­lité en partie double » indique qu'il y a deux façons de mesurer le succès d'une en­tre­prise :

• le bilan indiquant si l'actif de la société a augmenté ou diminué par rapport à l'exer­cice précédent
• le compte de résultat, qui compare les produits et les charges

La base de toute comp­ta­bi­lité en partie double est un compte unique : le bilan. Il donne un aperçu de la situation fi­nan­cière d'une en­tre­prise : à gauche les actifs, à droite les capitaux investis à cet effet. On peut dire : à gauche, les fonds d'une en­tre­prise qui sont utilisés, et à droite, d'où ils pro­vien­nent. Toutefois, les côtés gauche et droit du bilan ne sont pas appelés débit et crédit, mais actif et passif.

En tant qu'actifs se trouvent, entre autres choses les :

• im­mo­bi­li­sa­tions in­cor­po­relles : licences, ac­qui­si­tions
• im­mo­bi­li­sa­tions cor­po­relles : terrains et cons­truc­tions ainsi que matériel technique et outillage
• actifs fi­nan­ciers : par exemple les in­ves­tis­se­ments dans d'autres sociétés
• actifs cir­cu­lants : matières premières, four­ni­tures et ap­pro­vi­sion­ne­ments ainsi que travaux en cours et produits finis
• créances : par exemple les li­vrai­sons et pres­ta­tions de services

Les passifs à droite sont inclus :

• actions et réserves et résultat net de l'exer­cice
• pro­vi­sions pour obli­ga­tions futures
• passif : emprunts bancaires, obli­ga­tions, four­nis­seurs et autres passifs

Les actions, réserves et résultat net de l'exer­cice cons­ti­tuent les capitaux propres de la société. Tous les en­ga­ge­ments qui devront être réglés dans un avenir pré­vi­sible ou qui porteront intérêt, c'est-à-dire les crédits, les obli­ga­tions, les factures impayées, mais aussi les pro­vi­sions - sont résumés sous le terme capital em­prun­teur.

Comme l'indique déjà le poste de bilan Résultat net (ou Déficit), un autre principe comptable important est appliqué dans le bilan d'une en­tre­prise : la pé­rio­di­cité. À in­ter­valles réguliers (exercices), une société doit « établir un bilan », c'est-à-dire un bilan d'ou­ver­ture au début de la période et un bilan de clôture à la fin. Le dé­rou­le­ment de l'exer­cice en question est ensuite déterminé en comparant ces deux bilans.

Toutes les valeurs d'une en­tre­prise, qu'elles soient actives ou passives, sont donc reflétées dans son bilan. En théorie, vous pouvez également comp­ta­bi­li­ser toutes les opé­ra­tions com­mer­ciales sur ce compte unique. Dans la pratique, cependant, cela s'avère to­ta­le­ment im­pos­sible, et l'exi­gence de clarté et d'in­tel­li­gi­bi­lité de la comp­ta­bi­lité formulée par les principes comp­tables ne serait cer­tai­ne­ment pas sa­tis­faite. Par con­sé­quent, chaque compte de résultat utilise un plan comptable, c'est-à-dire tout un système de comptes et de sous-comptes, mais ils sont tous dérivés du bilan.

Selon le domaine d'ac­ti­vité de l'en­tre­prise, ces plans comp­tables peuvent être très dif­fé­rents. Pour les dif­fé­rents types d'en­tre­prises et d'ac­ti­vi­tés, il existe cependant des plans comp­tables qui peuvent être adaptés in­di­vi­duel­le­ment et qui fa­ci­li­tent ainsi le travail du service comptable.

Il existe deux grandes ca­té­go­ries de comptes, qui sont dérivés du bilan en tant que sous-comptes et sub­di­vi­sés selon les besoins : les comptes de bilan et les comptes de profits et pertes.

Les comptes de stocks, comme leur nom l'indique, con­cer­nent les stocks d'une en­tre­prise. Dans les comptes d'actif, ses im­mo­bi­li­sa­tions, ses stocks, ses res­sources fi­nan­cières, etc. sont en­re­gis­trés, qui se trouvent à gauche de l'actif du bilan. Les comptes de passif com­pren­nent les capitaux propres (actions, réserves, résultat net, etc.) et les passifs (prêts, factures en souf­france et autres passifs) au passif du bilan.

Les fonds propres d'une en­tre­prise occupent une position par­ti­cu­lière : les comptes de résultat de la comp­ta­bi­lité sont des sous-comptes de ce domaine du bilan, à nouveau divisés en comptes de produits et en comptes de charges. Tous les revenus qui in­fluen­cent le succès de l'en­tre­prise sont comp­ta­bi­li­sés sur des comptes de revenus. Il s'agit avant tout des revenus de diffusion mais aussi de la crois­sance des actifs, par exemple par le biais d'un nouvel ac­tion­naire. Les charges qui réduisent les actifs de l'en­tre­prise - tels que les con­som­mables, les loyers, les intérêts et les salaires et trai­te­ments - sont comp­ta­bi­li­sés dans les comptes de charges. Les comptes de produits ont le caractère de comptes de passif ; les comptes de charges cor­res­pon­dent aux comptes d'actif.

Il existe également des processus de gestion qui n'ont aucune influence sur le succès d'une en­tre­prise, ils sont neutres en termes de succès. Lors de la comp­ta­bi­li­sa­tion de telles opé­ra­tions, aucun compte de résultat n'est impliqué, seuls les comptes de bilan sont concernés.

Par exemple, lorsqu'un client paie une facture, le montant d'argent sur son compte bancaire augmente et les créances diminuent en con­sé­quence. Rien ne change dans le résultat. D'autres exemples sont l'achat d'une nouvelle machine ou d'une nouvelle matière première pour la pro­duc­tion. Selon que les mar­chan­dises sont payées im­mé­dia­te­ment ou plus tard, les encours mo­né­taires à l'actif du bilan diminuent ou le passif au passif augmente. Toutefois, l'aug­men­ta­tion des actifs due aux mar­chan­dises achetées compense dans chaque cas. Les charges qui in­fluen­cent le résultat de l'en­tre­prise et qui sont également incluses dans le compte de résultat sont l'amor­tis­se­ment de la machine en raison de l'usure et de la con­som­ma­tion de mar­chan­dises.

Un autre principe complète la comp­ta­bi­lité en partie double : tous les comptes doivent être soldés à la fin, c'est-à-dire qu'ils doivent présenter les mêmes totaux au débit et au crédit. Cela s'ap­plique tout d'abord au bilan lui-même. Il doit toujours être po­si­tionné de manière à ce que les sommes des deux côtés soient égales.

Toutefois, tous les autres comptes comp­tables doivent également être équi­li­brés, si ce n'est au cours de l'exer­cice, alors à sa fin. Pour ce faire, vous comp­ta­bi­li­sez un solde à la clôture de l'exer­cice qui solde les deux côtés d'un compte, au compte supérieur suivant, et vous répétez cette opération jusqu'à ce que vous obteniez fi­na­le­ment un compte de bilan spécial dans lequel tous les soldes sont regroupés. Le bilan d'arrêté réel est ensuite formé à partir de ce compte.

La clôture de tous les comptes, qui constitue une partie es­sen­tielle des comptes annuels, permet de s'assurer que toutes les valeurs comp­ta­bi­li­sées dans les dif­fé­rents comptes comp­tables au cours de l'exer­cice trouvent leur chemin vers le bilan à la fin de l'exer­cice

En fin de compte, chaque tran­sac­tion com­mer­ciale modifie la situation fi­nan­cière d'une en­tre­prise d'une manière ou d'une autre. Par con­sé­quent, de tels incidents doivent être do­cu­men­tés. Et c'est exac­te­ment à ça que sert la comp­ta­bi­lité. Voici des exemples typiques d'opé­ra­tions com­mer­ciales :

• Une en­tre­prise achète des mar­chan­dises sur un compte avec un délai de paiement.
• Une en­tre­prise vend des mar­chan­dises à des clients qui paient par virement bancaire.
• Une en­tre­prise transfère les salaires à ses employés.
• Une en­tre­prise achète une nouvelle machine, paie une partie du prix d'achat im­mé­dia­te­ment en espèces et le reste plus tard à la date de paiement de la facture.

Le schéma « Doit-Avoir » s'ap­plique à toutes les écritures. Mais avec quels comptes une opération com­mer­ciale est-elle comp­ta­bi­li­sée en Doit et avec quels comptes en Avoir ? Mal­heu­reu­se­ment, il n'y a pas de réponse générale à cette question : selon le type de compte, les arrivées et les départs sont réservés d'un côté ou de l'autre. La règle est la suivante :

L'en­re­gis­tre­ment comptable avec le schéma « débit au crédit » fournit des in­for­ma­tions sur les comptes affectés par une opération com­mer­ciale et indique si l'écri­ture est passée au débit ou au crédit du compte cor­res­pon­dant. Cela signifie que le montant en question est saisi au débit d'un compte, puis au crédit d'un autre compte. Exemple : si un en­re­gis­tre­ment comptable est « De la banque à l'en­caisse : 100 € », le montant de 100 euros est inscrit au débit du compte « Banque » et au crédit du compte « Espèces ». Les deux sont des comptes de bilan actifs, le solde bancaire augmente de 100 euros, le solde de caisse diminue en con­sé­quence : 100 euros ont été retirés de la caisse et versés sur le compte bancaire.

Sont comp­ta­bi­li­sés en résultat les produits et les charges qui affectent les actifs d'une société par l'in­ter­mé­diaire du compte de résultat. Les comptes de produits sont passifs et les comptes de charges sont actifs. Les écritures de produits typiques sont :

• Tré­so­re­rie aux ventes : 500 € - les mar­chan­dises ont été vendues au comptant.
• Créances clients : 1500 € - les mar­chan­dises ont été livrées sur facture avec délai de paiement.

Les écritures de charges sont cor­res­pon­dantes :

• Loyer à la banque : 1200 € - le loyer mensuel a été versé.
• Con­som­ma­tion ma­té­rielle des stocks : 2000 € - la matière première a été utilisée pour la pro­duc­tion.

Les écritures qui n'af­fec­tent pas le résultat net, par contre, n'af­fec­tent que les stocks d'une société et ne modifient pas sa situation des im­mo­bi­li­sa­tions (elles sont également appelées écritures qui affectent les stocks). Des exemples typiques sont :

• In­ven­taire des dettes : 1000 € - les mar­chan­dises ont été achetées et doivent être payées à la fin du délai de paiement.
• Equi­pe­ment technique à la caisse : 5.000 € et passif : 10 000 € - une machine a été achetée et par­tiel­le­ment payée, par­tiel­le­ment financée par un crédit com­mer­cial.

L'achat im­mé­dia­te­ment payé des moniteurs peut désormais être comp­ta­bi­lisé di­rec­te­ment, dans le cas le plus simple, comme une aug­men­ta­tion de la valeur de l'équi­pe­ment de l'en­tre­prise contre une réduction du solde bancaire : matériel de bureau à la banque : 5 000 €. (Dans la pratique, toutefois, le montant brut payé serait divisé en montant net en tant qu'aug­men­ta­tion de la valeur du matériel de bureau et la taxe en amont à rem­bour­ser par l'ad­mi­nis­tra­tion fiscale en tant que créance et comp­ta­bi­li­sée en con­sé­quence).

Dans notre exemple simple, aucune écriture sup­plé­men­taire ne doit être effectuée sur les deux comptes « Banque » et « Matériel de bureau » à la fin de l'exer­cice. Ensuite, dans une dernière étape, vous calculez le solde, c'est-à-dire la dif­fé­rence entre le débit et le crédit, et vous rap­pro­chez les comptes avec lui.

À la fin d'un exercice comptable, vous devez clôturer ainsi tous les comptes de bilan et de résultat de votre service comptable. Vous comp­ta­bi­li­sez les soldes sur des comptes de niveau supérieur et enfin sur le compte de bilan de clôture, qui sert de base au bilan de clôture sta­tu­taire. Respectez toujours la règle d'or de la comp­ta­bi­lité : débit au crédit. Le bilan de clôture fait partie in­té­grante des comptes annuels. Vos stocks sont trans­fé­rés à l'exer­cice comptable suivant en tant que stocks d'ou­ver­ture.

Les comptes de bilan sont débités du compte de bilan de clôture. Pour ce faire, vous comp­ta­bi­li­sez le solde du compte d'actif (au crédit) au débit du compte de bilan final et le solde du compte de passif (au débit) au crédit du compte de bilan final.

L'arrêté de compte a également lieu pour les comptes de résultat selon le principe de la comp­ta­bi­li­sa­tion du solde du côté opposé du compte, c'est-à-dire au débit au crédit. Les comptes de résultat sont clôturés via le compte de résultat. Les écritures sont passées de la même manière que pour les comptes de bilan. Le solde du compte de résultat peut ensuite être imputé à un compte de capitaux propres. Enfin, le bénéfice (ou la perte) de l'exer­cice peut en être déduit, si né­ces­saire en tenant compte d'autres va­ria­tions des capitaux propres.

Les deux pages d'un compte en partie double sont appelées Doit et Avoir. Cette procédure comptable mondiale permet de présenter les tran­sac­tions com­mer­ciales et la situation fi­nan­cière d'une en­tre­prise de manière claire et com­pré­hen­sible sous la forme de valeurs nu­mé­riques. Suivez toujours les règles de base de la comp­ta­bi­lité en partie double lorsque vous comp­ta­bi­li­sez et clôturez des comptes :

• « Doit » indique la gauche et « Avoir » le côté droit d'un compte.
• Toujours débiter au crédit.

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